Asistente de Sub Grants
Tegucigalpa
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Tegucigalpa
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Grant writing
- Closing Date:
ALCANCE DEL TRABAJO:
El IRC busca un
Asistente de Sub Grants para una actividad prevista de cinco años de USAID de
Servicios Mejorados de (Re)Integración. El proyecto aumentará la
(re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y de las
personas desplazadas internamente (PDI) para reducir la migración irregular a
los EE.UU. y garantizar que los retornados y las PDI encuentren seguridad, así
como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de
las comunidades de origen. La Actividad de Mejora de los Servicios de
(Re)Integración, dotada con 15,5 millones de dólares, se centrará en capacitar
y habilitar a los gobiernos locales y ONG existentes para que presten mejores
servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el país,
sugerencias para la mejora y ejecución de políticas relacionadas con servicios
inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestión de
casos, y mejorar las intervenciones de divulgación comunitaria.
El Asistente de Sub
Grants, bajo la dirección del Gerente de Cumplimiento, es responsable de llevar
una rutina de control interno de los sub grants, desde su evaluación,
seguimiento a todos los procesos relacionados que incluyen pero no se limitan
a revisión de liquidaciones, proporcionar asistencia técnica contable y
financiera a los socios.
Responsabilidades:
- Elaborar evaluación de socios, acompañamiento y cierre según lo
establecido en el manual de partnership.
- Asegurar un acompañamiento que permita que la ejecución de fondos
delegada en socios sea según lo establecido en el convenio.
- Validar que los procesos contables y administrativos de los socios
garanticen el control interno y la trazabilidad de las operaciones
financieras asociadas a los fondos otorgados.
- Revisar las liquidaciones presentadas por socios, que estén de
acuerdo a los convenios y a las políticas de IRC y del donante.
- Ejecutar plan de control interno que permita asegurar el
cumplimiento de las políticas de IRC, donante y así como las normativas
fiscales, legales y mercantiles, y determinar riesgos por incumplimiento
que puedan impactar los resultados financieros del proyecto.
- Evaluar los procesos claves de las diferentes áreas, asegurar la
ejecución de los controles establecidos por los colaboradores responsables
y plantear planes de mejora que conlleven eficacia y eficiencia en los
procesos.
- Realizar reportes mensuales de la ejecución del plan de control
interno, asegurar que los acuerdos y planes de acción se hayan ejecutado
para subsanar hallazgos o mejoras identificadas.
- Fomentar en toda la organización del proyecto incluyendo socios la
formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión, visión y valores del grupo.
- Reportar los posibles riesgos asociados al proyecto que en el ejercicio de control interno en IRC o socios hayan sido identificados.
- Formación académica: Estudiante de contabilidad en último año de licenciatura o graduado.
- Conocimientos de contabilidad y auditoria
- Experiencia con sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Integra, dominio de Excel, Power BI.
- Excelente formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
- Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
- Inglés avanzado (se valorará positivamente).
Principales relaciones de trabajo:
El puesto trabaja con: Gerente de Finanzas y Contabilidad, titulares de presupuestos, equipo de finanzas; equipos relacionados con el proyecto, personal del donante, socios y otras áreas relacionadas para garantizar el cumplimiento del IRC y del proyecto en general, especialmente en el manejo de los sub grants.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.