Administrador (a) de Almacén SC6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas a un Oficial de Logística.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades de almacén y responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a la desarrollar sistemas y procedimientos operativos estándar con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Además, deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de empleados de almacén.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar toda una serie de actividades de almacén, incluida la salvaguardia de los productos y suministros, y garantizar un servicio de almacenamiento y depósito bien organizado de conformidad con las directrices del PMA en la materia.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

- Encargarse de la planificación y gestión efectivas de las operaciones de almacén, para garantizar el almacenamiento y depósito seguros y eficientes de todos los productos y suministros.

- Contribuir a revisar las normas y procedimientos institucionales del PMA en materia de almacenes, para promover la eficiencia y responder a la evolución de las necesidades operativas.

- Coordinar la recepción/despacho de productos, para velar por que se disponga en todo momento de un registro y una contabilización exactos y de los informes correspondientes, con el fin de respaldar la toma de decisiones.

-Velar por la exactitud con que se registran las transacciones de almacén, incluida la detección de discrepancias, para asegurarse de que sea posible dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con las necesidades institucionales.

-Ocuparse de la gestión del inventario (p. ej., la verificación física de las existencias, la elaboración de informes, etc.), para garantizar que cualquier problema existente o en ciernes respecto de la gestión de las existencias se aborde a tiempo y que los procedimientos estándar del PMA en materia de manipulación y almacenamiento de productos se apliquen rigurosamente.

-Supervisar la preparación y/o preparar estadísticas e informes periódicos y especiales sobre las operaciones de almacén, para contribuir a una planificación y una toma de decisiones informadas.

-Supervisar la salvaguardia de los productos proporcionando orientación sobre la aplicación de medidas preventivas y tomando la iniciativa al respecto, para garantizar que los productos se conserven en buen estado y que, si procede, las medidas de control de la calidad se pongan en marcha aplicando los procedimientos establecidos del PMA.

-Revisar de forma periódica el espacio de almacenamiento disponible, y planificar e implementar nuevas configuraciones para sostener las necesidades operativas y garantizar la eficiencia en función de los costos.

-Trabajar en colaboración con las partes interesadas internas y externas para prestar servicios de almacén armonizados y coherentes.

-Determinar las necesidades de formación y planificar con eficiencia la capacitación correspondiente, para que todo el personal posea los conocimientos teóricos y prácticos que necesita para cumplir sus obligaciones.

-Supervisar al personal de almacén, para garantizar elevados niveles de desempeño.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:  Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:  Mínimo 6 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo. Deseable, experiencia en la implementación de programas. Experiencia en mantener bases de datos de logística y en hacer averiguaciones sobre los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos. Experiencia en administrar contratos de proveedores externos de servicios. Experiencia en compilar documentación de contratos. Experiencia en la ejecución de contratos. Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

Idiomas:  Dominio hablado y escrito del español.

TERMINOS Y CONDICIONES

• Título: Administrador (a) de Almacén

• Tipo de contrato: Service Contract - SC6

• Unidad: Cadena de Suministros

• Estación de Servicio (ciudad, país): El Consejo, Edo. Aragua - Venezuela

• Esta posición es solo para nacionales de Venezuela.

• Al postularte a esta posición, también estás formando parte de nuestra base de datos a nivel nacional por un período de 24 meses, para futuras posiciones similares.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.