Chargé.e de projet plaidoyer (H/F/X) - Belgique

Humanity & Inclusion est une organisation d’aide indépendante et impartiale, intervenant dans des contextes de pauvreté, d’exclusion, de conflits et de catastrophes. L’organisation agit aux côtés des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables, prenant des mesures et témoignant afin de répondre à leurs besoins essentiels, d’améliorer leurs conditions de vie et de promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mené des programmes de développement dans plus de 60 pays et répondu à de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous disposons d’un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4 794 employés dans le monde.
Chez Handicap International-Humanity & Inclusion, nous croyons fermement à l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre organisation. C’est pourquoi nous nous engageons dans une politique en faveur du handicap pour encourager l’inclusion et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Veuillez indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, même dès le premier entretien.
Pour plus d’informations sur l’organisation : www.hi.org

CONTEXTE :

Le poste d’Officier de Projet Plaidoyer est ouvert dans le cadre d’un nouveau contrat financé par ECHO et en raison de la charge de travail prévue pour la mise en œuvre de cette subvention.
L’équipe plaidoyer est composée de 12 membres basés à Bruxelles, Paris, Munich et Genève.

OBJECTIFS :

Sous la supervision du Responsable du Plaidoyer en matière de Désarmement et de Protection des Civils, vous fournirez une coordination et des orientations sur des activités spécifiques d’un projet de deux ans visant à formuler des recommandations sur la mise en œuvre des engagements humanitaires de la Déclaration Politique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Gestion et coordination du projet

Planification et développement du calendrier du projet :

• Gérer les principales tâches de gestion de projet, notamment l’élaboration d’un plan de projet et d’un calendrier aligné sur les exigences du contrat ECHO.
• Suivre les progrès par rapport aux étapes clés et aux objectifs du projet.
• Coordonner les rapports avec les partenaires, conformément aux échéances contractuelles.

Coordination du projet :

• Coordonner les activités du projet pour assurer une exécution efficace et conforme aux objectifs.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées pour garantir une collaboration harmonieuse.
• Identifier et résoudre les risques et problèmes liés au projet.
• Organiser des réunions avec les partenaires du projet et veiller à ce que les décisions prises soient claires et bien communiquées aux partenaires.

2. Contribution à la production des livrables du projet en lien avec les politiques et le plaidoyer

Organisation d’ateliers et de webinaires sur les politiques et le plaidoyer :

• Rédiger les termes de référence des ateliers, sur la base des orientations fournies.
• Organiser un atelier en présentiel et trois webinaires sur une période de deux ans, chacun axé sur des thématiques différentes.

Développement de matériel de politique et de plaidoyer :

• Rédiger des documents d’information pour les participants aux ateliers et webinaires.
• Produire des résumés et des documents principaux après chaque webinaire et atelier.
• Rédiger les termes de référence pour les chercheurs consultants en s’appuyant sur des modèles existants et des sujets de recherche préalablement définis.
• Développer, avec les partenaires, une stratégie de diffusion pour tous les documents produits.

Encadrement de l’engagement des parties prenantes :

• Contribuer à la cartographie interne et externe des acteurs humanitaires et des organisations de la société civile ayant une expérience sur les thématiques liées aux EWIPA (armes explosives en zones peuplées).
• Engager directement un groupe diversifié de 20 à 40 parties prenantes, chacune offrant une expertise et des perspectives uniques, pour garantir une participation productive aux ateliers.

Vous contribuez à d'autres tâches relatives au désarmement et à la protection des civils:

• Rédiger, réviser et mettre à jour les documents d'orientation relatifs au désarmement et à la protection des civils.
• Contribuer à l'élaboration de propositions de financement et à la rédaction de rapports à l'intention des donateurs.

PROFIL SOUHAITÉ :

• Diplôme universitaire en sciences politiques, relations internationales, économie, droit ou dans un domaine connexe, avec au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet (idéalement avec un financement ECHO).
• Expérience préalable en dialogue multi-acteurs et en organisation d’événements (en ligne et en présentiel) avec des responsables officiels, y compris des représentants d’États.
• Expérience préalable en plaidoyer, idéalement au sein d’une ONG.
• Solide expérience et connaissances en initiatives humanitaires et protection des civils.
• Compétences organisationnelles pour planifier, mettre en œuvre et suivre les projets de plaidoyer.
• Excellentes compétences rédactionnelles, avec la capacité de traduire des récits politiques complexes en contenu simple.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Compétences en communication interculturelle.
• Compétences analytiques et en cartographie.
• Grande organisation, souci du détail et ponctualité, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Maîtrise de la création de plans de projet et de calendriers.
• Capacité à collaborer efficacement en équipe et avec des parties prenantes externes.
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; une bonne connaissance du français est souhaitable.
• Très bonnes compétences informatiques : applications MS Office (Excel, Word et PowerPoint) et connaissance approfondie des réseaux sociaux.

- Contrat à durée déterminée de 1 an (démarrage dès que possible)

- 20 jours de congés légaux + 6 jours de congés annuels non légaux, à proratiser en fonction de la durée du contrat.

- Chèques-repas, assurance santé, assurance groupe, plan de pension.

- Frais de transport : remboursement à 100 % des transports publics, indemnité kilométrique pour vélo.

- Accord avantageux de télétravail structurel.

- Une vie associative vous est proposée sur nos locaux : participez au comité inclusion, bien-être ou détente, et assistez à nos différentes conférences pour suivre nos réalisations à travers le monde !