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Chauffeur

Nouakchott

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Nouakchott
  • Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2025-01-28

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
 
Organizational Context

La République Islamique de Mauritanie est souvent présentée comme une « oasis de stabilité » dans une région du Sahel troublée, et a démontré de grandes capacités de résilience. Ses particularités historiques et socioculturelles distinguent le pays de nombreuses comparaisons régionales. Elle a également adopté un ambitieux programme transformateur de développement, de droits de l’homme et de gouvernance ancré dans les ODD.

Le Gouvernement mauritanien a obtenu l’éligibilité du pays aux financements du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) sur la période 2020-2024. Cette demande fut précédée par l'élaboration de l'étude intitulée "Analyse des fragilités et des risques en Mauritanie" au moyen d'une série de consultations et d'ateliers durant la période de Juillet à Septembre 2019.

Sur cette base, le document identifiait six thématiques prioritaires : 

  • Utilisation de dialogues multi-niveaux pour transformer les structures sociales et institutionnelles sources de méfiance et conflits.
  • Renforcement de la résilience des communautés rurales au changement climatique pour stabiliser les zones à risque.
  • Lutte contre la radicalisation et prévention de l'extrémisme violent, en se concentrant sur la jeunesse et les femmes.
  • Amélioration de la coopération transfrontalière et renforcement de la confiance entre autorités et communautés en zones frontalières.
  • Augmentation des concertations interétatiques et intercommunautaires pour prévenir la violence et le terrorisme à l'échelle sous régionale.
  • Modification de la structure par âge de la population mauritanienne pour favoriser une transition démographique et valoriser le capital humain.

Une étude additionnelle "Analyse prospective de la consolidation de la paix en Mauritanie à l’horizon 2024" a été ensuite mené en 2021. Au-delà de confirmer les facteurs de fragilités et de risques précédemment soulignées, cette analyse attirait l'attention sur leur persistance, et a identifié d'autres facteurs de risques et de fragilités parmi lesquels le besoin de dialogue inclusif et les déficits liés à l’accès à la justice pour une frange de la société.

Le PBF en Mauritanie : 

La programmation PBF dans le cadre de la période d’éligibilité 2020-2024 constitue partie intégrante de la réponse du Gouvernement pour adresser les causes profondes aux conflits et à la fragilité du pays dans le domaine de la paix.  Avec l’appui du Secrétariat du Fonds pour a Consolidation de la Paix, effectif depuis 2021 sous le leadership de la Coordonnatrice Résidente, treize projets dont deux transfrontaliers (Mali-Mauritanie et Mauritanie-Sénégal) ont été mis en œuvre par onze agences bénéficiaires pour un total investi de 22.2 millions de dollars (16% mis en œuvre par 35 ONG) et neuf millions de portefeuille actif. 

Le Secrétariat du PBF, en étroite collaboration avec le ministère de l’Économie et du Développement Durable, a soutenu la mise en place et le bon fonctionnement des mécanismes de gouvernance et de suivi et d'évaluation de ces projets, à travers le Comité de Pilotage et son Groupe de travail technique.

Au mois d’octobre 2023, une délégation composée de S.E. Mme Elizabeth Spehar, Secrétaire générale adjointe chargée de l'appui à la consolidation de la paix, des représentants des Etats membres du Fonds et des membres du Groupe Consultatif de PBSO, s’est rendue dans les régions du Hodh Chargui et le Guidimakha pour visiter les investissements du PBF en Mauritanie. Cette-ci a permis un échange entre autres avec les responsables nationaux et la population sur les impacts et les résultats en termes de consolidation de la paix. 

En termes de programmation, 2024 sera une année de consolidation et capitalisation, qui focalisera sur les thématiques identifiées avec la programmation 2023, avec un accès sur les questions climat, paix et sécurité et l’appui au processus électoral qui culminera avec les élections présidentielles de 2024. Les projets PBF sont mis en œuvre dans un environnement complexe et le Gestionnaire de Portefeuille jouera un rôle essentiel dans la supervision stratégique des activités et l’appui aux agences et ONG récipiendaires.

2024 est également une étape importante pour le PBF puisque l’évaluation du portefeuille sera lancée début 2024 pour documenter l’impact et les leçons apprises afin de démarrer rapidement le processus de rééligibilité (y compris la mise à jour de l’analyse du conflit, la cartographie de la consolidation de la paix et la priorisation pour un nouveau cycle potentiel de l’appui du PBF à la Mauritanie 2025-2030).

Dans ce cadre le Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix (SPBF) recrute un Chauffeur (H/F).

 
Job Purpose


Sous la tutelle et la supervision de l’Associé(e) à l’Administration, le chauffeur (H/F) est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une bonne connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Il/Elle doit aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, il/elle peut aussi être amené à travailler avec le personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du Bureau de la Coordinatrice Résidente.  
 

Duties and Responsibilities
 

1. Fournir des services de conduite fiables et sécurisés en utilisant le véhicule de bureau pour le personnel, les programmes et opérations, ainsi que pour les visiteurs :

  • Conduire les véhicules mis à disposition pour les activités du projet et du programme.
  • Transporter les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projet/programme, conformément aux instructions du superviseur.
  • Accueillir les fonctionnaires, experts et consultants en mission officielle à l’aéroport, aux frontières, ou à l’intérieur du pays, et faciliter les formalités d’immigration et de douane.
  • Garantir la sécurité des passagers et de leurs biens (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.).
  • Connaître les protocoles d’utilisation des véhicules sur le terrain, notamment les communications régulières avec la base via les radios HF et VHF.
  • Effectuer les demandes de « Security clearance » pour l’équipe chauffeur avant chaque mission.

2. Optimiser les coûts en garantissant une utilisation efficace et un entretien régulier du véhicule de service attribué :

  • Veiller à l’entretien courant des véhicules confiés, en respectant les calendriers de maintenance.
  • Tenir à jour le carnet de bord des véhicules, signaler toute panne détectée au superviseur et l'informer à l'avance des échéances de maintenance.
  • Optimiser l’utilisation du carburant et des autres lubrifiants.
  • Vérifier régulièrement les niveaux d'huile, d'eau, la batterie, les freins, les pneus, et la présence des outils requis (clé de roue, cric, trousse de secours, etc.).

3. Veiller à la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires :

  • S'assurer que les documents du véhicule (visite technique, carte jaune, assurance, etc.) sont à jour.
  • Vérifier la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires dans le véhicule (clé de roue, cric, trousse de secours, etc.).

4. Appliquer sans délai toutes les mesures requises par les règles, règlements et lois en cas d'accident :

  • En cas d’accident, se conformer aux procédures en vigueur, en notifiant rapidement les autorités et en rédigeant un rapport détaillant les circonstances de l’incident.
  • Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident.

5. Apporter un appui administratif à la gestion du courrier, archivage et au bon fonctionnement du bureau :

  • Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe auprès des administrations publiques, des agences des Nations Unies, des institutions internationales, des ONG, du secteur privé, et autres entités concernées.
  • Effectuer les démarches nécessaires auprès de l'administration pour récupérer les correspondances liées aux demandes de visas, d’exonérations, et autres documents, et les déposer auprès des autorités compétentes (douane, impôts, ministères, police, etc.).
  • Réaliser les travaux de reproduction et de multiplication de documents.
  • Gérer la soumission et le retrait des notes verbales pour signature, des demandes de visa de séjour, des cartes diplomatiques, des visas d’ambassade, et des documents d’exonération.
     
Core Competencies
Obtenir des résultats: LEVEL 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante: LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu LEVEL 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S'adapter avec agilité LEVEL 1: LEVEL 1:  S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant
Collaborer et établir des partenariats LEVEL 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination

 

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area Name Definition
Gestion d'entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l'écrit comme à l'oral ; capacité à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Administrations et Opérations Gestion des véhicules Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion du parc automobile
Administrations et Opérations Gestion du registre et de la correspondance Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; aptitude à gérer les archives.
Administrations et Opérations Documents de voyage UN Connaissance des cadres réglementaires et des processus liés aux documents de voyage de l'ONU ; capacité à faciliter la délivrance des documents de voyage de l'ONU pour le PNUD et les agences des Nations Unies ; traitement des visas, et assurer la supervision et l'approbation
Administrations et Opérations Gestion des assurances Connaissance des politiques et des procédures en matière d’assurance, la capacité d’effectuer une évaluation des risques pour obtenir une couverture et d’assurer un suivi et des rapports pertinents
Administrations et Opérations UN Documents de voyage Connaissance des politiques et procédures en matière d'assurance ;
Capacité à effectuer une évaluation des risques pour obtenir une couverture ;
Capacité à assurer le suivi et les rapports pertinents
Ethique Politique UN en matière d'éthique Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité

 

Required Skills and Experience

Education:
  • Un diplôme de fin d’études secondaires
  • Un permis de conduire valide
Experience:
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelles en tant que chauffeur, avec un niveau de responsabilité similaire et un bilan de conduite fiable 
  • Une connaissance de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite 
  • Une expérience en matière de réparation et d'entretien mineurs des véhicules
  • Une connaissance basique dans l'utilisation d’ordinateurs et des logiciels de bureautique appropriés (MS Word, Excel, etc.) est souhaitable.
  • Une expérience pratique dans la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des camionnettes et les 4x4 est souhaitable.
  • Un certificat de conduite défensive est souhaitable
  • Connaissances prouvées des mesures de sécurité et de protocole est souhaitable ;
  • Une expérience avec les Nations Unies ou une autre organisation internationale est souhaitable ;
  • Une familiarité avec l’utilisation des radios HF/VHF sera un atout;
  • Un certificat en secourisme / soins de premiers secours ou équivalent sera un atout
  • La maitrise du français écrit et parlé est requise ; 
  • La connaissance de l’arabe et des langues locales (Hassanya, Poulard) sera un atout.
 
Disclaimer
 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 
 
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.