Project Analyst EWASME/CO (Coordonateur du Projet)

Niamey | Dakar | Freetown

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Niamey | Dakar | Freetown
Grade: Junior level - NPSA-9, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: 2025-01-29

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Description du bureau/ de l'unité/du projet

Au Sénégal, à l’instar des autres pays comme le Niger, la Sierra Léone et la Guinée, l'agriculture est la principale source de revenus pour de nombreuses femmes pauvres dans les zones rurales. Dans ces pays, le riz est un aliment de base et une culture vivrière essentielle. Mais, en dépit de son importance stratégique pour la sécurité alimentaire, et de son énorme potentiel de contribution à la croissance économique, la création d’emplois et la sécurité alimentaire, le riz local reste peu compétitif et la majorité du riz consommé dans ces pays est importée d’Asie. En effet, la filière est affectée par de nombreux défis. La production locale est relativement faible et souvent de qualité inférieure car elle souffre de l'accès limité des producteurs à la technologie, aux semences améliorées, aux techniques de production modernes, aux engrais et à la mécanisation, entre autres. De plus, la faible accessibilité aux marchés, aux services financiers et non financiers (y compris l'éducation et les réseaux) et aux actifs (terre et capital) contribuent aux faibles performances du secteur. Ces obstacles sont particulièrement élevés pour les femmes dont les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) doivent faire face à des barrières sexospécifiques supplémentaires liées aux pratiques traditionnelles ou à des divisions du travail défavorables qui limitent encore plus la productivité de la filière.

Formulé par la Banque Islamique de Développement et bénéficiant d’un financement du programme We-Fi (Women Entrepreneurs Finance Initiative) de la Banque Mondiale, le Projet EWASME (Empowering West African Women Small and Medium Entrepreprises in Rice Value Chain) sera implémenté par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) de 2022 à 2027 pour pallier en partie à ces problèmes dans 4 pays d’Afrique de l’Ouest. Le Projet EWASME vise en effet l’autonomisation des petites et moyennes entreprises pilotées par des femmes dans les chaînes de valeur du riz dans quatre pays d'Afrique de l'Ouest : le Sénégal, le Niger, la Sierra Leone, et la Guinée. Il se focalise sur les phases de post-production de la chaine de valeur à renforcer la capacité post-production d'au moins 1000 petites et moyennes entreprises (PME) et très petites entreprises (TPE) détenues ou dirigées par des femmes dans certaines localités de la Guinée, du Niger, du Sénégal et de la Sierra Leone. Ces entreprises réparties à travers les 4 pays bénéficieront de quatre catégories d'activités :

1. Développement des capacités techniques et commerciales

2. Amélioration de l'accès au financement

3. Amélioration de l'accès au marché

4. Création d’un environnement favorable au développement des PME et des TPE gérées par des femmes.

Dans le cadre de ce projet, le PNUD Sénégal recrute un(e) Project analyst pour faciliter la mise en œuvre du projet EWASME en collaboration avec les autres membres de l’Unité de Gestion du Projet et le personnel technique habilité au sein du bureau pays et du Hub régional du PNUD.

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision du coordonnateur régional de projet et du point focal du projet EWASME au sein du bureau pays, le (la) project analyst du bureau pays assurera la mise en œuvre du projet EWASME au Sénégal. Il s’agit essentiellement de :

Coordonner et superviser les activités du projet EWASME au Sénégal ;
Gérer les relations, les partenariats, la politique et les efforts de plaidoyer ;
Assurer le suivi et l'évaluation du projet ;
Faciliter la gestion et le partage des connaissances.

a.Coordonner et superviser les activités du projet EWASME dans le pays :

Elaborer le plan de travail et le budget annuels et s'assurer que les activités proposées sont alignées sur les objectifs du projet régional, le programme national et le plan stratégique ;
Coordonner l'exécution du plan de travail pour atteindre les objectifs, y compris en guidant les équipes pour atteindre les objectifs ;
Contrôler la mise en œuvre des activités par les partenaires et leur fournir des conseils si nécessaire ;
Préparer les rapports ;
Élaborer les termes de référence de tous les consultants et fournisseurs de biens et services requis et participer au processus de recrutement ;
Aider le coordinateur régional à superviser les consultants et les fournisseurs de biens et services concernés et à contrôler la qualité de leurs résultats et de leurs performances, le cas échéant ;
Contribuer à la préparation des réunions du conseil d'administration et veiller à ce que les recommandations formulées par le conseil d'administration du projet soient prises en compte ;
Coordonner l'évaluation, l'audit et la vérification ponctuelle si nécessaire.

b.Gérer les relations, les partenariats, les politiques et les efforts de plaidoyer :

Contribuer à la recherche et à l'identification de partenariats et d'opportunités de financement supplémentaires, et préparer des notes conceptuelles, des propositions de financement, des briefings et des présentations de donateurs à l'appui de la mobilisation des ressources pour faire avancer les objectifs du projet ;
Mobiliser, favoriser et renforcer les partenariats stratégiques avec les secteurs privés, les fondations privées et d'autres organisations multilatérales et bilatérales pertinentes afin de faire progresser et de soutenir les objectifs des projets ;
Établir des liens étroits avec les programmes nationaux et les stratégies, priorités et plans sectoriels pertinents ;

c.Coordonner les activités de suivi et d'évaluation du projet EWASME au Sénégal :

Assurer une supervision et un suivi étroits de toutes les activités du projet en matière de finances et d'approvisionnement ;
Faciliter le développement des systèmes de suivi et d'évaluation pour l'EWASME et mettre en place des mécanismes pour des rapports appropriés et opportuns ;
Contribuer aux réunions d'examen trimestrielles et aux examens annuels des projets en surveillant l'avancement de la mise en œuvre du projet, en évaluant les résultats et en identifiant les points faibles afin de garantir que les projets atteignent les résultats prévus conformément aux plans pertinents ;
Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels est confronté le projet dans le pays où ils sont affectés (Niger, Guinée, ou Sénégal) ;
Soumettre les nouveaux risques/problèmes au Coordonnateur régional pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes du projet ;
Évaluer tous les produits livrables clés du projet, ainsi que le produit final, afin d'assurer la traçabilité des exigences, la haute qualité et l'acceptation par le bailleur.

d.Faciliter la gestion et le partage des connaissances concernant l'EWASME au Sénégal :

Faire preuve de discernement dans toute la communication du projet et veiller à ce que la communication du projet réponde aux besoins des différents publics (gouvernement, secteur privé, etc.);
Gérer les attentes des parties prenantes et participer aux activités de communication pour les informer des progrès et des problèmes ;
Mettre en place et maintenir un système de communication interne convivial afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes du projet ;
Contribuer à l'élaboration de la base de connaissances, des données et des analyses de soutien afin de présenter un dossier socio-économique et opérationnel au gouvernement ;
Contribuer au développement et à l'entretien des réseaux de connaissances et des pratiques du projet ainsi qu'au développement de produits de connaissance ; et
Représenter le projet auprès des donateurs, des gouvernements et des forums nationaux et internationaux.

Arrangement institutionnel :

Le (la) project analyst national travaillera sous la supervision générale du coordinateur de projet régional et du point focal du projet au sein du bureau pays du PNUD Sénégal. Le/la titulaire du poste devra faire partie du groupe de travail sur la croissance durable ou du genre et travaillera en étroite collaboration avec le point focal du projet et d'autres membres de l'équipe du bureau régional du PNUD qui mettent également en œuvre le projet.

Compétences

Core

Obtenir des résultats :

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Penser de manière innovante :

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Apprendre en permanence :

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S'adapter avec agilité :

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Agir avec détermination :

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engagement et partenariat :

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Favoriser la diversité et l'inclusion :

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

N/A

Domaine thématique	Nom	Définition
Orientation et stratégie commerciale	Réflexion stratégique	Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d'une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles. Capacité à tirer parti de l'apprentissage à partir de diverses sources afin d'anticiper les tendances futures et d'y répondre ; faire preuve de clairvoyance afin de modéliser les évolutions futures et les voies possibles pour le PNUD
Gestion d'entreprise	Gestion axée sur les résultats	Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion d'entreprise	Gestion de projet	Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques..
Gestion de partenariats	Gestion de relations	Capacité à s'engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.
Gestion d'entreprise	Contrôle	Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d'information régulier sur la cohérence ou l'écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme .
Business Direction & Strategy	Pensée Systémique	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
Gestion d'entreprise	Gestion de portefeuille	Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l'organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statut quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Qualifications Requises

Min. Academic Education	Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en sciences politiques ou sociales, en économie, en études sur le développement international, en études sur le genre/les femmes, en administration des affaires, en gestion de projet ou dans des disciplines connexes est requis, ou Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combine a 2 années d’expériences supplémentaires sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire supérieur
Min. d’années d'expérience professionnelle pertinente	Au moins deux ans (pour le master) ou quatre ans (pour la licence) d'expérience professionnelle dans des projets de développement agricole, de croissance des PME, de développement de PMEs agro-industrielles, et de suivi et d'évaluation dans différents contextes.
Aptitudes et compétences requises	Expérience dans les domaines de l'égalité des sexes, de l'autonomisation des femmes et des filles, du soutien et du développement des entreprises ou de l'agro-industrie. Bonne expérience de la gestion de projets (conception, mise en œuvre, coordination, suivi et évaluation de projets de développement), Solide expérience dans l'appui au développement d'organisations d'agriculteurs, au développement d'entreprises agroalimentaires et au développement de PME.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées	Expérience préalable de la chaîne de valeur du riz en Afrique de l’Ouest et en particulier en Guinée, Niger ou Sénégal. Une bonne connaissance des procédures des Nations unies et des diverses agences donatrices serait un atout. Une expérience de travail dans la région Afrique est un atout. Une expérience des systèmes des Nations unies est un atout. Expérience/forte compréhension des chaînes de valeur agricoles.
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel)	Une excellente maîtrise de la langue française et de la langue locale est exigée. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
Certificats professionnels	N/A

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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