Coordinateur(trice) National(e) de projet - NOB

Introduction

Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau de pays de l’OIT pour la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Togo, à Bamako, situé au Mali. Le Bureau de pays de l’OIT pour la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Togo à la responsabilité politique et de gestion des opérations dans les pays qu’il couvre en fournissant des orientations stratégiques et un soutien à la promotion des principes et des politiques de l'OIT. 

La situation politique et économique, l'insécurité dans certaines régions du pays et une crise énergétique ont accru la fragilité du pays au cours des dernières années. Dans ce contexte, les partenaires nationaux expriment le besoin urgent d'une implication plus forte de l'OIT dans le domaine des compétences et de l'apprentissage tout au long de la vie afin de contribuer à atténuer la crise. Cela inclurait i) le soutien au nouveau plan stratégique du Fonds national de formation et d'apprentissage (FAFPA) et la révision des mécanismes de financement, ii) le développement des capacités du ministère de l'emploi et de la formation professionnelle, des prestataires de l'EFTP, de la chambre de l'artisanat et des partenaires sociaux de l'OIT en matière d'apprentissage conformément à la R208, de gestion des centres de formation et de formation pour l'autonomisation économique rurale selon la méthodologie TREE de l'OIT et sur la base d'un projet pilote en cours de mise en œuvre à Ségou. 

Par le biais du Programme globale sur le développement des compétences de l'OIT, le Service des compétences et de l'employabilité soutient la mise en place et l'amélioration des systèmes de développement des compétences qui offrent une formation adaptée au marché à TOUS, conformément à la Stratégie de l'OIT sur les compétences et l'apprentissage tout au long de la vie 2030. Le Programme global sur le développement des compétences fournit un soutien coordonné et renforcé aux mandants de l'OIT en vue (a) de développer et de mettre en œuvre des compétences adaptées au marché et des écosystèmes d'apprentissage tout au long de la vie et (b) de mettre en œuvre des solutions innovantes et évolutives pour former, recycler et perfectionner les personnes de tous âges. 

En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels complets aux fins de la conception, de l'exécution et de l’administration d'un large ensemble d’activités de programmation. Ces services englobent l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes et de projets dans de   le domaine du développement des systèmes de formation professionnelle et technique, ainsi que l’établissement de rapports sur ces activités. Le travail consiste notamment à fournir des services professionnels de programmation pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD), afin de renforcer les activités et les capacités nationales dans les domaines relevant du mandat de l’OIT. Ces services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle, et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le travail est régi par les règles, dispositions règlementaires, politiques, procédures et directives établies. Le(la) titulaire applique les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et joue un rôle clé dans leur promotion.

Lignes hiérarchiques

Le(la) titulaire travaillera sous la supervision générale de la Directrice du Bureau de Pays du BIT pour le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, le Mali, le Niger et le Togo, en collaboration avec la Spécialiste régionale principale en développement des compétences à qui il/elle rendra compte. Il/elle recevra des conseils techniques du spécialiste en développement de compétences de l’équipe technique du BIT à Dakar. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec le responsable programmes et opérations du Programme global sur le développement de compétences, basé au bureau régional de l’OIT pour l’Afrique à Abidjan. Etant basé dans les locaux du projet du BIT à Bamako, il/elle collaborera avec toute l’équipe de  Bamako pour exploiter les synergies avec les autres projets.

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations et à s’entendre sur des questions de programmation. Le(la) titulaire fournit également des orientations concernant la gestion axée sur les résultats (GAR) et les normes applicables. Les contacts externes ont lieu principalement avec des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales ainsi qu'avec des donateurs ; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces et à échanger des vues sur des initiatives de projet et des domaines de coopération. Il/elle supervisera le travail de consultants nationaux.

Fonctions et responsabilités principales

1. Élaborer un plan de travail détaillé pour le projet financé par la Norvège au Mali, conformément aux objectifs du projet et aux résultats escomptés, et soutenir la mise en œuvre efficace des activités selon des critères de rapidité, de qualité et d'efficacité, en veillant à ce que les résultats prévus soient atteints dans les délais et dans les limites du budget alloué, conformément aux exigences des programmes régionaux et mondiaux et aux politiques, valeurs et procédures de l'OIT.
2. Diriger la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en temps opportun en s’acquittant de fonctions de gestion, y compris la supervision technique et administrative de l’équipe chargée du projet, conformément à la politique, aux règles et aux règlements de l’OIT et selon la version finale du document de projet et du plan de travail.
3. Participer à l’élaboration de programmes/projets et faire office, pour la direction, de conseiller national en matière de programmes, rédiger des parties de propositions de programme et budget, des propositions de projets, des descriptions de la toile de fond de projets, des documents portant sur la stratégie des pays, les objectifs, des révisions et des évaluations de projets. 
4. Assurer le suivi des programmes, des projets et des activités de l’OIT au moyen de la révision, vérification et analyse des plans de travail, des rapports relatifs à l’état d’avancement, des rapports finals et d’autres données afin de s’assurer qu’ils sont précis, cohérents et complets. Promouvoir l’inclusion de l’égalité des genres et de la non-discrimination dans tous les aspects du projet.
5. Déceler les problèmes et proposer des solutions et des mesures correctives, assurer le suivi avec les départements pertinents, aussi bien au siège que dans le bureau régional, dans les institutions chargées de l’exécution, les organismes publics, auprès des mandants et d’autres organisations afin de hâter la mise en œuvre et d’atteindre les objectifs.
6. Fournir des conseils techniques et stratégiques au gouvernement et aux partenaires sociaux, ou assurer l’accès à ces conseils, sur des questions ayant trait au développement de compétences, la formation professionnelle, les apprentissages professionnels et l’apprentissage tout au long de la vie.
7. Organiser des activités de formation et de sensibilisation pour promouvoir les instruments, méthodologie et outils de l’OIT en matière de développement des compétences.
8. Entretenir des relations étroites de coopération et de coordination avec le gouvernement et les organisations d’employeurs et de travailleurs dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet.

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9. Créer et développer un système de gestion des connaissances couvrant les activités techniques du projet, y compris s’agissant des autres enjeux économiques et sociaux pertinents pour le projet.

10. Représenter le projet dans divers lieux d’échanges, selon les indications du/de la directeur/trice du BIT. Entreprendre des missions relatives à la mise en œuvre des projets.

11. Faire des rapports périodiques, assurer le suivi et faciliter l’évaluation de toutes les composantes du projet conformément au document et au plan de travail du projet. Préparer les rapports techniques de situation et les rapports ponctuels requis sur l’état d’avancement de la planification et de la mise en œuvre du projet, pour présentation au BIT et au donateur.

12. Assurer la gestion administrative efficace du projet, y compris en guidant et en supervisant le personnel qui y est affecté.

13. Veiller à une communication de haut niveau pour accroître la visibilité du projet aux niveaux national (notamment les cadres de concertation avec le secteur privé sur le développement des compétences-conseil national du patronat qui a une convention avec le ministère de l’entreprenariat, de l’emploi et de la formation professionnelle, les partenaires techniques et financiers) et international. Cet aspect suppose d’assurer la liaison avec l’équipe de pays des Nations Unies et les autres parties prenantes clés afin de garantir une coordination efficace avec les stratégies nationales pertinentes et les projets techniques y afférents. Selon les instructions directes du Hub en développement des compétences basé au bureau régional pour l’Afrique à Abidjan et Bureau de pays de l’OIT pour la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Togo, entretenir des relations avec les médias et les groupes de médias concernés afin d’accroître l’impact du projet dans l’ensemble de la société.

14. Identifier les opportunités et nouer des partenariats avec les partenaires de mise en œuvre et les institutions de recherche afin de fournir conjointement les outils et les services de soutien nécessaires aux bénéficiaires du projet dans les domaines de la formation technique et professionnelle.

15. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en économie, en politiques publiques, en études du développement ou dans un domaine connexe.

Expérience

Au moins trois ans d’expérience professionnelle liée à la planification, au suivi, à la mise en œuvre et à l'évaluation de programmes et/ou de projets. Expérience technique de mise en œuvre de programme ou projets visant à améliorer les systèmes de formation, l’apprentissage, et l’emploi des jeunes. 
 

Langues

Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique de l’anglais.
 

Exigences techniques

• Bonne compréhension des politiques et systèmes de développement des compétences et d’insertion professionnelle des jeunes  
• Bonne connaissance des principes et des concepts de la programmation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
• Bonne connaissance du cycle de programmation (planification, suivi, établissement de rapports, évaluation).
• Bonne connaissance des activités de mobilisation des ressources.
• Conscience des enjeux politiques et compréhension des facteurs socio-économiques.
• Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
• Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes :
• Aptitude à rédiger.
• Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
• Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables.
• Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes.

Compétences

• Capacité d’interpréter et de travailler dans le respect des règles, règlements, politiques et procédures applicables.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels et systèmes.
• Compétences pour analyser, traiter et présenter des données.
• Bonnes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des rapports analytiques sur une gamme de domaines opérationnels.
• Capacité à superviser le travail du personnel et à lui fournir des conseils.
• Bonnes compétences interpersonnelles, avec capacité à communiquer clairement et efficacement
• Un haut degré de discrétion et un sens des responsabilités dans le traitement de questions confidentielles.
• Engagement clair en faveur de la prise en compte systématique des considérations de genre dans les activités du projet.
• Aptitude à travailler dans des environnements diversifiés
• Capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.