Oficial de Apoio a Gestão de Projetos ( Gestão da Informação)

Sob a supervisão direta do Gerente de Projetos e a orientação geral da Coordenação Social, o Oficial de Gestão da Informação atuará em colaboração com as partes interessadas relevantes no desenvolvimento e gerenciamento do Sistema de Gestão da Informação do Programa. Além disso, apoiará a integração dos dados do projeto para aprimorar a priorização de atividades com base em dados:

• Ponto Focal de Gestão da Informação
• Desenvolvimento de Banco de Dados
• Gestão e Análise de Dados
• Monitoramento e Avaliação

Ponto Focal de Gestão da Informação

• Atuar como ponto focal para  Gestão da Informação do Programa, sendo o especialista de negócios para as equipes, ajudando a reduzir a lacuna de comunicação técnica entre o UNOPS e os eventuais fornecedores que desenvolvem o sistemas.
• Desenvolver um plano de capacitação para Gestão da Informação.
• Realizar treinamentos e outras atividades de capacitação para o pessoal do UNOPS, parceiros implementadores, governo (Pontos Focais Provinciais e Nacionais) e partes interessadas relevantes.
• Comunicar e colaborar com stakeholders internos e externos nas atividades designadas, garantindo que todos estejam atualizados sobre o status das atividades e que o feedback seja considerado conforme apropriado.
• Fornecer suporte à implementação de programas e atividades designadas, com foco no design, planejamento e entrega para facilitar processos digitalizados que apoiem a coleta, verificação, armazenamento e análise de dados.
• Traduzir requisitos de negócios em especificações funcionais e técnicas, trabalhando com as partes interessadas para alcançar consenso quando necessário.

Desenvolvimento de Bancos de Dados

• Apoiar o design, desenvolvimento e gerenciamento de bancos de dados, planilhas, sistemas e outras ferramentas de dados; compreender, documentar e garantir a qualidade, precisão, consistência e comparabilidade dos dados.
• Consolidar dados de diferentes fontes, harmonizando rótulos, identificando outliers e realizando a limpeza dos dados.
• Garantir altos padrões de qualidade de dados, implementando e atualizando procedimentos de verificação, além de desenvolver diretrizes e documentação relevantes.
• Projetar e desenvolver ferramentas de coleta de dados utilizando OuCollect/ODK e outras linguagens/ programas.

Gestão e Análise de Dados

• Coletar, resumir e/ou analisar dados como preparação para a geração de relatórios estatísticos e analíticos.
• Estabelecer e manter uma rede de gestão da informação, de acordo com as diretrizes do UNOPS, para facilitar o intercâmbio de informações e a promoção de padrões de dados e informações.
• Fornecer treinamento e expertise no uso e desenvolvimento de ferramentas e plataformas de gestão da informação para a equipe do UNOPS e seus parceiros.
• Apoiar a análise de dados disponíveis em conjuntos existentes, produzindo relatórios estatísticos regulares, visualizações e mapas necessários para facilitar a prestação de serviços, o monitoramento de desempenho e a tomada de decisões.
• Desenvolver painéis no Data Studio, e em outros programas, para o sistema de gestão de dados e outras fontes.

Monitoramento e Avaliação

• Atualizar e manter sistemas para coleta de dados consistentes e de qualidade relacionados a monitoramento e avaliação (M&A), incluindo dados provenientes de parceiros terceirizados.
• Apoiar o monitoramento dos dados do projeto por meio de ferramentas de rastreamento de resultados estabelecidas, possibilitando atividades de M&A eficazes e eficientes.
• Identificar, analisar e interpretar tendências ou padrões em conjuntos de dados complexos.
• Testar metodologias de análise em conjuntos de dados e verificar a coerência e interpretação das visualizações de dados para abordagem analítica.
• Projetar e realizar pesquisas para coleta de dados necessários, caso esses não estejam disponíveis em fontes existentes.

• Punto Focal de Gestión de la Información
• Desarrollo de bases de datos
• Gestión y análisis de datos
• Seguimiento y evaluación

• Actuar como punto focal de la Gestión de la Información del Programa, siendo el experto empresarial para los equipos, ayudando a reducir la brecha de comunicación técnica entre UNOPS y cualquier proveedor que desarrolle los sistemas.
• Desarrollar un plan de formación para la Gestión de la Información.
• Llevar a cabo actividades de formación y otras actividades de creación de capacidad para el personal de UNOPS, los socios de ejecución, el gobierno (puntos focales provinciales y nacionales) y las partes interesadas pertinentes.
• Comunicarse y colaborar con las partes interesadas internas y externas en las actividades asignadas, garantizando que todos estén al día sobre el estado de las actividades y que se tengan en cuenta los comentarios según proceda.
• Prestar apoyo a la ejecución de los programas y actividades asignados, centrándose en el diseño, la planificación y la ejecución para facilitar procesos digitalizados que apoyen la recopilación, la verificación, el almacenamiento y el análisis de datos.
• Traducir los requisitos empresariales en especificaciones funcionales y técnicas, trabajando con las partes interesadas para lograr un consenso cuando sea necesario.

• Apoyar el diseño, desarrollo y gestión de bases de datos, hojas de cálculo, sistemas y otras herramientas de datos; comprender, documentar y garantizar la calidad, precisión, coherencia y comparabilidad de los datos.
• Consolidar datos de distintas fuentes, armonizar etiquetas, identificar valores atípicos y llevar a cabo la limpieza de datos.
• Garantizar un alto nivel de calidad de los datos aplicando y actualizando los procedimientos de verificación, así como elaborando las directrices y la documentación pertinentes.
• Diseñar y desarrollar herramientas de recopilación de datos utilizando OuCollect/ODK y otros lenguajes/programas.

• Recopilar, resumir y/o analizar datos para preparar la elaboración de informes estadísticos y analíticos.
• Establecer y mantener una red de gestión de la información, de conformidad con las directrices de UNOPS, para facilitar el intercambio de información y la promoción de normas sobre datos e información.
• Proporcionar formación y experiencia en el uso y desarrollo de herramientas y plataformas de gestión de la información para el personal y los socios de UNOPS.
• Apoyar el análisis de los datos disponibles en los conjuntos existentes, elaborando informes estadísticos periódicos, visualizaciones y mapas necesarios para facilitar la prestación de servicios, la supervisión del rendimiento y la toma de decisiones.
• Desarrollar cuadros de mando en Data Studio y otros programas para el sistema de gestión de datos y otras fuentes.

• Actualizar y mantener sistemas para recopilar datos coherentes y de calidad relacionados con el seguimiento y la evaluación (S&E), incluidos los datos de terceros asociados.
• Apoyar el seguimiento de los datos de los proyectos a través de las herramientas de seguimiento de resultados establecidas, permitiendo actividades de seguimiento y evaluación eficaces y eficientes.
• Identificar, analizar e interpretar tendencias o patrones en conjuntos de datos complejos.
• Probar metodologías de análisis en conjuntos de datos y comprobar la coherencia y la interpretación de las visualizaciones de datos para el enfoque analítico.
• Diseñar y llevar a cabo investigaciones para recopilar los datos necesarios si no están disponibles en las fuentes existentes.

• É obrigatório possuir diploma de bacharelado em ciência da computação, estatística, matemática aplicada, gestão de dados, gestão da informação, sistemas de informação, ciência da informação ou em uma área quantitativa relacionada
• É desejável, mas não obrigatório, possuir um diploma universitário avançado (mestrado ou equivalente), preferencialmente em ciência da computação, estatística, matemática aplicada, gestão de dados, sistemas de informação, ciência da informação ou em uma disciplina quantitativa relacionada.

• É obrigatório ter no mínimo 02  anos de experiência progressiva e responsável em gestão da informação, integração e visualização de dados.
• Experiência no suporte a equipes multifuncionais e na colaboração com partes interessadas em iniciativas de coleta e análise de dados e produção de relatórios (com infografia) é desejável.
• Experiência ou conhecimento em aplicações baseadas na web e nos produtos do Google Suite, especialmente Google Forms, Sheets, Docs e Slides, é considerado uma vantagem adicional.
• Conhecimento do sistema das Nações Unidas e familiaridade com os procedimentos do UNOPS são considerados um diferencial. 

• É obrigatório possuir fluência em português.
• Conhecimento intermediário de outro idioma oficial do UNOPS é considerado um diferencial (inglês ou espanhol).

• Es obligatoria una titulación universitaria superior en informática, estadística, matemáticas aplicadas, gestión de datos, gestión de la información, sistemas de información, ciencias de la información o una disciplina cuantitativa afín.
• Es deseable, pero no obligatorio, estar en posesión de un título universitario superior (máster o equivalente), preferiblemente en informática, estadística, matemáticas aplicadas, gestión de datos, sistemas de información, ciencias de la información o una disciplina cuantitativa afín.

• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia de responsabilidad progresiva en gestión de la información, integración y visualización de datos.
• Se valorará la experiencia en el apoyo a equipos interfuncionales y la colaboración con las partes interesadas en iniciativas de recopilación y análisis de datos y elaboración de informes (con infografías).
• Se valorará la experiencia o el conocimiento de aplicaciones basadas en web y productos de Google Suite, especialmente Google Forms, Sheets, Docs y Slides.
• Se valorará el conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y la familiaridad con los procedimientos de UNOPS. 

• El dominio del portugués es obligatorio.
• Se valorará el conocimiento intermedio de otro idioma oficial de UNOPS (inglés o español).