Chauffeur du Représentant Résident

Sous l’autorité directe du Commis à l’administration et générale du RR, le titulaire du poste le chauffeur fournit des services fiables et sûrs de conduite du RR du domicile au lieu de travail et dans tous ses déplacements professionnels. Il conduit le personnel et les visiteurs sur instructions du RR ou de son intérimaire. Il veille à l’entretien courant du véhicule et tient à jour le carnet de bord.

IV. Key Duties and Accountabilities

Le chauffeur du RR assure la fonction de conduite du RR dans ses déplacements et aura pour principales fonctions :

• Conduite du véhicule
• Contrôle et entretien du véhicule
• Distribution de courrier éventuellement

1. Conduite du véhicule

• Conduire le Représentant Résident du domicile au lieu de travail et dans le cadre de ses activités professionnels
• En l’absence du Représentant Résident, conduire son remplaçant et/ou conduire le personnel et les visiteurs pour les besoins du service
• Accueillir et accompagner le personnel du bureau et les consultants à l’aéroport et faciliter les formalités de voyage

2. Contrôle et entretien du véhicule

• Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus etc…
• Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel
• Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration
• Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions règlementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident
• Se conformer à la loi et à la règlementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD
• Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engagées. Se faire rembourser sur présentation des factures

3. Distribution de courrier éventuellement        

• Distribuer les courriers du bureau en cas de disponibilité ou de l’absence du Représentant Résiden

Autres tâches :

• Assurer tout autre tâche que le superviseur pourrait lui confier le superviseur

Impacts et principaux résultats :

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global des objectifs stratégiques du bureau et du plan d’activités de la Direction. En particulier, les résultats principaux ont un impact sur la gestion de l’outil de travail.                      

V. Requirements:

Conduite, entretiens mineurs du véhicule, 

Éducation

• Etudes primaires (CM2/CEPEE ou niveau d’alphabétisation équivalent et permis de conduire catégorie B d’au moins 3 ans.

 Experience, Knowledge, and Skills

• 3 ans d’expérience dans le domaine
• Bonne présentation
• Notion en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et réparations mineures
• Aptitude à conduire sur de longs trajets et/ou de nuit
• Connaissance en entretien automobile et dans le domaine de la mécanique serait un atout
• Connaissance du protocole et des règles et mesures de sécurité
• Expérience ONG ou UN est un atout 

Aptitudes linguistiques :

• Bonne connaissance du français, d’une ou de plusieurs langues locales.

Atteindre les résultats : LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

 Penser de manière innovatrice: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 

Appendre continuellement : LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S’adapter avec agilité : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 

Agir avec détermination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

S’engager et s’associer : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Faciliter la diversité et l’inclusion : LEVEL 1 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et défendre l'inclusivité

Gestion d'entreprise /Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
• Favoriser la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de la race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.
• Probité, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, courtoisie et de disponibilité
• Aptitude à travailler en équipe et à apprendre 
• Esprit d’initiative

Gestion d'entreprise /Gestion des partenariats

• Etablir de bonnes relations avec les partenaires et produit ses réponses rapides et adéquates.

Gestion d'entreprise/ Gestion de la connaissance                         

• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

Gestion d'entreprise/ Aptitudes opérationnelles

• Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles
• Connaissance des règles de conduite d’un véhicule de l’Organisation
• Capacité à établir des priorités et à anticiper 
• Prudence, courtoisie et discrétion
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à la produire des réponses rapides et adéquates.

Gestion d'entreprise /Communication                               

• Gérer ses relations, s’autogérer 
• Capacité à communiquer de manière claire et concise
• Travailler en équipe

Gestion d'entreprise/ Compétences techniques            

• Etre orienté vers la réalisation de résultats,
• Avoir le sens de la responsabilité et de la redevabilité,
• Faire preuve d’une excellente expertise professionnelle/sens des affaires dans le domaine de la conduite (approches consistantes dans la conduite de véhicule, excellente maîtrise des règles et procédures de conduite, compétence dans l’entretien primaire des véhicules ; excellente connaissance du protocole et des règles et mesures de sécurité, approche orientée vers les clients)

Gestion d'entreprise /Gestion du stress

• Maintenir une attitude professionnelle dans un environnement stressant. 
• Conduite, communication.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.