Re-advertised: Logistics Associate (Contracting), G6

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

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• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE : Associé à la logistique (Contrats)
TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée, G6
UNITÉ/DIVISION : Supply chain
LIEU D'AFFECTATION (ville, pays): Djibouti, Djibouti
DURÉE: 12 mois

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION : Contracter, coordonner et gérer les prestataires de services logistiques conformément au manuel de transport du PAM et superviser le personnel.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Contractualisation de transporteurs et d'autres prestataires de services liés à la logistique du transport.

2. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de manifestation d'intérêt.

3. Présélection des prestataires de services en fonction de la manifestation d'intérêt.

4. Rédaction pour approbation des propositions du supérieur hiérarchique au Comité des contrats logistiques.

5. Présentation des propositions au Comité des Marchés Logistiques.

6. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de devis aux prestataires.

7. Organiser et tenir des réunions (réunions préalables à l'appel d'offres, réunions liées à la performance, etc.) avec les fournisseurs de services lorsque requis.

8. Envoi des formulaires d'évaluation du rendement des fournisseurs de services aux utilisateurs de l'unité afin d'évaluer les fournisseurs de services.

9. Organiser et tenir des réunions d'évaluation du rendement avec les fournisseurs de services contractuels.

10. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi de lettres d'avertissement/résiliation aux prestataires de services non performants.

11. Rédaction et obtention de l'approbation des lettres d'attribution.

12. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.

13. Maintenir correctement la base de données et l'archivage des contrats logistiques à des fins d'audit.

14. Soutenir les activités logistiques de préparation et d'intervention en cas d'urgence pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence.

15. Recueillir des renseignements sur le marché et des évaluations du marché et des fournisseurs pour soutenir les processus de sélection des fournisseurs. 16. Recueillir et analyser les données nécessaires à la réalisation d'une vue d'ensemble et des faits saillants du marché et de rapports CSC.

17. Autres selon les exigences du supérieur hiérarchique.
 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:

Éducation: Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Expérience:

• Au moins trois ans d'expérience en tant que logisticien dans un contexte humanitaire/de rétablissement.

• Aptitude avérée à diriger et à gérer le personnel.

• Expérience dans la gestion de fournisseurs de services tiers.

• Expérience dans la compilation de documents contractuels.

• Expérience dans la gestion de contrats.

• Expérience dans la maintenance et l'utilisation de systèmes d'entreprise.

• Gestion de l'information et production de rapports

• Excellentes capacités d'analyse
• Gestion des fournisseurs

Langues:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU en usage dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.


 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

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