Analyste en Suivi-Evaluation

Scope of Work 

Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD en Haïti, du Chef d’unité Résilience et sous la supervision directe du Chef de projet, l’Analyste en suivi et évaluation aura la responsabilité d’implémenter toutes les activités relatives à la planification, au suivi et à l’évaluation dans le projet, basé sur le cadre de gestion axé sur les résultats. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’officière en genre du projet, l’Analyste en sauvegardes environnementales et sociales et avec les autres membres de l’unité de gestion du projet sur les aspects de gestion des connaissances du projet.  

De manière spécifique, Il ou elle assumera les tâches suivantes ainsi que toutes les autres tâches qui pourront lui être confiées :  

Conception et analyses:  

Concevoir un système de planification, de suivi, d’évaluation et de rapportage pour le projet en y intégrant des lignes de base conçues à partir d’enquêtes, des cibles établies et des plans d’évaluation de performance et produire des rapports circonstanciés ;  

Elaborer la méthodologie pour concevoir et établir les lignes de base ;  

Définir, en concertation avec les membres de l’équipe du projet, une méthodologie pour le ciblage des institutions et des acteurs participant aux différentes activités du projet ; 

Elaborer un document (en y intégrant les outils de mise en œuvre) de planification, de suivi et d’évaluation sur la base du document de projet existant et l’adapter en fonction des orientations du comité pilotage du projet ;  

Définir les indicateurs qualitatifs et quantitatifs sensibles au genre pour mesurer les résultats en matière d'égalité des genres tout au long du cycle du projet ;  

Etablir un tableau de bord de suivi de l’évolution des indicateurs de performance et du cadre de mesure de rendement (CMR), incluant les résultats des activités, les effets et les impacts, et proposer des recommandations en fonction des performances observées ;  

Etablir un tableau de bord pour chacune des communes cibles du projet ;  

Procéder à l’analyse des indicateurs de performance et des informations quantitatives et les présenter dans un format accessible ;  

Veiller à l’analyse des données collectés et désagrégées par sexe, groupes d’âge et conditions physiques ;                                      

Vulgariser, à travers des différentes rencontres, les indicateurs et les cibles du projet et aider les acteurs à s’en approprier ;  

Veiller à l’atteinte des résultats visés par le projet et aider à la définition des stratégies en vue de les atteindre sous la base des résultats de suivi et autres sources de données disponibles ;  

Servir de point focal pour le suivi et l’évaluation et intégrer les autres aspects stratégiques dans le cadre de la mise en place d’une approche de planification, de suivi et d’évaluation intégrée ;  

Evaluer l’impact des activités du programme à partir des outils de recherche opérationnelle, des études qualitatives et des éléments de politiques ;  

Développer et adapter les outils pédagogiques pour identifier les bonnes pratiques et faire des recommandations en vue de mieux atteindre les résultats visés ;  

Analyser les données mensuelles collectées et supporter l’apprentissage du personnel dans les méthodes d’assurance qualité ;  

Participer à l’élaboration du plan de travail du projet et du plan de suivi et évaluation et à la révision des indicateurs pour les rendre plus SMART ;  

Travailler en étroite collaboration avec l’officière en égalité des sexes et l’analyste en sauvegardes sociales et environnementales pour la collecte des données désagrégées par sexe et l’analyse des données de manière globale et sur le plan sexo-spécifique. 
 
Exécution et mise en œuvre  

Assurer la mise en œuvre du plan de planification, de suivi et d’évaluation ;  

S’assurer de la qualité des bases de données au sein du projet et de la mise à jour des données dans les bases de données ;  

Effectuer des visites de terrain afin de mieux faciliter la collecte des données sur le terrain, d’apprécier les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet, en identifiant les problèmes et en formulant des recommandations ;  

Participer à la conception des exercices de planification, de suivi et d’évaluation du projet ; 

Organiser, en lien avec les autres experts thématiques, l’analyse et la capitalisation des données en fonction des besoins du rapportage pour le projet et du MSU du PNUD ;  

Organiser la gestion technique du système de collecte de données désagrégées par sexe ;  

S’assurer de la disponibilité des documents et du suivi physique des matériels devant servir aux activités de planification, de suivi et d’évaluation ;  

Maintenir des systèmes de sauvegarde, de récupération et de vérification des données tout en s’assurant de leur confidentialité pendant le cycle du projet ;  

Travailler en étroite collaboration avec l’assistante administrative dans la mise en place d’un système d’archivage pour faciliter l’enregistrement, le classement et la récupération des données et rapports en respectant les normes de confidentialité ;  

Veiller à l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, en établissant des cibles de gestion pendant la mise en œuvre du projet ;  

Participer à la production des rapports périodiques et circonstanciés, aux rapports techniques et financiers sollicités par les bailleurs et veiller à l’assurance qualité et au suivi de la consistance des rapports ;  

Veiller à la mise en place et au suivi du cadre logique du projet et des cibles établies correspondant aux exigences du PNUD et des bailleurs ;  

Fournir régulièrement des rapports d’analyses aux experts thématiques et à la Direction du projet ;  

Mettre à jour le journal des risques du projet en fonction de l’évolution du contexte et du déroulement des activités du projet ;  

Identifier et promouvoir le processus d’apprentissage et de partager d’expériences avec les autres projets du PNUD ;  

Coordonner la systématisation des expériences et l’évaluation des activités afin de documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques ; 

Aider dans l’élaboration des Termes de référence et le suivi des contrats de consultation externes pour les activités en lien avec la PSE ;  

Définir un plan de formation et de renforcement des partenaires en gestion de base de données, dans l’élaboration des outils de collecte et de traitement des données afin  
 
d’améliorer leurs capacités en planification, suivi et évaluation ;    

Identifier des opportunités de renforcement de capacités dans le cadre des possibilités de coopération Sud-Sud et triangulaire.  

Elaborer les termes de référence des évaluations intermédiaire et finale du projet et appuyer dans le processus de recrutement des évaluateurs ;  

Appuyer les membres de l’équipe du projet dans l’élaboration d’un document de capitalisation du projet, recensant les bonnes pratiques et les leçons apprises ;  

Appuyer l’Unité Résilience dans les activités de suivi impliquant d’autres partenaires techniques et financiers travaillant sur les thématiques de gestion des risques, protection de l’Environnement, adaptation aux changements climatiques, etc…