Gerente Sénior de Proyecto
Guatemala City
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Guatemala City
- Grade: Mid level - IICA-3, International Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2024-12-02
Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5405/29214
Level ICS-11
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type International ICA
Contract level IICA-3
Duration Indefinida - Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.
Application period 19-Nov-2024 to 02-Dec-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
1. Ejecución del proyecto
- Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación (si corresponde)
- Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.
- Integrar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, y los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto .
- Gestionar la producción de los resultados requeridos , asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
2. Procedimientos
- Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente el Manual de Gestión de Proyectos.
- Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para la aprobación de la Junta del Proyecto.
- Gestionar las obligaciones de información definidas en el ( los ) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación.
- Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pagos que no sean de órdenes de compra. Evaluar las propuestas recibidas, si se le designa para el equipo de evaluación. (si corresponde)
3. Seguimiento y presentación de informes
- Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y/o finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
- Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
- Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
- Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema de panel de control.
- Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
- Establecer y consolidar relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto, el cliente y las partes interesadas clave.
- Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
- Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los tiempos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.
- Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
- Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto.
- Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).
6. Gestión del conocimiento y la innovación
- Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de fortalecer la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
- Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
- Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.
- Investigar y registrar lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
- Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
- Establecer expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
- Asegurar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
- Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
Education/Experience/Language requirements
A) Educación
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
- Es requerido un Título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Administración Pública, Negocios Internacionales, Economía, Arquitectura, Ingeniería Civil, Salud, Ingeniería Biomédica u otros campos relevantes.
- El título de maestría o PhD puede ser reemplazado por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor 's Degree) y 9 años adicionales de experiencia relevante.
-
7 años de experiencia (o más según título universitario) en gerencia o coordinación de proyectos/programas de media - alta complejidad relacionados con Infraestructura pública y/o Ingeniería Civil y/o Salud del sector público y/o organismos internacionales.
Será valorada experiencia en:
- Exposición a procesos de adquisiciones públicas.
- Experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructura y/o salud.
- Gestión de equipos multiculturales.
- Creación y ejecución de planes de proyectos implementados con éxito. (Historial comprobable).
- Se requiere español a nivel fluido.
- Se requiere inglés a nivel intermedio, es deseable un nivel avanzado.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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