Administrative Assistant

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una agencia de Desarrollo de las Naciones Unidas que promueve el desarrollo sostenible, la erradicación de la pobreza, así como, la gobernabilidad democrática y el estado de derecho.
El PNUD apoya a los países en la incorporación de los compromisos de la Agenda para el Desarrollo después de 2015 y sus ODS en las prioridades nacionales y locales. La Agenda estará vigente hasta el año 2030 y concierne a todos los países del mundo, entre ellos Ecuador. La Agenda busca el logro de un mundo justo, basado en derechos, equitativo e inclusivo. Hace un llamado a los actores del desarrollo a trabajar juntos para promover el crecimiento económico sostenible e inclusivo, el desarrollo social y la protección ambiental, para beneficiar a todos, incluyendo mujeres, niños, jóvenes y futuras generaciones.
Esta agenda universal requerirá un enfoque integrado del desarrollo sostenible y acciones colectivas, en todos los niveles, para enfrentar los retos del mundo actual, con el imperativo de “no dejar a nadie atrás” y de combatir las inequidades y la discriminación. Para la implementación de los ODS, se ha adoptado un enfoque multi-actor, con la participación del sector público, privado, la academia, las organizaciones de la sociedad civil.

El nuevo Plan Estratégico del PNUD reafirma su compromiso con la Agenda 2030, priorizando el principio de no dejar a nadie atrás. En este contexto, el Plan identifica seis “soluciones emblemáticas” que guiarán la alineación de recursos y experiencia para generar un impacto tangible en áreas clave: reducción de la pobreza, gobernanza, acceso a la energía, igualdad de género, resiliencia y sostenibilidad ambiental.

Para alcanzar los objetivos establecidos, todos los programas y proyectos del PNUD deberán incorporar medidas concretas que contribuyan al cumplimiento de estas metas. Esto implica la movilización de recursos y la contratación de personal técnico especializado para ejecutar actividades y garantizar el éxito de los proyectos en las diversas áreas de trabajo del PNUD.

Además, el Área de Operaciones del PNUD desempeña un rol fundamental como pilar de apoyo estratégico, asegurando la eficiencia y efectividad en la implementación de programas y proyectos de desarrollo sostenible. Esta área proporciona soporte técnico, administrativo y logístico, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades del PNUD en cada país y región donde opera.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asistente Administrativo del PNUD, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Responsabilidades principales

· El/La Voluntario/a Nacional Especialista Administrativo/a es responsable de la asistencia en la verificación del cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos bajo normas del PNUD.

· El/La Voluntario/a Nacional Especialista Administrativo/a trabajará dentro del área de Administración y Logística y en estrecha relación con las demás áreas de Operaciones y Programa del PNUD y otras Agencias del sistema a efectos de garantizar un cumplimiento adecuado, eficiente y oportuno de las tareas a su cargo.

Responsabilidades de apoyo administrativo

· Gestión de viajes del personal de funcionarios del PNUD y otras Agencias del Sistema de Naciones Unidas (cuando corresponda) incluyendo planificación de viajes, compra de boletos aéreos, solicitudes de viaje, liquidaciones y cierres.

· Apoyo en la gestión administrativa y documental de los vehículos oficiales y control del mantenimiento de los mismos.

· Apoyo en el mantenimiento y arreglos de las instalaciones de las Oficinas del PNUD.

· Apoyo en la gestión de procesos de importaciones y exportaciones del PNUD, nacionalización y exoneración de mercancías incluyendo pedidos de proyectos y de agencias del sistema ONU.

· Apoyo para realizar requisiciones de compras o procesos y solicitudes de pago por servicios prestados por proveedores.

· Acompañamiento y asesoría a proveedores para su registro en el sistema corporativo del PNUD (Quantum).

· Apoyo en la recuperación de costos de conformidad con la política corporativa del PNUD.