Asociado de Gestión de Participantes

Buenos Aires

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Buenos Aires
Grade: Administrative support - NPSA-6, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: 2025-01-30

Descripción Oficina/Unidad/Proyecto

La red argentina del Pacto Global tiene en su objetivo principal aumentar el número de firmantes de la iniciativa. Para conseguir ese objetivo se despliegan una serie de iniciativas con el objetivo de identificar, contactar y dar seguimiento a potenciales miembros del Pacto Global de Naciones Unidas. Esa actividad requiere de la red contar con personal dedicado a esto, con un perfil orientado a conseguir los resultados de crecimiento que se consensuan con la oficina del Pacto Global de NY.

De esta forma se busca dar soporte a la red del Pacto Global para la implementación de la estrategia de crecimiento del año, la organización de una serie de webinarios para la captación de nuevos prospectos que se convertirían en signatarios, la implementación del sistema Salesforce y el mantenimiento de la base de datos asociada, la implementación de una estrategia de mejoramiento de experiencia de los usuarios del Pacto Global, el apoyo a la gestión de pago de las contribuciones financieras, el control de legalidad de los acuerdos de contribución a ser firmados entre las empresas y el PNUD.

Este requisito obligatorio ha creado la necesidad de contar con personal altamente capacitado que brinde apoyo operativo en la implementación de la estrategia de crecimiento anual, realice encuestas de satisfacción al finalizar los eventos del Pacto Global, implementé el sistema Salesforce y mantenga la base de datos asociada entre otras.

El/la Asociado de Gestión de Participantes proveerá servicios de acompañamiento y asesoramiento técnico para el Proyecto del Pacto Global en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento y seguimientos de temas de las próximas etapas y promoviendo un enfoque concreto, orientado a la calidad y a los resultados.

Trabajará en estrecha colaboración con la oficina del Pacto Global en Nueva York, bajo la supervisión del Oficial de Alianzas del Sector Privado del PNUD y Director Ejecutivo de Pacto Global en Argentina para resolver cuestiones complejas relacionadas con todos los aspectos operacionales asociados a las actividades de implementación.

Alcance del Trabajo

Organizar seminarios web, eventos de captación de prospectos en plataformas virtuales y presenciales con empresas y organizaciones interesadas en adherir al Pacto Global.
Traducir al inglés y al español documentos vinculados con “Participant Engagement” como la propuesta de valor global, local y lo que requiera la Dirección Ejecutiva.
Realizar encuestas de satisfacción al finalizar los eventos del Pacto Global, llevando registro de los participantes desagregando información por género de acuerdo a los indicadores pedidos por Pacto Global en el Logframe.
Elaborar y mantener la información actualizada de las empresas que forman parte del prospecto (interesadas en adherir) como así también, mantener actualizada la base de contactos de Pacto Global Argentina ante cambios en las personas de contacto o en el status de la organización.
Participar activamente en los diferentes entrenamientos que se brinden de Academy, E&OPs, Participant Engagement, Salesforce y Pardot.
Elaboración de informes varios como preparación de temas relacionados con Acelerador de Ambición Climática y Grupo de Trabajo Regional para PyMEs, entre otros.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

Bajo la supervisión matricial del Coordinador de Alianzas con Sector Privado del PNUD y Director Ejecutivo de Pacto Global en Argentina, el/la Asociado/a de Gestión de Participantes proveerá servicios de apoyo y asistencia programática, logística y de contrataciones de personas, bienes y servicios al proyecto de Pacto Global buscando asegurar alta calidad, oportunidad y consistencia en su trabajo.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
Pensar Innovadoramente:	Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, solucionador de problemas pragmático, realiza mejoras
Aprender Continuamente:	Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con Agilidad:	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actuar con Determinación:	Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, confiado
Participar y Asociarse:	Nivel 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	Nivel 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Dirección y estrategia institucionales	Pensamiento estratégico	Desarrollar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, basándose en el análisis sistémico de los retos, las oportunidades y los riesgos potenciales; vincular la visión general a la realidad sobre el terreno para crear soluciones específicas tangibles; aprender de diversas fuentes para anticiparse y responder eficazmente a las tendencias actuales y futuras; demostrar previsión.
Desarrollo institucional	Generación de conocimiento	Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a situaciones nuevas y desarrollar conceptos nuevos para generar soluciones viables y enfoques nuevos. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías pertinentes que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.
Gestión institucional	Gestión de proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos
Gestióninstitutional	Gestión de alianzas	Crear y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, socios de la sociedad civil y del sector privado, expertos y otros, en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Comunicaciones	Redacción y edición	Capacidad para crear y/o editar contenidos escritos en distintos idiomas de las Naciones Unidas

Cualificaciones Mínimas del NPSA

Requisitos Académicos Mínimos	Educación Secundaria completa es requisito. Título de grado universitario (nivel Licenciatura) en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Sociología u otros campos relacionados se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con licenciatura) de experiencia laboral relacionada con sostenibilidad corporativa.
Habilidades Requeridas	Al menos 3 años de experiencia laboral relacionada con los TDR para título de grado. Al menos 1 año de experiencia específica en implementación de estrategias RSE en empresas. Experiencia y conocimiento en elaboración de reportes de sostenibilidad corporativa y los marcos internacionales de reporting.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Se valorará experiencia en elaboración de informes de sostenibilidad corporativa. Experiencia en organización de seminarios, charlas y cursos de capacitación. Conocimiento del funcionamiento del Sistema de Naciones Unidas y el rol y la agenda del Pacto Global dentro de la arquitectura de la ONU. Manejo de paquete Office especialmente hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, preferentemente Salesforce o similares Experiencia comprobable en manejo de sistemas de gestión basados en la web. Conocimiento comprobado en el uso de Salesforce y Pardot. Habilidades de comunicación, orientación al cliente, capacidad para trabajar en equipo;
Lenguaje(s) Requerido(s)	Fluidez en el idioma inglés y español es requisito.
Certificados Profesionales	N/A

Los siguientes documentos serán requeridos a los aplicantes:

CV personal o P11, indicando todas las posiciones ocupadas y sus funciones subyacentes principals, sus duraciones (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (email y número de teléfono) del candidato, y al menos tres (3) de las más recientes referencias profesionales de supervisores previos. Referencias también pueden incluir pares.
Una carta de interés (máximo 1 página) indicando por qué el/la candidato/a se considera apto para la posición.
Los gerentes podrán preguntar (ad hoc) por cualquier otro material relevante para pre-valorar la relevancia de su experiencia, tal como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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