Assistant(e) aux finances et programmes

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Congo Brazzaville

Classification of duty station:[[filter12]]

Standard Duration of Assignment: [[filter13]]

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Contrat de service  Personnel non permanent

Grade : G6 

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 21/10/2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Dans le but d'assurer une gestion efficace de ses programmes/projets et assurer sa présence, son positionnement et une meilleure visibilité de ses actions en République du Congo, l’UNESCO prévoit le recrutement d'un(e) Assistant(e) aux programmes qui sera basé(e) au Bureau de l'UNESCO à Brazzaville.

Sous l'autorité générale du Chef de Bureau de l'UNESCO à Brazzaville et la supervision directe du Chef Secteur Education et des responsables des différents secteurs, le(la) contractant(e) sera principalement chargé(e) de contribuer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités et projets des secteurs de l'Éducation, de la Culture, des Sciences Humaines et Sociales (SHS), et de la Communication. Il/Elle sera chargé(e) de :

• Appuyer le suivi de la gestion financière des projets, incluant la planification budgétaire et le suivi des dépenses et engagements conformément aux procédures de l'UNESCO et aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Fournir un appui administratif et financier à la mise en œuvre des programmes, en veillant à la bonne gestion des ressources et au respect des délais de reporting ;
• Participer à l'élaboration des plans de travail et à la préparation des budgets annuels, en collaboration avec les équipes des programmes et les partenaires financiers ;
• Effectuer le suivi financier des activités programmatiques, y compris la gestion des avances, et la vérification des factures ;
• Assurer la gestion des contrats et des accords financiers, y compris la supervision des paiements, le suivi des engagements financiers et la tenue à jour des registres comptables ;
• Appuyer les processus de contrôle interne et participer aux audits financiers des projets, en veillant à ce que toutes les transactions soient conformes aux règles et procédures de l'UNESCO.
• Collaborer avec les membres des équipes programmes pour suivre de l'état d'avancement des projets et veiller à l'alignement des ressources financières avec les objectifs programmatiques.
• Fournir un appui transversal aux activités des secteurs éducation, culture, communication et sciences sociales et humaines (SHS) ;

Exécuter toute autre tâche pertinente liée aux aspects financiers et programmatiques en vue d’atteindre les objectifs du Bureau.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion financière, gestion de projets, comptabilité, audit, ou tout autre domaine pertinent à la gestion de programmes.

  Expérience Professionnelle

•   Minimum huit (8) ans d'expérience pertinente dans la gestion financière ou au soutien à la mise en œuvre de projets, idéalement dans un contexte de coopération internationale ou de développement.

 Savoir-faire et compétences

•   Excellentes compétences en gestion budgétaire et suivi financier, avec une capacité à produire des rapports financiers précis 
•   Capacité à rédiger, relire et synthétiser des documents financiers et administratifs
•   Autonomie dans la gestion des tâches, avec la capacité de prendre des initiatives pour améliorer les processus financiers ou administratifs
•   Expérience dans la coordination simultanée de plusieurs projets, en gérant les budgets et en respectant des délais serrés
•   Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des plateformes comptables spécifiques (SAP, Typo3, etc.).
•   Solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec des équipes internes et des partenaires externes, notamment sur les aspects financiers 
•   Sens élevé du devoir professionnel, de l’intégrité et de la responsabilité, particulièrement en ce qui concerne la gestion des ressources financières 
•   Personnalité flexible et proactive, capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique

Langues

• Excellente maitrise du français et ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle

• Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO pour les contrats de service sont établis en monnaie locale du lieu d’affectation ;

Autres prestations : 30 jours de congé annuel.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT