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Expert*in international Procurement

Remote | Bonn

  • Organization: Deutsche Welthungerhilfe
  • Location: Remote | Bonn
  • Grade: Senior level - Senior
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2024-11-24

Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“ - Wenn Sie gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden wollen und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Expert*in international Procurement

Dienstsitz Bonn

Die Stelle ist schnellstmöglich und unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.

Als Expert*in international Procurement begleiten Sie internationale Einkaufsprozesse innerhalb der Welthungerhilfe und stellen dabei sicher, dass die Procurement Policy eingehalten wird, sowie Einkaufsprozesse effizient durchgeführt werden.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

  • Fachliche Beratung von Kolleg*innen in Einkaufsprozessen
  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen aller Art und nach Bedarf (insb. Consultingverträge)
  • Selbstständige kaufmännische Abwicklung (Einholung von Angeboten, Auswertung, umfangreiche Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber, Vergabe, Qualitätskontrolle, Abrechnung, Einreichung der Rechnung, Dokumentation in SAP)
  • Export der Waren per Luft- und Seetransport, Abstimmung mit Dienstleistern, Bearbeitung Zollangelegenheiten etc.
  • Fortführung von Lieferanten-/Dienstleisterpools 
  • Lieferanten- und Messebesuche zur Beziehungspflege, Qualitätsprüfung, Wissenserweiterung und Lieferantenakquise
  • Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien im Beschaffungsprozess
  • Unterstützung von Kolleg*innen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, nach Vorgabe und Bedarf
  • Projekte im Rahmen Digitalisierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder der Logistik
  • Erfahrung mit Einkaufsprozessen im öffentlichen Dienst/NGOs sowie Vergaberichtlinien (UVgO, VgV, GWB) sind von Vorteil
  • Erfahrung mit der Beauftragung und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, sowie mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Erfahrung mit digitalen Ausschreibeportalen von Vorteil
  • SAP MM Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Die Welthungerhilfe legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hierzu gehören u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten im Home-Office. Unsere Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem. Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. November 2024 über unser Online Recruiting System. Ihre Ansprechperson ist Nawid Ketabi.Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.

*Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.

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We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.