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Associado/a de apoio a projetos (Engenheiro/a de Gestão de Processos de Infraestrutura)

Brazil | Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brazil | Brasília
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Infrastructure and Urban-Rural development
  • Closing Date: 2025-01-31

Job categories Administration, Engineering
Vacancy code VA/2025/B5414/29577
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Brasilia, Brazil
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration 24 meses
Application period 17-Jan-2025 to 31-Jan-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras, o/a Associado/a (Engenheiro/a de Gestão de Processos de Infraestrutura),  será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

  1. Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.

  2. Desenhar o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.

  3. Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.

  4. Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados. 

  5. Desenhar ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.

  6. Acompanhar tecnicamente o andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.

  7. Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos de Infraestrutura.

  8. Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos de Infraestrutura.

  9. Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.

  10. Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.

  11. Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres, Notas técnicas ou similares.

  12. Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.

  13. Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.

  14. Elaborar apresentações técnicas.

  15. Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. 

  16. Visitar terrenos  e edificações existentes, Unidades Socioeducativas.

  17. Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.

  18. Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

Estimativa de custos do contrato

Considerando que o/a referido/a profissional será contratado/a sob as regras e procedimentos do UNOPS, a remuneração foi estabelecida conforme estimativa do “cargo” UNOPS, que considera experiência necessária, responsabilidades assumidas, tamanho do projeto, dentre outros.

O valor do contrato será informado ao final do processo seletivo, a/ao candidata/o selecionada/o. O valor do contrato será distribuído conforme a Tabela de Produtos abaixo cujos percentuais aqui referenciados são brutos e estão compatíveis com as estimativas orçamentárias planejadas no Documento de Projeto. 

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após assinatura do contrato Produto 1 - Definir o escopo dos relatórios de monitoramento de processos, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:

  • Atividades realizadas;

  • Processos de validação;

  • Processos de contratações;

  • Processos de monitoramento;

  • Processos financeiros;

  • Processos de qualidade;

  • Processos de avaliação; 

  • Pedidos de mudança;

  • Principais problemas e riscos;

  • Lições aprendidas.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 1 Produto 2 - Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos para diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento do projeto.
Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 2 Produto 3 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 3 Produto 4 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 4 Produto 5 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 5 Produto 6 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 6 Produto 7 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 7 Produto 8 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 8 Produto 9 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 9 Produto 10 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 10 Produto 11 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 3,5% - 30 dias após Produto 11 Produto 12 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 12 Produto 13 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 13 Produto 14 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 14 Produto 15 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 15 Produto 16 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 16 Produto 17 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 17 Produto 18 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 18 Produto 19 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 19 Produto 20 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 20 Produto 21 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 21 Produto 22 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 22 Produto 23 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 3,5% - 30 dias após Produto 23 Produto 24 - Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

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Texto en español 
Bajo la supervisión del/a Especialista en Gestión de Obras Nacionales, el/la Asociado/a (Ingeniero/a de Gestión de Procesos de Infraestructura) será responsable de llevar a cabo las siguientes actividades:
  1. Participar en las reuniones técnicas y de control de gestión.
  2. Diseñar el proceso técnico para que los diferentes actores involucrados cuenten con información actualizada sobre el avance de los procesos.
  3. Contribuir al seguimiento de los procesos y evaluar los resultados.
  4. Consolidar datos e información para subsidiar el análisis e informar sobre el avance de los resultados. 
  5. Diseñar herramientas técnicas de seguimiento y evaluación de los procesos necesarios para la consecución de resultados.
  6. Supervisar técnicamente el progreso de los procesos asociados a la consecución de resultados.
  7. Elaborar los informes trimestrales de los procesos que acompañarán a los informes de progreso y de garantía de calidad, bajo la supervisión del ingeniero especialista en Gestión de Procesos de Infraestructuras.
  8. Preparar los datos de seguimiento de procesos y evaluación de resultados solicitados por el Comité Operativo y el Consejo de Administración bajo la supervisión del ingeniero especialista en Gestión de Procesos de Infraestructuras.
  9. Apoyo en la definición de la organización de la gestión documental de los procesos de infraestructura.
  10. Apoyo técnico y seguimiento de los procesos de adquisición y contratación.
  11. Elaboración de documentos técnicos tales como: Términos de Referencia, Actas, Informes, Herramientas, Dictámenes, Notas Técnicas o similares.
  12. Alinear los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista en GDI (género, diversidad e inclusión), garantizando su implementación.
  13. Alinear los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista en HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente para proyectos, obras y seguridad de las actividades inherentes al trabajo realizado por el equipo, de acuerdo con las validaciones de planificación a lo largo del proyecto.
  14. Preparar presentaciones técnicas.
  15. Trabajar junto con otros consultores especializados y el equipo operativo para desarrollar los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requerido por UNOPS. 
  16. Visitar terrenos y edificios existentes, unidades socioeducativas.
  17. Visitar las comunidades que han suscrito el acuerdo de cooperación.
  18. Mantener documentada su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.


Estimación de los costes del contrato
Considerando que este/a profesional será contratado/a bajo las normas y procedimientos de UNOPS, la remuneración ha sido establecida de acuerdo a la estimación de «job title» de UNOPS, que tiene en cuenta la experiencia requerida, responsabilidades asumidas, tamaño del proyecto, entre otros.

El valor del contrato será informado al candidato seleccionado al final del proceso de selección. El valor del contrato será distribuido de acuerdo con la Tabla de Productos abajo, cuyos porcentajes son brutos y compatibles con las estimaciones presupuestarias previstas en el Documento de Proyecto. 

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después de la firma del contrato Producto 1 - Definir el alcance de los informes de seguimiento del proceso, considerando las necesidades mínimas de información relativas a:
  • Actividades realizadas;
  • Procesos de validación;
  • Procesos de contratación;
  • Procesos de seguimiento;
  • Procesos financieros;
  • Procesos de calidad;
  • Procesos de evaluación; 
  • Solicitudes de cambio;
  • Principales problemas y riesgos;
  • Lecciones aprendidas.
Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 1 Producto 2 - Diseño y propuesta de una herramienta técnica de seguimiento de los procesos para que los distintos agentes implicados puedan disponer de información actualizada sobre la evolución del proyecto.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 2 Producto 3 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4.5% - 30 días después del Producto 3 Producto 4 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Entregable 4 Producto 5 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 5 Producto 6 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Entregable 6 Producto 7 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Entregable 7 Producto 8 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Entregable 8 Producto 9 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Entregable 9 Producto 10 - Informe de desempeño de los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 10 Producto 11 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 3.5% - 30 días después del Producto 11 Producto 12 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registren las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 12 Producto 13 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 13 Producto 14 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 14 Producto 15 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Entregables 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4.5% - 30 días después del Entregable 15 Producto 16 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 16 Producto 17 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 17 Producto 18 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 18 Producto 19 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 19 Producto 20 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 20 Producto 21 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 21 Producto 22 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Productos 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 22 Producto 23 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 3,5% - 30 días después del Producto 23 Producto 24 - Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, en el que se registran las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Education/Experience/Language requirements

a) Formação:

  • Ensino médio completo;

  • Graduação em arquitetura, engenharia, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;

  • Desejável ter certificações em: PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner, PMP ou outras similares.

b) Experiência:

Requisitos exigidos:

  • Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos, gestão de projetos ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento;

Requisitos desejáveis:

  • experiência em desenho e implementação de projetos de infraestrutura, que incluam uma ou mais das seguintes áreas:

    • Projetos de obras de educação e/ou socioeducação;

    • Experiência em gerenciamento de projetos no setor público.

  • Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é desejável;

  • É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail);


c) Idioma:

  • Fluência oral e escrita em português;

  • Nível intermediário em inglês ou espanhol é desejável.


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Texto en español

a) Formación:
  • Secundaria completa;
  • Licenciatura en arquitectura, ingeniería, administración de empresas o áreas relacionadas es un plus y puede sustituir a algunos años de experiencia;
  • Deseable tener certificaciones en: PRINCE2® Foundation, PRINCE2® Practitioner, PMP o similar.

b) Experiencia:
Requisitos:
  • Experiencia mínima de seis (6) años (con estudios de bachillerato) a dos (2) años (con titulación) en seguimiento técnico de procesos, gestión de proyectos o diseño de herramientas de seguimiento técnico;

Requisitos deseables:
  • Experiencia en diseño e implementación de proyectos de infraestructura, que incluyan una o más de las siguientes áreas:
  1. Proyectos de obras educativas y/o socioeducativas;
  2. Experiencia en gestión de proyectos en el sector público.
  • Deseable experiencia previa de trabajo en una agencia de la ONU;
  • Se requiere dominio del paquete Office (MS Project, Excel, Word y Outlook) o Google Suite (Sheets, Docs, Gmail);

c) Idioma:
  • Fluidez oral y escrita en portugués;
  • Es deseable un nivel intermedio de inglés o español.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.