Un.e Spécialiste Logistique et informatique (Sous reserve de financement)

Recrutement Externe

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un futur meilleur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations dans le pays et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

Objet du poste

Le/la Spécialiste Logistique et Informatique assure la gestion efficace des activités logistiques et informatiques de la mission à Adré. En veillant au respect des politiques et procédures de DRC, il/elle soutient les opérations logistiques quotidiennes et garantit la bonne maintenance des systèmes informatiques pour une mission fluide et performante.

Responsabilités

Responsabilités principales :

Gestion logistique

• Superviser l’approvisionnement des biens et services nécessaires aux opérations de la mission, en assurant le suivi des commandes, la gestion des stocks, et l’inventaire.
• Coordonner la maintenance et la gestion de la flotte de véhicules, en planifiant les réparations, les inspections régulières, et en assurant la disponibilité des véhicules pour les activités de terrain.
• Assurer la maintenance et la sécurité des installations (bureaux, résidences, entrepôts) en collaboration avec les équipes concernées, y compris la gestion des contrats de location et des réparations d’urgence.
• Superviser l'inventaire des équipements logistiques, en veillant à ce que chaque item soit documenté et sécurisé, et que l’inventaire soit mis à jour régulièrement.

Soutien informatique et gestion des systèmes

• Assurer la maintenance et la mise à jour des équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, réseaux, etc.) pour garantir leur disponibilité et leur bon fonctionnement.
• Former et assister les collaborateurs sur l’utilisation des systèmes informatiques et des outils technologiques, notamment sur la sécurité des données et les bonnes pratiques numériques.
• Gérer les accès utilisateurs aux systèmes informatiques de l’organisation et aux réseaux, en veillant à la conformité avec les politiques de sécurité de DRC.
• Contribuer à la résolution des problèmes techniques des utilisateurs et gérer les incidents informatiques afin de minimiser les interruptions de service.

Coordination et conformité

• Participer activement à la coordination logistique et informatique entre les différents départements pour assurer une cohésion et une efficacité dans les opérations.
• Appliquer et faire respecter les politiques et procédures logistiques et informatiques de DRC, en veillant à ce que toutes les opérations soient conformes aux normes de l’organisation.
• Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques et informatiques, en fournissant des analyses et des recommandations pour améliorer les processus.

Compétences essentielles pour le poste :

Tous les collaborateurs de DRC doivent maîtriser les compétences suivantes :

• Excellence : Travailler de manière méthodique et rigoureuse, en garantissant une gestion efficace des ressources matérielles et technologiques, tout en optimisant le temps et les coûts.
• Collaboration : Favoriser la coopération entre les équipes logistique et informatique, ainsi qu’avec les autres départements, en partageant activement les informations essentielles et en encourageant une approche de travail en équipe.
• Leadership personnel : Prendre des initiatives pour répondre aux défis logistiques et techniques, en hiérarchisant les tâches et en recherchant activement des solutions efficaces pour améliorer les opérations.
• Communication : Communiquer clairement et efficacement avec les collègues, les partenaires et les fournisseurs, en adaptant son style et son ton selon les interlocuteurs, tout en écoutant et en encourageant un dialogue ouvert.
• Intégrité : Respecter les standards éthiques de DRC, en s'assurant de l’application des procédures et des règles de sécurité dans toutes les opérations logistiques et informatiques, et en agissant avec professionnalisme.

Ce rôle est essentiel pour assurer le soutien logistique et informatique de la mission à Adré, permettant à DRC de mener ses opérations dans le respect des normes de qualité et de sécurité

Essentielles :

• Diplôme Bac+3 Transport Logistique / équivalent
• Expérience d'au moins 4 ans dans la logistique opérationnelle, avec la capacité d’implémenter des systèmes de gestion.
• Expérience dans une ONG internationale.
• Connaissance des règles de logistique applicable au milieu humanitaire

 Langues :

• Maîtrise professionnelle complète du français
• Maîtrise de l'anglais est un atout
• Maîtrise de l’arabe est un plus                               

 Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

  Réglements généraux et éthique

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail

Procedure de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez en déposant vos dossiers

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages).

Les candidatures peuvent être déposées en ligne sur le site web du DRC, au lien indiqué ci-dessus.

Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau des bureaux de DRC à Ndjamena (4ème arrondissement, quartier repos rue 4267, porte 707) et à Adré.

Les candidatures seront clôturées le  21 Novembre 2024 à 23H59 GMT.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Le DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d'un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera.

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter job@drc.dk. Pour de plus amples informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.