Magasinier - SSA - G4

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme de gestion des situations d'urgence sanitaire (EPR : Emergency Preparedness and Response program) de l'OMS est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d'urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficace aux populations touchées.

Le Programme de gestion des situations d'urgence sanitaire de l'OMS est chargé de veiller à ce que les populations touchées par les situations d'urgence aient accès à des services de santé rapides et efficaces.

Cela comprend la mise en place d'un système de gestion des urgences solide (basé sur la gestion des incidents), des mécanismes de coordination efficaces et inclusifs, des évaluations et une planification conjointes par les partenaires, la mise en œuvre d'opérations et de services conformément aux normes convenues, ainsi qu'un soutien logistique et opérationnel solide.

La gestion de la chaine d’approvisionnement fait partie des activités principale de l’équipe logistique dans l’objectif spécifique d’assurer la disponibilité des articles médicaux et non médicaux aux pays membre de l’OMS faisant face aux urgences sanitaires.

OBJET DU POSTE

Danslecadredesamissiondes’apprêteràrépondreefficacementauxurgencesdanslarégion, le hub régional des urgences de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) pré-positionne un stock d’urgence au Sénégal composé d’articles médicaux et non médicaux.

Le magasinierassisteral’équiped’entreposage(supply chain officer, Pharmacien,responsabled’entrepôtet les assistant-magasiniers) à coordonner et exécuter les activités de gestion de stock des produits médicaux et non médicaux lors de la réception des cargos, le stockage et la préparation des commandes d’urgence pour les pays demandeurs.

DESCRIPTION DES TACHES

A.Entreposagedesproduitsetpréparationdescommandes(pickingandpacking)

Sous la responsabilité directe du responsable des entrepôts, le magasinier veillera au bon fonctionnement général des entrepôts et à la gestion de stock des produits médicaux en on médicaux pré-positionnés au hub des urgences de l’OMS au Sénégal. Il s’agit entre autres:

1.Assurer avec efficacité la réception (des cargos internationaux et locaux) et l’entreposage des produits, et se référer aux documents officiels approuvés (Liste de colisage, la facture, la lettre de transport, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des produits :

-S’assurer de la capacité d’entreposage lors de la réception des commandes internationales et locales

-Préparer l’espace de stockage ;

-S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant les déchargements, la vérification et le rangement

-Eviter de les endommager ;

-A chaque réception, en collaboration directe avec le responsable des entrepôts, remplir le bon de réception ou GRN (Good receive note).

2.Participer à la préparation des commandes des produits dans l’entrepôt

-A la demande du responsable des entrepôts et du supply chain officer, veiller scrupuleusement au pointage des produits pendant les préparations des commandes pour les pays demandeurs (recommandations FEFO/FIFO, respect de lot) conformément à la liste de colisage (packing list);

-S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage le transfert et le chargement des colis pour éviter de les endommager ;

-Signaler toute anomalie de stock (écart de stock, produits abimés,…) constatée au responsable d’entrepôt qui fera le suivi.

3.Participer, à la demande du responsable d’entrepôt, aux Inventaires et organisation du stock

-Procéder à la vérification du rangement des différents articles en stock

-Contrôler la présence et le renseignement des fiches de stocks pour chaque lot de produit

-A la demande du responsable des entrepôts et du responsable d’approvisionnement ; Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et participer aux inventaires périodiques (mensuels, trimestriels)

-Effectuer des contrôles de stock et la réconciliation des stocks avec les équipes de de gestion de base des données (GIMS) et le responsable d’approvisionnent (Supply Chain Officer).

B.Respecter les bonnes pratiques d’entreposage

1.Propreté et maintenance des équipements

Selon les procédures opérationnelles standard (SOP) et sous la supervision du magasinier :

-Veiller à la propreté, du/des magasins à l’intérieur comme à l’extérieur ;

-Planifier les horaires de nettoyage des entrepôts ;

-Maintenir en bon état de fonctionnement des équipements du magasin ;

-Relever quotidien (matin et soir) de température à l’intérieur de l’entrepôt ;

-S’assurer que les moyens de lutte contre l’incendie sont en place et en état de fonctionnement et être capable d’utiliser le matériel d’extinction d’incendie.

C.Documentation

Sous la supervision du gestionnaire des entrepôts :

-Mettre à jour les outils de gestion de stock (Fiche de stock, rapport journalier de stock, registre de transfert des colis) lors de chaque mouvement de stock dans les entrepôts.

-Mettre à jour les documents afférents à chaque livraison (waybill, checklist, packing List, gate pass..)

-Veiller au rangement/ archivage des documents.

D.SupervisionetManagement

-Supervise les assistant magasiniers, les journaliers et/ou manutentionnaires, veille à leurs renforcements de capacités et participe à l’élaboration de leur organisation du travail.

-Oriente le travail des journaliers (ou manutentionnaires) et recommande des améliorations au Magasinier.

-Est responsable du suivi et du respect de la discipline et des horaires de travail des journaliers

-Rapporte immédiatement toute dérive à son supérieur hiérarchique.

E.Autres

- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui sera confiée par la hiérarchie.

QUALIFICATION REQUISES

Education

Essentielle: Au minimum avoir un diplôme de l’enseignement secondaire (BFEM).

Desirable:Études à caractère médicales ou logistique souhaitables (assistant en pharmacie, la logistique ou entreposage)

Experience

Essetielle:Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire (gestion de stock, la logistique ou avoir travaillé dans les entrepôts) est obligatoire.

Desirable: Expérience dans les agences des nations unies et ONG dans les projets à caractère humanitaire.

COMPETENCES FONCTIONELLES

COMPETENCES OMS

·Favoriser l’intégration et le travail en équipe

·Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

·Communiquer de manière crédible et efficace

-Produire des résultats

LANGUES

Essentielle:Connaissance parfaite du français.

Desirable:Connaissance de l’anglais est un atout

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Maîtrisedel’outilinformatiqueexigée(Microsoftoffice)

REMUNERATION

XOF 612.497 par mois soit XOF 7,349,964 par an.

ADDITIONAL INFORMATION

·This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.

·Only candidates under serious consideration will be contacted.

·A written test may be used as a form of screening.

·If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

·For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

·The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonable accommodation@who.int

·An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.

·WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.

·WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

·Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.

·WHO shall have no responsibility for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by WHO.

·Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.

·According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

·Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

·WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

·The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

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