Asistente Nacional de Administración, Adquisiciones y soporte financiero.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Título del Puesto:  Auxiliar de Apoyo Operativo  

Tipo de Contrato y Grado: Contrato de Servicios – SC4

Estación de Trabajo: Oficinas de OCP/SERNA en Tegucigalpa, Honduras, con posibilidad de misiones de campo en el área de influencia de la Cuenca del Río Goascorán.

Duración del Contrato: 1 año (renovable)

Antecedentes y contexto del Proyecto: La Cuenca del Río Goascorán enfrenta altos niveles de inseguridad alimentaria, agravados por acceso inequitativo a la tierra, degradación ambiental, medios de vida frágiles, sequías extremas, producción insuficiente de alimentos y alto desempleo. Estas condiciones, unidas a su vulnerabilidad ante desastres naturales, aumentan el riesgo climático debido a la falta de conocimientos, herramientas, habilidades y servicios que permitan construir resiliencia en la población. Además, el agotamiento de los recursos naturales ha incrementado la erosión y pérdida de fertilidad del suelo, la deforestación y la frecuencia de deslizamientos y sedimentación en los ríos. El uso de prácticas agrícolas no sostenibles, como la tala y quema, el abandono de tierras y el uso de insumos químicos en la producción agropecuaria, está perjudicando la biodiversidad y la sostenibilidad de los ecosistemas. Este proyecto, financiado por el Fondo de Adaptación, es una iniciativa transfronteriza en la cuenca del Goascorán, ubicada entre el este de El Salvador y el suroeste de Honduras. La cuenca, situada en el Corredor Seco Centroamericano, es una de las zonas de menor desarrollo rural en ambos países. En respuesta a estos desafíos, el proyecto busca desarrollar una intervención coordinada binacional que incorpore medidas de adaptación transformadoras, mejorando la capacidad de resiliencia y los medios de vida en ambos lados de la cuenca.

Descripción de Responsabilidades:

Bajo la supervisión del Asesor Técnico Nacional y la Administradora Binacional del Proyecto, el/la Asistente Nacional de Administración, Adquisiciones y Soporte Financiero será responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera y de adquisiciones del proyecto. Esto incluye la ejecución de tareas específicas en gestión presupuestaria, control financiero, logística y compras, asegurando que todas las actividades cumplan con las normativas y políticas establecidas para el proyecto.

Responsabilidades Específicas:

Gestión Financiera y Contable

• Ejecutar funciones de contabilidad, control financiero y adquisiciones, cumpliendo con las normas del Fondo de Adaptación y los procedimientos financieros del proyecto.
• Mantener actualizados, conciliados y analizados los registros contables, detectando riesgos financieros.
• Desarrollar e implementar herramientas financieras y procedimientos estándar para optimizar la gestión financiera del proyecto.
• Preparar informes financieros internos y externos, proporcionando información oportuna y precisa sobre el estado financiero del proyecto.
• Evaluar proveedores y asegurar una gestión eficiente y segura de transferencias financieras a beneficiarios, cumpliendo con los procedimientos aprobados.

Gestión Administrativa y Logística

• Coordinar la logística para actividades del proyecto, como reuniones, talleres y misiones, asegurando la disponibilidad de recursos.
• Llevar un control riguroso del inventario de bienes del proyecto.
• Revisar las liquidaciones de cartas acuerdo o convenios con socios implementadores.
• Mantener una comunicación continua y efectiva con el personal administrativo y técnico de los socios implementadores.

Monitoreo y Control

• Supervisar y actualizar los sistemas de información financiera, asegurando la correcta alineación y conciliación de los datos.
• Garantizar la disponibilidad de fondos para cubrir las necesidades financieras diarias y coordinar el flujo de efectivo.
• Facilitar y acompañar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos de auditoría.
• Implementar controles internos que garanticen la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos.

Apoyo en Planificación y Coordinación

• Coordinar con el Asesor Técnico Nacional la gestión del plan de desembolsos y asegurar el cumplimiento de los acuerdos administrativos.
• Brindar apoyo en temas financieros y presupuestarios al personal del proyecto y a los socios implementadores.
• Gestionar la preparación y emisión de solicitudes de acción de personal (contratos y enmiendas) de acuerdo con los requisitos del proyecto.

Otras Responsabilidades

• Participar en la identificación de oportunidades de mejora en políticas y procedimientos financieros, formulando recomendaciones para fortalecer los sistemas financieros.
• Estar preparado para responder y gestionar emergencias financieras.
• Colaborar con el equipo en otras tareas necesarias para el éxito del proyecto.

Requisitos del puesto

Educación:

• Pregrado en Finanzas, Economía, Administración, Contaduría o áreas afines.

Experiencia:

• Al menos cuatro (4) años de experiencia en gestión financiera de proyectos, idealmente en contextos de desarrollo o humanitarios.
• Conocimiento sólido de normas financieras y contables.
• Deseable experiencia en el sector público o en organismos internacionales, particularmente en el Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas:

• Dominio del español hablado y escrito; se valorará el conocimiento de inglés a nivel laboral.

Competencias y Habilidades Técnicas:

• Habilidad en manejo de Software de Gestión y Contabilidad: programas contables (Ej. SAP) y herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Trello, entre otras).
• Experiencia manejando procesos de adquisiciones: órdenes de compra, cotizaciones y comparación de ofertas en el sector humanitario o de desarrollo.
• Habilidad en el análisis de Datos Financieros Básicos: interpretar datos financieros, conciliaciones bancarias y preparar reportes simples.
• Habilidad en el manejo avanzado de herramientas de MSOffice (Excel, Word, Power Point, otras): Uso de tablas dinámicas, gráficos y fórmulas para presupuestos y análisis de costos.
• Familiaridad con Normas de Donantes Internacionales: Conocimiento de requisitos financieros de donantes como el Fondo de Adaptación y el PMA.
• Gestión Documental y de Archivos: Organización y archivo de documentos usando plataformas en la nube (SharePoint, Google Drive, entre otras).
• Control de Inventarios: Seguimiento y registro de inventarios de materiales y equipos del proyecto.

Otros Requisitos:

• Integridad y ética profesional comprobadas.
• Sensibilidad y adaptabilidad en temas interculturales, con apertura a la diversidad.
• Persistencia y habilidades de comunicación efectiva.
• Disposición para aprender y aplicar nuevas tecnologías en el contexto de trabajo.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

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