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Suporte à Gestão de Projetos - Analista (Analista Participação Social e medidas não estruturais

Brazil | Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brazil | Brasília
  • Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2025-01-31

Job categories Engineering
Vacancy code VA/2025/B5414/29589
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Brasilia, Brazil
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-8
Duration 12 meses
Application period 17-Jan-2025 to 31-Jan-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Responsabilidades funcionais
O/A Analista em Planos Municipais de Redução de Risco (PMRR) será responsável por acompanhar tecnicamente na implementação das ações necessárias para a implementação do Projeto UNOPS/24879. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Grente de Projeto  e atuar com vistas a garantir que o andamento do projeto ocorra de forma coordenada, organizada e articulada entre todos os envolvidos. Suas principais responsabilidades serão:
  • Participar na elaboração do plano de trabalho do projeto;

  • Colaborar na implementação das atividades do projeto em articulação com os parceiros do Governo Federal, municipal, academia, organizações da sociedade civil e setor privado;

  • Participar na realização de reuniões para a articulação do projeto junto aos parceiros (Governo Federal, municipal, academia, organizações da sociedade civil e setor privado);

  • Elaborar documentos técnicos como notas técnicas, resumos técnicos, relatórios e apresentações multimídia, sempre que necessário;

  • Participar na formulação de termos de referência e/ou especificações técnicas para os serviços de consultoria e para os planos que serão financiados pelo projeto;

  • Colaborar no monitoramento do andamento das contratações de serviços do projeto e a elaboração dos Planos;

  • Revisar produtos de consultores, serviços e empresas contratados, conforme observações de atores relevantes, até sua respectiva aprovação;

  • Realizar visitas técnicas aos municípios selecionados para a elaboração dos Planos de Redução de Riscos, quando necessário;

  • Quaisquer outras atividades dentro da área de atuação profissional correspondente que venham a contribuir com a operacionalização do projeto; e

  • Colaborar no monitoramento para garantia de eficiência, consistência e solidez técnica dos processos de manutenção dos contratos nos prazos pré-determinados, suportando a aferição quanto às especificações técnicas dos serviços contratados.


Controle de progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do projeto a respeito de sua adequação técnica:

  • O/A contratado/a será responsável pela elaboração dos relatórios de progresso das atividades desenvolvidas.

  • O/A contratado/a será responsável pelo planejamento das atividades relacionadas, incluindo relatório de progresso, cronograma e entrega dos produtos relacionados ao escopo da contratação, bem como o preenchimento da documentação necessária para os pagamentos. 

  • Todos os produtos referentes à presente contratação serão aprovados pelo UNOPS e pelo respectivo parceiro, a Secretaria Nacional de Periferias do Ministério das Cidades (SNP/MCID).


Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após o início
Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 1

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 1 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 2
Produto 1 - Subproduto 1.1 - 9% - 30 dias após entrega 2 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 3
Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 3 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 4

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 4 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 5

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 9% - 30 dias após entrega 5 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 6

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 6 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 7

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 7 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 8

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 9% - 30 dias após entrega 8 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 9

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 9 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 10

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 8% - 30 dias após entrega 10 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 11

Produto 1 - Subproduto 1.1 - 9% - 30 dias após entrega 11 Relatório de desempenho referente ao desenvolvimento dos Planos de redução de Riscos - Mês 12

TOTAL: 100%

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Texto en español

Responsabilidades funcionales
El Analista de Planes Municipales de Reducción de Riesgos (PMRR) será responsable de monitorear técnicamente la implementación de las acciones necesarias para la implementación del Proyecto UNOPS/24879.

Deberá aportar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyectos  y actuar para garantizar que el avance del proyecto se produzca de manera coordinada, organizada y articulada entre todos los involucrados. Sus principales responsabilidades serán:

  • Participar en la preparación del plan de trabajo del proyecto;
  • Colaborar en la implementación de las actividades del proyecto en conjunto con socios del Gobierno Federal, gobierno municipal, academia, organizaciones de la sociedad civil y el sector privado;
  • Participar en la organización de  reuniones para coordinar el proyecto con socios (Gobierno Federal, municipal, academia, organizaciones de la sociedad civil y sector privado);
  • Elaborar  documentos técnicos como notas técnicas, resúmenes técnicos, informes y presentaciones multimedia, cuando sea necesario;
  • Participar en la formulación de términos de referencia y/o especificaciones técnicas para los servicios de consultoría y planes que serán financiados por el proyecto;
  • Colaborar en el seguimiento del avance de la contratación de servicios del proyecto y elaboración de Planes;
  • Revisar productos de consultoras, servicios y empresas contratadas, según observaciones de actores relevantes, hasta su respectiva aprobación;
  • Realizar visitas técnicas a municipios seleccionados para preparar Planes de Reducción de Riesgos, cuando sea necesario;
  • Cualquier otra actividad dentro del área profesional correspondiente que contribuya a la operacionalización del proyecto; y
  • Colaborar en el seguimiento para garantizar la eficiencia, consistencia y solidez técnica de los procesos de mantenimiento de los contratos en plazos predeterminados, apoyando la evaluación de las especificaciones técnicas de los servicios contratados.

Control del progreso
Los siguientes productos deberán ser entregados por el contratista y verificados por el equipo del proyecto en cuanto a su idoneidad técnica:

  • El contratista será responsable de preparar informes de avance de las actividades realizadas.
  • El contratista será responsable de planificar las actividades relacionadas, incluido el informe de progreso, el cronograma y la entrega de productos relacionados con el alcance del contrato, así como completar la documentación necesaria para los pagos. 
  • Todos los productos relacionados con este contrato serán aprobados por UNOPS y su respectivo socio, la Secretaría Nacional de Periferias del Ministerio de las Ciudades (SNP/MCID
Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después del inicio Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 1

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 1 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 2

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 9% - 30 días después de la entrega 2 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 3

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 3 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 4

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 4 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 5

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 9% - 30 días después de la entrega 5 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 6

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 6 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 7

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 7 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 8

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 9% - 30 días después de la entrega 8 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 9

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 9 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 10

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 8% - 30 días después de la entrega 10 Informe de resultados sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 11

Producto 1 - Subproducto 1.1 - 9% - 30 días después de la entrega 11 Informe de ejecución sobre el desarrollo de Planes de Reducción de Riesgos - Mes 12

TOTAL: 100%

Informe de rendimiento sobre el desarrollo de los Planes de Reducción de Riesgos - Mes 1

Informe de rendimiento sobre el desarrollo de los Planes de Reducción de Riesgos - Mes 1

Education/Experience/Language requirements

Formação
  • Exige-se Graduação em Ciências Exatas, Ciências Sociais ou áreas correlatas.
  • Mestrado nas áreas mencionadas será considerado um diferencial
Experiência

  • Mínimo de 02 anos de experiência na elaboração de instrumentos de cartografia social, trabalhos em periferias urbanas, oficinas de construção participativa, mobilização e comunicação social e instrumentos/metodologias participativas.
  • Conhecimento da metodologia para elaboração de Planos Municipais de Redução de Risco do Ministério das Cidades é deséjavel.
  • Experiência em Mapeamento e Gestão de Riscos é um diferencial

Idiomas
  • Fluência oral e escrita em português;
  • Nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido
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Texto en español

a) Formación
  • Se requiere título en Ciencias Exactas, Ciencias Sociales o áreas relacionadas.
  • Se considerará una ventaja formación a nivel maestría en las áreas mencionadas.

b) Experiencia
  • Mínimo 2 años de experiencia en desarrollo de instrumentos de cartografía social, trabajo en periferias urbanas, talleres de construcción participativa, movilización y comunicación social e instrumentos/metodologías participativas.
  • Conocimiento de la metodología de elaboración de Planes Municipales de Reducción de Riesgos del Ministerio de las Ciudades es deseable.
  • Experiencia en Mapeo y Gestión de Riesgos es una ventaja.
c) Idioma
  • Fluidez oral y escrita en portugués;
  • Se requiere un nivel intermedio de inglés o español

Se requiere título en Ciencias Exactas o Ciencias Sociales. Se considerará una ventaja tener maestría en las áreas mencionadas.
Se requiere título en Ciencias Exactas o Ciencias Sociales. Se considerará una ventaja tener maestría en las áreas mencionadas.
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