Project Lead
Bamako
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bamako
- Grade: Senior level - Senior
-
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Managerial positions
- Closing Date:
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des populations contraintes de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. IRC montre la voie du retour à la maison.
IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l'aide humanitaire aux activités de relèvement économique, en se concentrant sur la protection de l'enfance, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont très étendus et la question de l'accès humanitaire est un processus continu. L'IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d'EHA, d'éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour contribuer à améliorer les capacités et à renforcer les ressources des populations afin de prévenir et d'atténuer les crises, de gérer le changement et de renforcer l'autonomie et la résilience.
Le/la lead of project du consortium est chargé(e) de coordonner et de superviser la mise en œuvre efficace des activités du consortium au Mali à travers l'équipe d'IRC et ses partenaires nationaux et internationaux. En tant que tel, il/elle crée un environnement propice à une programmation de qualité, fournissant une orientation et une vision claires, encourageant les échanges, l'analyse et l'apprentissage, et établissant des relations de travail constructives, productives et efficaces avec tous les membres du Consortium et les partenaires externes.
Il/elle représente le consortium et/ou participe aux discussions stratégiques et de haut niveau avec les principales parties prenantes, notamment les représentants du bailleur et les représentants nationaux, provinciaux et locaux du Mali. De même, et le cas échéant, il/elle s'engage activement avec d'autres partenaires de consortiums, des ONG nationales, des ONG internationales, les Nations Unies et d'autres acteurs multilatéraux dans le pays pour assurer la coordination, la compréhension, la complémentarité, l'échange et l'apprentissage nécessaires, ainsi que la cohérence en termes de communication et les approches programmatiques.
Le/la project lead du consortium assure une collaboration efficace avec les membres du consortium pendant toutes les phases du projet, en fournissant les conseils et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du programme est effectuée conformément au plan d'action convenu et aux réglementations de l'IRC et du donateur.
Le poste est directement supervisé par le directeur pays de IRC et, en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes de IRC, il/elle travaille en collaboration avec le gestionnaire MEAL basé à IRC. Le/la lead of projet du Consortium travaille en étroite collaboration avec d'autres ressources mutualisées dédiées au Consortium. Le/la lead of project du consortium sera appuyé(e) par les coordinateurs techniques de chaque organisation membre du consortium afin d'assurer la qualité de la mise en œuvre et de respecter les standards techniques de mise en œuvre des différents volets du projet.
Responsabilités :
Gestion de consortium et relations extérieures :
- Assure un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme ;
- Dirige la mise en œuvre efficace du cadre de gouvernance et de communication du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre l'IRC, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur ;
- Veille à ce que les membres du consortium respectent leurs engagements conformément aux attentes qualitatives et aux exigences des donateurs, ainsi qu'à ce que des rapports de qualité soient préparés et soumis aux donateurs en temps opportun ;
- Dirige les réunions du consortium pour examiner l'avancement des activités, analyse et répond aux besoins stratégiques et opérationnels du programme et à tout autre besoin.
- Représente le consortium auprès des parties prenantes externes, y compris les gouvernements locaux, provinciaux et nationaux, ainsi que les Nations Unies, les ONG, la société civile, en assurant des relations de travail positives et constructives ;
- En tant que Lead du projet consortium, mobilise et assure une communication transparente et constructive avec les partenaires du Consortium et la direction de l'IRC dans la gestion et la coordination du projet et du consortium ;
- Impliquer la direction de l'IRC en temps opportun dans la résolution des problèmes afin d'obtenir le résultat le plus constructif possible.
Gestion du cycle de projet et assurance qualité :
- En étroite collaboration avec le directeur pays et l’adjoint au directeur pays en charge des programmes, l'équipe technique des programmes du pays, les conseillers techniques au siège de l'IRC et les membres du consortium, Le/la Lead du projet s'assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de toutes les activités du programme sont effectués conformément aux standards techniques, aux objectifs du projet et aux exigences de conformité du bailleur de fonds ;
- Responsable de la gestion de projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle effectif du travail, des dépenses, du S&E et des plans de passation des marchés de l'IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions de suivi et d'examen conjointes et régulières, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d'atteindre les résultats du programme ;
- Contrôle l'utilisation du budget et s'assure de la bonne gestion financière et de l'utilisation des fonds ;
- Contribue activement au développement et à l'examen des approches du programme, en faisant des recommandations concrètes pour les changements dans les activités, les approches et les domaines d'action des partenaires, le cas échéant ;
- Crée un environnement d'apprentissage continu, encourageant l'innovation et les analyses autocritiques, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme ;
- Veille à ce que les résultats des évaluations des conflits et de la sécurité en cours soient intégrés en permanence dans la conception et la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les coordinateurs techniques ;
- S'assure de la mise en œuvre effective du mécanisme de retour d'information client et de la programmation participative.
Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité :
- S'assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de clôture du projet à travers des consultations internes (subvention, RH, supply chain, finance) ;
- Prépare le rapport au donateur dans le cadre des mises à jour formelles et informelles. Assurer des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
- Coordonne avec le programme et le personnel opérationnel pour s'assurer que des systèmes opérationnels sont en place pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines.
Gestion d’équipe :
- Crée un environnement de travail qui favorise le travail d'équipe, la confiance, le respect mutuel et l'habilitation du personnel à assumer des responsabilités ;
- Gère et évalue la performance du personnel du projet en veillant à ce que chaque membre du personnel ait des objectifs de performance SMART ;
- Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel comprenne ses principes et s'y engage.
Principales relations de travail
Supervision: Directeur Pays (en étroite collaboration avec Directeur Adjoint des Programmes)
Supervisés directs: Managers, référent suivi évaluation, référent client responsivness officer
Autres liens fonctionnels : Coordonnateurs techniques
Interne : Autres coordonnateurs du secteur de programme, conseiller technique, coordonnateur de terrain, coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement, contrôleur des finances, directeur adjoint des opérations, coordonnateur des ressources humaines, gestionnaire des subventions et coordinateur du suivi et de l'évaluation.
Externe : Tout groupe de travail en lien avec les axes stratégiques du projet, les ONGI, les ONGN et les agences des Nations Unies.
Minimum Qualifications:- Au moins un master en sciences sociales ou diplôme connexe ;
- Au moins sept (7) ans d'expérience dans l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de grands projets multisectoriels, dont plusieurs années d'expérience en gestion de consortiums ;
- Expérience démontrée dans la supervision et la gestion d'équipes de programme et soutien dans la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars dans un contexte de conflit et de dynamique complexe ;
- Forte expérience et capacité à coordonner et rechercher des synergies avec les institutions et programmes partenaires ;
- Expérience avérée dans le travail avec les acteurs locaux, y compris les ONG, les OSC/OBC, les représentants de la communauté ou du gouvernement ;
- Connaissance et application démontrées d'approches sensibles aux conflits et ne pas interférer avec la conception du projet ;
- Solides compétences en leadership, en analyse et en organisation ;
- Solide expérience dans la mise en œuvre des approches participatifs, y compris la l’AREA BASED APPROCH et La Methode Accélérée de Recherche et de Planification Participative (MARP) ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les donateurs, les parties prenantes du projet, les collaborateurs dans le pays et le personnel à tous les niveaux de l'organisation ;
- Aptitude avérée à convoquer/présider des réunions de haut niveau et à interagir de manière productive avec un large éventail d'organisations (par exemple, le gouvernement, le secteur privé, les ONG et les instituts de recherche) ;
- Compréhension des processus et procédures des bailleurs et institutions internationale dont BHA pour les subventions (de préférence) ;
- Une bonne compréhension du contexte sahélien, avec une expérience antérieure dans la région ou en Afrique de l'Ouest ;
- Innovation démontrée et succès dans le renforcement des capacités du personnel et la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre ;
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;
- Solides compétences MS Office, y compris Word et Excel.
NB: OFFRE SOUMISE SOUS RESERVE DU FINANCEMENT.
Normes de conduite professionnelle
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way - Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.
L'égalité des sexes
L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail
L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.