Asociado(a) de Finanzas - SC SB3 - ONU Mujeres

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965. En aplicación de un Memorándum de Entendimiento vigente, la Oficina del PNUD en Chile brinda apoyo en la gestión administrativa de los procesos de reclutamiento y contratación del personal SC de ONU Mujeres en Chile.

Por su parte, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. 

Bajo la dirección general del Director Adjunto de Gestión Financiera en la Sede (HQ) y la supervisión diaria del Analista de Operaciones, el Asociado de Finanzas es responsable de la ejecución de una amplia gama de servicios financieros y procesos administrativos en la Oficina de País (CO), asegurando la puntualidad, la eficiencia y el uso transparente de los recursos financieros y la prestación de servicios de acuerdo con las reglas, regulaciones, políticas, procedimientos y asignaciones aprobadas de la organización. El Asociado de Finanzas promueve un enfoque orientado al cliente consistente con las reglas y regulaciones, prácticas estándar y directrices de ONU Mujeres. 

El/la Asociado/a de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el Equipo de Programas y Operaciones, así como con los equipos de Operaciones y Programas en la Oficina Regional y la Sede de ONU Mujeres para resolver problemas complejos relacionados con las finanzas y la entrega de información.

3. Objetivo General del Puesto

La Oficina de Programa de ONU Mujeres en Chile busca contratar los servicios de un/a Asociado/a de Finanzas para coordinar y apoyar procesos financieros de ONU Mujeres.

4. Funciones y Resultados Esperados

 1. Implementar estrategias financieras, cumpliendo plenamente con las reglas, regulaciones, políticas y sistemas de registro e informes de ONU Mujeres:

• Desempeñar sus funciones en pleno cumplimiento con las regulaciones y reglas financieras de ONU Mujeres, políticas y procedimientos operativos estándar, incluidos los controles internos;
• Revisar y verificar transacciones financieras, actividades y documentación; tomando medidas correctivas según sea necesario y reportando cualquier actividad inusual;
• Monitorear los informes de excepciones financieras para actividades o transacciones inusuales, investigar anomalías y reportar al supervisor conclusiones y/o presentar recomendaciones para acciones/decisiones;
• Elaborar informes sobre el estado financiero, procedimientos, tipos de cambio, costos y gastos;
• Hacer seguimiento a las recomendaciones de auditoría para monitorear la implementación de acciones correctivas;
• Brindar asesoramiento y recomendar soluciones a una amplia gama de problemas financieros;
• Monitorear el funcionamiento adecuado del sistema de gestión de recursos financieros para los presupuestos y recursos de la oficina y programáticos;
• Implementar estrategias de ahorro de costos y reducción;

2. Preparar y administrar los presupuestos de la CO cumpliendo plenamente con las reglas, regulaciones, políticas y sistemas de registro e informes de ONU Mujeres:

• Formular el presupuesto, controlar las asignaciones, monitorear los gastos y preparar revisiones de acuerdo con las necesidades de la CO;
• Rastrear el uso adecuado y oportuno de los recursos financieros;
• Preparar documentos de recuperación de costos o facturas por los servicios prestados por ONU Mujeres a otros programas u organizaciones;
• Crear proyectos en Quantum, preparar revisiones presupuestarias, revisar los premios de proyectos y su estado, y determinar los fondos no utilizados;
• Implementar y mantener un mecanismo de control para proyectos de desarrollo a través del monitoreo de la preparación de presupuestos, modificaciones y el estado presupuestario;
• Mantener el sistema interno de control de gastos;
• Tomar acciones correctivas sobre vales no registrados, incluidos los vales con errores de verificación presupuestaria, excepciones de coincidencia y vales no aprobados. Responder a solicitudes de la RO / HQ para resolver problemas de datos financieros;
• Preparar reembolsos de IVA con el soporte documental adecuado;
• Ingresar datos en Quantum y monitorear su estado. Mantener informados a las partes interesadas y clientes para una acción y/o decisión oportuna;
• Gestionar el fondo de caja menor y el nivel de fondo en efectivo.

3. Proporcionar apoyo financiero al equipo de Programa y Operaciones:

• Revisar las cuentas por cobrar para los proyectos de ONU Mujeres y hacer seguimiento con los gerentes de proyectos y la sección financiera en la oficina regional y/o sede sobre contribuciones, creación de depósitos en Quantum y su aplicación a los elementos pendientes de AR;
• Preparar vales de PO y no-PO para proyectos de desarrollo;
• Registrar y contabilizar transacciones en Quantum, procesar la nómina, reclamaciones de viajes, MPOs y otros derechos;
• Monitorear la configuración de presupuestos en Quantum para asegurar que estén de acuerdo con los presupuestos acordados con los donantes y se ingresen en Quantum a nivel detallado de ID de Actividad;
• Monitorear cada mes el exceso de gasto de los presupuestos y hacer seguimiento con el propietario del presupuesto;
• Monitorear regularmente las transacciones registradas en proyectos asegurando que el gasto real se haya registrado contra la categoría de presupuesto y actividad correcta, tomar las acciones correctivas oportunas según sea necesario;
• Monitorear el adecuado seguimiento de los anticipos a socios implementadores, revisar sus informes financieros junto con los gerentes de proyectos;
• Monitorear el estado financiero y, bajo la orientación del Analista de Operaciones, implementar mecanismos de control para proyectos de gestión/desarrollo;
• Monitorear y dar seguimiento adecuado de todos los elementos financieros en las instrucciones de cierre de fin de mes y fin de año y, bajo la orientación del Analista de Operaciones, tomar acciones correctivas según sea necesario;
• Mantener informados a las partes interesadas y clientes para acciones/decisiones oportunas y revisar informes de estado para control de calidad;
• Proporcionar información para informes financieros de la Oficina Regional, Finanzas de la Sede y partes interesadas;
• Proporcionar insumos y tomar las medidas necesarias para facilitar el cierre financiero oportuno de proyectos;
• Apoyar en la elaboración de informes financieros para los donantes proporcionando información oportuna y tomando las acciones necesarias según lo requiera el Centro de Servicios Virtuales Globales de ONU Mujeres para los informes financieros de donantes;
• Generar y mantener actualizado los registros de activos de la oficina, y asegurar cumplimiento del reglamento asociado al registro de activos de la oficina (Asset Focal Point).

4. Facilitar la construcción y el intercambio de conocimientos:

• Impartir capacitaciones y/o ayudar a organizar eventos y actividades de formación; así como participar en capacitaciones;
• Recopilar y compilar lecciones aprendidas y mejores prácticas en gestión financiera y servicios. Diseminar a los clientes y partes interesadas, según corresponda, para fortalecer capacidades y conocimientos;
• Contribuir a las prácticas operacionales financieras y a las innovaciones en la gestión.

5. El titular realiza otras tareas dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización

5. Competencias Requeridas para el Puesto

Valores Fundamentales:
• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo

Competencias Fundamentales:
• Conciencia y Sensibilidad en Cuestiones de Género
• Responsabilidad
• Resolución Creativa de Problemas
• Comunicación Eficaz
• Colaboración Inclusiva
• Compromiso con las Partes Interesadas
• Liderazgo mediante el Ejemplo

Por favor, visite este enlace para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres:
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Habilidades Operacionales

• Sólido conocimiento de las reglas y regulaciones financieras y de los principios contables.
• Sólidos conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas y comprensión de sistemas de gestión.
• Sólidos conocimientos de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
• Capacidad para aportar en la reingeniería de procesos empresariales e implementación de nuevos sistemas.
• Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones financieras y contables.

6. Calificación Académica y Experiencia Requerida

Formación académica

Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado 

Experiencia profesional

• Al menos 3 años de experiencia progresivamente responsable en finanzas.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), así como en el manejo de hojas de cálculo y bases de datos.
• Experiencia en la gestión de sistemas basados en la web. Se valora experiencia en el manejo de Quantum.

Idiomas: Se requiere fluidez en inglés y español (se evaluará este punto durante la entrevista)

Otros requisitos deseables:

• Certificación en Contabilidad y Finanzas de algún organismo de las Naciones Unidas
• Licenciatura en finanzas o contabilidad o rama afín.
• Más de 3 años de experiencia relevante a nivel nacional o internacional en gestión de finanzas.
• Manejo de Quantum (ERP Oracle).
• Conocimiento del sistema de operaciones de Naciones Unidas.

El proceso de reclutamiento considera las siguientes etapas: lista larga (requisitos mínimos), lista corta (criterios deseables), prueba técnica y entrevista. Eventualmente el o la seleccionada podría tener además una entrevista de confirmación.

• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. 
• Sólo aquellas candidaturas que clasifiquen luego de la prueba técnica (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.  

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura. 

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.  Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes. 

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad. 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. 

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Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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