Asistente de Programa de Voluntarios ONU

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El Programa de Voluntarios ONU, gestiona y administra las asignaciones de voluntarios. Por lo cual, se requiere un apoyo operativo, específicamente administrativo, de manera constante y cuyo aporte es relevante para el óptimo funcionamiento de las actividades propuestas por el Coordinador, bajo la supervisión de la Oficina Regional UNV (United Nations Volunteers) y el mandato global UNV bajo gerencia de UNV HQ (Head quarters).

Parte de estas acciones corresponden a la atención personalizada de las solicitudes de voluntarios, AFPs (Agencias, Fondos y Programas) y socios estratégicos del Programa. Como la gestión de la documentación correspondiente, facilitación de procesos y acciones establecidas por las políticas internas de la organización.

El trabajo cotidiano de la operativa programática consiste en el establecimiento de relaciones fructíferas con el ecosistema del SNU (Sistema de las Naciones Unidas) local, fortaleciendo dichas relaciones con un eficiente servicio en tiempo y forma para con sus voluntarios y demás socios.
Involucrando el aprovechamiento de las sinergias creadas entre el Coordinador y el Asistente de Programa, como también los equipos involucrados en la gestión programática.

Bajo la supervisión directa del Oficial del Programa VNU (Voluntarios de las Naciones Unidas), el/la Voluntario(a) de la ONU (Organización de las Naciones Unidas) llevará a cabo las siguientes tareas:

•Asistir en el monitoreo, seguimiento, acompañamiento y ejecución de las actividades administrativas y de operación relacionadas a la gestión de voluntarios/as ONU (Organización de las Naciones Unidas) para las agencias, fondos y programas del SNU (Sistema de las Naciones Unidas).
•Brindar apoyo logístico y administrativo en los procesos de adquisiciones que se requieran.
•Apoyar los procesos de difusión de convocatorias y atracción de talento desde el terreno;
•Apoyar el asesoramiento que brinda UNV (United Nations Volunteers) a las Agencias Fondos y Programas durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios/as.
•Dar seguimiento y acompañar los procesos gestionados por el Centro de Servicios (sede de UNV) para el reclutamiento y gestión de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y horario, para casos que requieran inmediatez;
•Apoyar la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevas voluntaria/os;
•Apoyar la construcción de la base de talentos, con el fin de fomentar las oportunidades de voluntariado de manera más incluyente y heterogénea a nivel local.
•Ser punto de contacto y mantener comunicación con grupos de interés del área tanto internos como externos (empleados de todos los niveles, ONGs (Organizaciones no gubernamental), gobierno, clientes, academia, Sistema Nacional de Voluntariado)
•Representar al programa en espacios y grupos interagenciales cuando se requiera, e identificar nuevas oportunidades de movilización de voluntarios.
•Asesorar y acompañar a los candidatos en su proceso de registro y contratación en circunstancias específicas;
•Participar en espacios de co creación e innovación para el mejoramiento continuo del área y sus procesos.
•Apoyar acciones y alianzas para la promoción del voluntariado.