DEADLINE FOR APPLICATIONS

7 February 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Bangui)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ET L'OBJECTIF DE LA MISSION:
L'Adjoint.e Logistique jouera un rôle clé dans la mise en oeuvre des activités de prestation de serviceslogistiques. Les activités de prestation de services logistiques comprennent la gestion « dans le pays » de lachaîne d'approvisionnement sanitaire du Fonds mondial - la réception, l'entreposage/le stockage et la livraisonde produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centresde santé) situés dans 80 sous-préfectures à travers le pays de la République centrafricaine.
En outre, le PAM assure également la logistique de la campagne de distribution de moustiquaires contre lepaludisme, une activité également financée par le Fonds mondial et mise en oeuvre par l'intermédiaire durécipiendaire principal, World Vision. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à lalivraison d'environ 4 millions de moustiquaires aux points de distribution dans tout le pays.
Les activités de prestation de services sont financées par le Fonds Mondial par le biais des bénéficiaires principaux(PR) de sa subvention (Croix-Rouge française et World Vision), dans le cadre des programmes de lutte contre lesida, la tuberculose et le paludisme pour le compte du Ministère de la Santé.
L'Adjoint.e Logistique sera responsable de superviser et de garantir l'exécution en temps réel des opérations desaisie des données, de production des listes de colisage, de dispatch des commandes, et de clôture detransaction. Il sera également chargé de l'analyse des données de stock et de distribution pour assurerl'efficacité des opérations logistiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1. Supervision des Saisies de Données en Temps Réel :

• Veiller à ce que toutes les données concernant les nouvelles réceptions, la production des listes de colisage, le dispatche des commandes, le suivi des transferts internes de stocks par entrepôt et la clôture de transactions soient correctement enregistrées et documentées aussi bien dans la documentation physique que dans le système RITA.
• Assurer que la mise à jour des données du système est réalisée de façon continue et régulière en vue de refléter l'état actuel des opérations logistiques.
• Signaler immédiatement tout écart et toute anomalies constatées dans la documentation à l’équipe des entrepôts et de la logistique le cas échéant.

2. Analyse des Données de Stock et de Distribution :

• Produire régulièrement des analyses sur les activités de stock et de distribution afin d’identifier les tendances, les écarts et les anomalies.
• Utiliser les résultats de l'analyse pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité globale des opérations.

3. Contrôle de Qualité des Données :

• Contrôler l'exactitude des données enregistrées dans le système RITA.
• Corriger toute incohérence ou erreur dans les données et s'assurer que toutes les informations sont actuelles et correctes.
• Participer activement aux réunions de contrôle qualité des données

4. Rapportage et Communication :

• Préparer des rapports périodiques sur l'état des activités de stockage et de distribution.
• Communiquer avec les différents départements pour s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées régulièrement des dernières mises à jour et des modifications faites dans le système.

5. Amélioration Continue :

• Proposer et implémenter des améliorations dans les processus de saisie et d'analyse des données pour augmenter la précision et l'efficacité.
• Participer à des projets d'amélioration continue en collaboration avec d'autres départements.

RÉSULTATS ATTENDUS À LA FIN DU CONTRAT :

• A chaque réception définitive de cargos internationaux et de retour des colis provenant des formations sanitaires, s'assurer que les enregistrement faits par les Assistants logistiques RITA sont cohérents avec ceux se trouvant sur les bons de réception( Poids, Volume, Valeur, Code produit, etc.).
• Faire un état hebdomadaire des produits reçus dans les entrepôts, avec les informations sur les quantités, date de péremption, poids , valeur, volume et numéro de lot.
• S’assurer de la production et de l’exactitude des données se trouvant dans les différents rapports d’activités.
• Se rassurer que les évaluations périodiques de la qualité des données sont tenues de façon régulière.
• Mettre en application les recommandations issues des revues de la qualité des données.
• Veiller à ce que toutes les clôtures de transaction soient effectuées à la fin de chaque trimestre. A cet effet, partager une mise à jour hebdomadaire sur l’état de clôture des transactions.
• Faciliter le nettoyage des bases de données servant à l’analyse des informations.

• Produire tout autre document ou analyse à la demande du management.

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES :

Education :

• Diplôme en logistique, gestion des opérations, informatique, statistique ou domaine connexe.

Expérience :

• Expérience professionnelle significative en gestion de données, en statistique ou en logistique, d’au moins 6 ans dans le domaine.
• Excellente maîtrise des systèmes de gestion de données.
• Capacité à analyser des grands volumes de données et à en tirer des conclusions précises.
• Fortes compétences en communication et en rapportage.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte capacité à prendre des initiatives.

Compétences :

• Solide compétence dans l’utilisation de l’outil Excel.
• Solide compétence en analyse des données quantitatives et qualitatives.
• Habileté à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Bon esprit de gestion d’équipe et de supervision.
• Solide compétence en communication et en production des rapports.
• Attention au détails et esprit critique.

  

Langes :

• Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l'anglais comme avantage comparatif.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.