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Appui à la gestion de projet – assistant·e principal·e (Assistant.e Communautaire), Multiple positions

Bossangoa | Birao | Bangassou | Bria | Kaga Bandoro | Bouar | Bangui | Ndélé

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bossangoa | Birao | Bangassou | Bria | Kaga Bandoro | Bouar | Bangui | Ndélé
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Civil Society and Local governance
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2024-11-25

Job categories Communications
Vacancy code VA/2024/B5313/29168
Department/office AFR, CDMCO, Central African Rep
Duty station Multiples localités( Bangui, Bouar, Bangassou, Bossangoa, Bria, Birao, Ndélé, Kaga Bandoro...), Central African Republic
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-5
Duration On going ICA - " Open-ended, subject to to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance
Application period 04-Nov-2024 to 25-Nov-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sous la direction du Chef de Projet ou son Adjoint, et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet ou Responsable de site, l'appui à la gestion de projet-assistant.e principale est chargé (e) de : 


  • Enregistrer les bénéficiaires et leur profil socio-économique (selon les besoins du projet) ;

  • Organiser la participation des bénéficiaires aux activités du projet selon les modalités prévues ; 

  • Faire un suivi quotidien des activités mises en œuvre par les partenaires, les formateurs, les accompagnateurs et de la participation des bénéficiaires aux activités, et en rendre compte ;

  • S’assurer de la bonne circulation de l’information entre les bénéficiaires du projet, les partenaires de mise en œuvre et l'UNOPS ;

  • Appuyer la mise à jour quotidiennement le fichier de suivi de présence, établir les fiches de paiement des indemnités journalières et participer au paiement des ces indemnités en faveur des bénéficiaires et des formateurs et des accompagnateurs.

  • Assister lors des diverses opérations liées aux achats en cash par avance opérationnelle : 

  • Appui lors des processus d’achats selon les procédures UNOPS et de la logistique (réception, stockage, distribution et gestion des stocks);

Contrôles de suivi et des progrès

  • Compte-rendu des activités des partenaires de mise en œuvre du projet ; 

  • Statistiques simples d’enregistrement des bénéficiaires et de leurs profils socio-économiques (selon les besoins du projet) ;

  • Compte-rendu des activités mises en œuvre par les partenaires, , les formateurs, les accompagnateurs et de la participation des bénéficiaires aux activités ;

  • Rapport hebdomadaire sur les avancées réalisées, les difficultés rencontrées et les solutions adoptées ;

  • Qualité des relations avec les partenaires de mise en œuvre, les formateurs, les accompagnateurs et les bénéficiaires ;

  • Conduire un véhicule 4x4 afin d’assurer toutes ces missions.

Produit final

Activités mises en œuvre selon l’approche et les modalités prévues, et rapports soumis dans les délais impartis.

Education/Experience/Language requirements

Education:

  • Un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) est exigé. Un diplôme universitaire serait un atout et peut remplacer tout ou partie de l'expérience requise, mais n’est pas exigé.

  • Formation en animation et mobilisation communautaire est un atout.

  • Formation en résolution de conflit est un atout.

Experience:

  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine de l'animation et la mobilisation communautaire ou expériences connexes pour les candidats ayant un diplôme de fin d’étude secondaire (BAC). Dans ces cinq (5) ans d'expérience, il faut:

  • Au moins 1 an d'expérience dans le cadre de projets d'urgence ou de développement en RCA est recommandé

  • Au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'orientation et la formation professionnelle, l'accès à l'emploi, la création d'activités génératrices de revenus, la réduction de la violence communautaire, ou dans un domaine connexe lié au relèvement et développement communautaire en RCA est recommandé

  • Avoir la capacité de conduire un 4x4 est recommandé.

Language Skills:

  • Excellente maîtrise du français lu, parlé et écrit est obligatoire ;
  • Connaissance de l’anglais est un atout.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.