Asociado(a) de Programas – Gestión de Socios Cooperantes

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL PUESTO: Asociado(a) de Programas – Gestión de Socios Cooperantes

TIPO DE CONTRATO: Contrato por Servicios nivel 6

UNIDAD/ DIVISIÓN: Programas

ESTACIÓN DE SERVICIO: Guatemala, Guatemala

DURACIÓN: 12 meses con posibilidad de extensión

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Guatemala es un país de ingresos medios-altos con indicadores macroeconómicos estables y crecimiento económico sostenido. No obstante, la pobreza generalizada, las altas tasas de desnutrición, y la desigualdad socioeconómica y política amenazan la seguridad alimentaria de las personas más vulnerables, en particular las mujeres, los niños y las poblaciones rurales e indígenas. Guatemala es propenso a los desastres naturales y es uno de los países de la región más afectados por el cambio climático.

La pandemia de COVID-19 y la inflación incipiente han agravado una situación de seguridad alimentaria y nutrición ya precaria y han tenido efectos negativos en la economía, mientras que muchas personas ya vivían por debajo del umbral de pobreza. Como resultado, Guatemala se enfrenta a serios desafíos para lograr el Objetivo 2 de Desarrollo Sostenible sobre el hambre cero.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por su siglas en inglés) tiene el objetivo de apoyar al Gobierno de Guatemala en el logro de un desarrollo sostenible, inclusivo y equitativo invirtiendo en la creación de resiliencia, Programas y políticas específicos y sensibles en materia de nutrición como vía hacia la transformación rural y el desarrollo sostenible de la infraestructura y el capital humano y proporcionando asistencia técnica para facilitar los intercambios mediante la cooperación Sur-Sur y triangular.

FINALIDAD DEL PUESTO

Esta posición está ubicada en la Oficina de País de Guatemala, en la Ciudad de Guatemala, y reporta a la Jefa de Programas. La persona titular del cargo será la responsable, bajo supervisión, de los elementos técnicos de la Gestión con Socios Cooperantes que ejecuten programas en terreno y provean apoyo operativo y estratégico al PMA. Además de contribuir a implementar las actividades destinadas a garantizar que el PMA cumpla con sus lineamientos para la gestión con Socios Cooperantes (CP, por sus siglas en inglés) en línea con las guías corporativas. La persona titular deberá contribuir a asegurar las actividades y procesos estandarizados que se requieran, especialmente en lo relativo al Ciclo de Gestión de Socios Cooperantes (Alcance y Selección, Implementación y Evaluación). 

En estrecha colaboración con la Jefa de Programas, los Activity Managers y los puntos focales de acuerdos sobre el terreno (FLA, por sus siglas en inglés), la persona titular del cargo gestionará las actividades destinadas a garantizar que el PMA siga cumpliendo sus políticas y directrices. Éstas incluyen la ejecución de actividades de diligencia debida, el apoyo para el análisis de las propuestas de los Socios Cooperantes y los procesos operativos de PMA. En este nivel, se espera que la persona titular del cargo demuestre compromiso e iniciativa para responder a diversas consultas con orientación general y prestar apoyo a las actividades de programas que satisfagan eficazmente las necesidades operativas.

RESPONSABILIDADES (no se incluyen todas, dentro de la autoridad delegada):

• Proporcionar apoyo técnico y asistencia a los Activity Managers en la elaboración y presentación de Términos de Referencia (TdR), planes operacionales y los acuerdos sobre el terreno a las unidades requirentes. 

• Proporcionar apoyo técnico sobre el manejo y la gestión de las asociaciones a través del portal de socios de las Naciones Unidas (UNPP, por sus siglas en inglés), garantizando el debido proceso y la finalización del ejercicio de selección, incluyendo la coordinación de los espacios de aclaración de dudas y panel de revisión técnico (TRP, por sus siglas en inglés). 

• Proporcionar apoyo técnico en la gestión del comité de socios cooperantes (CPC, por sus siglas en inglés) y asegurar la correcta documentación de las decisiones.  

• Coordinar, con las distintas unidades involucradas, las actividades de fortalecimiento de la capacidad de Socios Cooperantes, incluyendo inducciones y capacitaciones periódicas basadas en las necesidades observadas en evaluaciones y las revisiones aleatorias (spot checks). 

• Dar seguimiento con los Activity Managers, puntos focales de FLAs, y áreas transversales al cumplimiento de evaluaciones de desempeño y spot checks. 

• Apoyar en la actualización de herramientas del equipo para el entendimiento y optimización de procesos en el ciclo de asociación.

• Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del WFP en lo relacionado a la gestión con CPs y en las herramientas corporativas UNPP, Partner Connect y COMET, brindado soporte técnico a la resolución de dudas y fortaleciendo los puntos focales a nivel de los FLAs.  

• Contribuir en la actualización de Procedimientos Operativos Estándares (SOP por sus siglas en inglés) para el cumplimiento de los lineamientos de Gestión con Socios Cooperantes, revisión de manuales para los procesos internos y diseño y actualización de herramientas y formatos que sirvan de apoyo para el control de FLAs. 

• Asegurar el correcto archivo de todos los documentos esenciales de los socios cooperantes, incluyendo la verificación de y seguimiento a firmas cuando sea requerido, en coordinación con los Activity Managers y los puntos focales de FLAs; y asegurar la actualización de herramientas de gestión de información internas relacionada al manejo de socios cooperantes. 

• Servir de punto focal para auditorías internas y externas, y misiones de supervisión (oversight) para temas relacionadas a CPs, y dar seguimiento a la implementación de las recomendaciones, así como otras medidas de reducción de riesgos en cuanto a la gestión de CPs. 

• Servir de punto focal para la resolución de consultas para todo lo relacionado con el ciclo de asociación con CPs. 

• Coordinar con las diferentes unidades involucradas, las actividades anuales relacionadas con convocatorias y selección de socios, capacitaciones, spot checks, evaluación de capacidades, entre otros. 

• Realizar otras labores requeridas por el equipo de programas, que sean afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Experiencia mínima de 6 años en el manejo de proyectos y programas, preferiblemente en ONGs, organizaciones internacionales o agencias de la ONU. 

• Deseable experiencia previa en la elaboración y gestión de TdRs y contratos entre cooperación internacional y actores de la sociedad civil. 

• Experiencia en la coordinación de capacitaciones y fortalecimiento de capacidades, así como la facilitación de comités. 

• Experiencia en el diseño, revisión y actualización de herramientas y procedimientos operativos estándar para la optimización de procesos. 

• Deseable conocimiento y experiencia en procesos de evaluación y seguimiento (evaluaciones de desempeño, spot checks).

Educación: Personas graduadas a nivel universitario o con cierre de pensum en las carreras de:  Ciencias Sociales, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Desarrollo Internacional, Gestión de Proyectos, Contaduría, y/o carreras afines.

Idioma: Dominio (nivel C) del español. Deseable inglés intermedio (nivel B).

Aptitudes y competencias: 

• Habilidades de comunicación y redacción en español (y deseable también en inglés), con capacidad para documentar decisiones y redactar informes técnicos de manera clara y precisa. 

• Capacidad de análisis y atención al detalle, asegurando el seguimiento de procesos establecidos, correcto archivo y verificación de documentos esenciales. 

• Habilidades interpersonales y de coordinación, para trabajar y coordinar con diversos actores. 

• Habilidades en el manejo de plataformas digitales de manejo de información. 

• Enfoque en la resolución de problemas. 

• Compromiso con el fortalecimiento de capacidades y la mejora continua de procesos y procedimientos dentro de la organización. 

• Orientación al logro de resultados 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.