Flying Finance Manager (H/F/X) - Lyon & terrain

Handicap International/Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

Le poste à pourvoir est au sein de la Direction des Finances dont la mission est de contribuer à la bonne gestion de l’association en garantissant la qualité et fiabilité des informations financières, la sécurité des flux et l’efficience des processus financiers.

VOTRE MISSION :

Vous contribuez à cette mission, en soutenant les programmes sur le terrain en cas de surcroit d’activités, de gap filling et en formant les équipes locales. Vous êtes également amené à contribuer à des dossiers transverses au sein de la Direction des Finances et particulièrement à l’amélioration du contrôle interne et à la maîtrise des risques sur votre domaine de responsabilité.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable du pôle Flying Finances et travaillez en étroite collaboration avec les directions géographiques. Le poste est basé au siège à Lyon, avec des déplacements sur le terrain (maximum 50% du temps en mission terrain). Les missions sont d’une durée de 1 semaine à 3 mois. Le déroulement de la mission se compose généralement de période d’accompagnement à distance depuis le siège et de présence sur le terrain.

En présentiel ou à distance, vous serez en charge des missions suivantes :

• Absorber un surcroît d’activités dans le cadre de la clôture, de réorganisations (fusion, fermeture, transfert), d’audits spécifiques pour des bailleurs "à risque", de la rédaction de propositions pour les bailleurs, et de la mise en œuvre de financements importants.
• Assurer un remplacement temporaire (gap filling) en cas de départ anticipé ou imprévu de responsables financiers sur le terrain (maladie, visas, retard de recrutement, etc.).
• Former les équipes locales de finance sur le terrain aux processus et outils HI, pour les nouveaux arrivants ou dans le cadre de la formation continue.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Mettre en place ou maintenir une organisation financière et un cadre de fonctionnement adaptés.
• Garantir le respect de la législation locale ainsi que des procédures et règles d’HI.
• Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs.
• Gérer la communication et les relations externes dans son domaine d’expertise.
• Assister le Directeur de Programme (DP).

Pour chaque mission, vous êtes rattaché(e) à un programme spécifique, dont les termes de référence sont validés par le DP. Vous êtes mobilisable rapidement (15 jours minimum) pour des missions sur le terrain et/ou à distance d’une durée de 1 semaine à 3 mois maximum.

Les missions sont variées et nécessitent une grande adaptabilité, tant au niveau des contextes et des cultures de chaque mission qu’au niveau des types de missions à réaliser.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux à Lyon sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

• Vous avez une déjà occupé un poste de Responsable financier sur le terrain en ONG.
• Vous connaissez les règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF, etc.) et maîtrisez les outils de gestion spécifiques à l’activité, ainsi que l’analyse et le traitement de l’information comptable et financière.
• Vous savez détecter les dysfonctionnements et résoudre les problèmes.
• Vous avez de bonnes capacités à faire progresser vos collaborateurs.
• L’anglais oral et écrit est indispensable pour mener à bien vos missions.

• CDD de 12 mois à partir du 01/01/2025
• Carte Titres Restaurant
• Mutuelle employeur
• 34CP et 13 RTT
• Accord télétravail avantageux
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux