Stage CESAN/Afrique de l'Ouest - LYON

Lieu :    Lyon                                        Date souhaitée de démarrage :   01/02/2025

Durée :  6 mois                                    Date limite dépôt de candidatures :  09/01/2025

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.  

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.  

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction Des Opérations , vous évoluerez au sein du service CESAN.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Afin de répondre aux enjeux posés dans sa stratégie à 10 ans (2016-2025) et aux évolutions du contexte mondial, Handicap International mène un projet de réorganisation des programmes internationaux, qui se traduit en autres par la mise en place de structures régionales décentralisées. Le/la stagiaire vient en appui aux Directions CESAN (Afrique de l’est et Afrique du nord) et Afrique de l’Ouest pour ses activités de préparation et mise en place du projet de régionalisation : préparation et lancement du projet pour la Direction CESAN et suivi du déploiement du projet pour l’Afrique de l’Ouest. Cela concernera entre autres les tâches suivantes : appui dans la réalisation d’analyses de risques, réadaction et suivi du plan d’actions, appui à l’organisation d’ateliers et groupes de travail avec les équipes terrain, préparation de documents et analyses, communication interne, appui logistique et administratif.

La/e stagiaire apportera un appui à la tenue des journées « Dir Géo » suivant le séminaire des opérations qui se déroulera fin juin 2025. 

Activité 1 : Appui au projet de régionalisation:

Organisation et préparation des réunions d’équipe (notamment dans la formalisation de l’ODJ et l’élaboration des supports de restitution et d’aide à la décision)

• Participer à la traçabilité des décisions : rédaction de compte-rendus de réunions et suivi des décisions
• Constitution et alimentation de différents tableaux de bord  et analyses (collecte de données, suivi des KPIs , mise à jour du plan d’action)
• Lorsque nécessaire, produire des livrables sur délégation des Dir Géo: tableaux, analyses, supports de présentation
• Etre force de proposition pour :   des outils et des indicateurs de reporting de l’avancement du projet/des outils pour mesurer l’adhésion des collaborateurs au projet/des outils de suivi de plan d’action

Activité 2 : Appui à la communication interne au siège et avec les équipiers sur le terrain :

• Appui à l’animation de l’activité de communication 
• Mettre à jour les espaces de communication dédiés à  la régionalisation sous Hinside (intranet HI) : articles , newsletters
• Etre force de proposition d’animations et/ou d’outils innovants en terme de communication interne

Activité 3 : Appui administratif et logistique

• Organisation de séminaires et/ou d’ateliers (gestion logistique, préparation des matériels nécessaires, coordination des RDV entre les collaborateurs et les Directions, réservation des salles, lien avec les services généraux et avec le secteur formation.
• Un appui et un temps spécifique devront être dédiés à l’organisation des journées Dir Géo
• Prise de notes, gestion d’invitations
• Traductions (thème et version : EN/FR)

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :  

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : g.lamure@hi.org

• Vous avez un diplôme généraliste (Science Po, Relations Internationales, ESC, 3A …) ou un master en gestion de projet.
• Vous avez des connaissances d’outils et de techniques de communication ou accompagnement au changement ou organisation des séminaires
• Vous maîtrisez obligatoirement la gestion de projet
• Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

Vous recevrez :

Une gratification mensuelle de 669,90€

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport :  Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux :  Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.