Management Services Officer (Engineering)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

4 March 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Brazzaville)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

L'ingénieur travaillera sous la supervision du responsable de la section des services de gestion et le chef de projet à l'unité ingénierie du siège. Le candidat coordonnera et recevra des conseils techniques de l'unité d'ingénierie du siège (MSDE) en ce qui concerne la conception technique, la gestion de projet, les processus d'approvisionnement et la gestion des contrats, comprenant d’autres domaines. Ce poste peut nécessiter des déplacements fréquents dans des régions éloignées

L’ingénieur sera chargé de gérer la conception, le développement et la mise en œuvre des projets de rénovation, réhabilitation et de construction au niveau du pays, comprenant la supervision des travaux. Le candidat doit être en mesure de démontrer des compétences solides avec des responsabilités progressivement croissantes dans les rôles précédents.

TITRE DU POSTE :

    Ingénieur Civil

TYPE DE CONTRAT :

    Contrat de Services (SC – L8)

UNITE/DIVISION :

    Services de Gestion (Management Services)

LIEU D’AFFECTATION :

    Brazzaville, République du Congo

DUREE :

    6 mois

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE

Le PAM est présent en République du Congo, notamment avec un bureau de pays (CO) à Brazzaville. Le PAM lance une série de projets de réhabilitation, en commençant par le bureau de pays. Cela nécessite l'engagement d'un ingénieur civil compétent et expérimenté dans le domaine de BTP.

Le département d'ingénierie du PAM au siège est une ressource institutionnelle d'expertise au sein de l'organisation. Il est mandaté pour fournir des services d'ingénierie et des activités de construction au PAM ainsi qu'aux opérations inter institutions, et à d'autres organisations humanitaires, conformément au mandat du PAM, que ce soit dans le cadre d'opérations de routine ou d'urgence. Cela implique des responsabilités en matière de gouvernance, gestion des risques et de ressources vis-à-vis le domaine d'ingénierie civil et les activités de construction afin de renforcer la qualité technique et les solutions durables.

L'ingénieur travaillera sous la supervision du responsable de la section des services de gestion et le chef de projet à l'unité ingénierie du siège. Le candidat coordonnera et recevra des conseils techniques de l'unité d'ingénierie du siège (MSDE) en ce qui concerne la conception technique, la gestion de projet, les processus d'approvisionnement et la gestion des contrats, comprenant d’autres domaines. Ce poste peut nécessiter des déplacements fréquents dans des régions éloignées

L’ingénieur sera chargé de gérer la conception, le développement et la mise en œuvre des projets de rénovation, réhabilitation et de construction au niveau du pays, comprenant la supervision des travaux. Le candidat doit être en mesure de démontrer des compétences solides avec des responsabilités progressivement croissantes dans les rôles précédents.

L'ingénieur effectuera les tâches détaillées énumérées ci-dessous dans les TDR, en assurant la bonne exécution des projets et des travaux de construction. Le candidat peut être amené à effectuer des tâches non initialement incluses dans ces TDR, telles que déterminées par le Bureau du PAM.

RESPONSABILITES

Les tâches comprennent les responsabilités et les livrables suivants :

Agir en tant que point focal du projet sur les chantiers entre le PAM et les autres parties prenantes, comprenant les bureaux d’études et de contrôle, les entreprises de construction et les autorités locales, en coordination avec diverses unités internes, comprenant les services de gestion, les achats, la sécurité et les finances. Collaboration avec les autorités locales pour garantir la fourniture des certificats et les autorisations de travaux de construction. Élaborer des estimations de coûts préliminaires, détaillées et des dossiers d’appel offres (DAO), ainsi que l’appui à la passation de marché pour mettre en œuvre les systèmes civils, structurels, électriques, mécaniques et spéciaux dans le cadre du projet. Réalisation des études de marché pour l’identification et l’évaluation des bureaux d'études et de contrôle et des entreprises de construction. Supervision de la construction, gestion du site, mise en œuvre de mesures d'atténuation des risques liés au projet, programmation et coordination, tout en s'assurant que les méthodes de travail sont satisfaisantes et conformes aux exigences du PAM en termes de qualité, de santé, de sécurité et d'environnement. Coordonner tous les éléments du projet, comprenant la planification de la construction, l'approbation des matériaux, le suivi administratif, contractuel et budgétaires, la remise/clôture des projets, en consultation avec l'ingénierie du PAM au siège. De même, il faut veiller à ce que les activités de construction soient conformes aux réglementations, aux normes techniques et à la législation nationale. Contrôler et surveiller les tests de qualité de matériaux et les inspections sur site et hors site (par exemple dans les laboratoires d’essai). Cela comprend également la fourniture d’analyses et de recommandations techniques conformément aux codes et normes pertinents. Évaluer les équipements, installations et machines de construction, conformément aux spécifications établies. De même, évaluer les compétences et la performance des opérateurs pendant la mobilisation du site et l'avancement des travaux. Superviser et rendre compte régulièrement de l'avancement des travaux, conformément aux plans approuvés, aux programmes de travail et aux conditions contractuelles. Cela comprend la liaison directe avec l'unité d'ingénierie au siège. Préparer les ordres de variations, comprenant les estimations de coûts, afin de traiter et de résoudre les défis et les changements au fur et à mesure. Cela s'étend à la résolution des contraintes et des retards dans les programmes de travail, découlant des entreprises ou les bureaux d’études et de contrôle ou l’évolution des besoins du PAM. Inspecter les ouvrages exécutés et superviser la transmission des travaux exécutés, comprenant la préparation des dossiers nécessaires pour l'achèvement des travaux. Effectuer les tâches d'ingénierie à l'aide de logiciels informatiques de conception. Autres tâches assignées par le directeur du pays ou l'équipe de direction.

QUALIFICATIONS & REQUIRED EXPERIENCE

Education :

Diplôme d'ingénieur civil, de préférence avec une spécialisation en bâtiment et travaux publics (BTP).

Expérience Professionnelle :

Sept années d'expérience professionnelle en génie civil / conception / BTP à des niveaux de responsabilités croissants.

Domaines de Compétences :

• Compétence technique en langue française parlée et écrite.
• Travailler de manière autonome sur site dans des endroits éloignés.
• Planification et conception des projets de réhabilitation/construction
• Une bonne connaissance des procédures des marchés publics, des formats de contrats internationaux, des obligations contractuelles et des procédures de gestion de la construction.
• Gestion technique des parties prenantes.
• Suivi administration, technique et budgétaire des contrats et des projets.
• Bonne connaissance des codes et législations nationales d'ingénierie.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression.

Compétences Informatiques :

• Suite Microsoft Office (MS Word, Excel et Project).
• AutoCAD (expérience en élaboration de conceptions, plans, dessins d'ouvrages exécutés et l’adaptation de conceptions détaillées).

Langues :

• Maîtrise professionnelle (niveau C) du français.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.