Ingeniero/a Mecánico - Retainer

En este contexto el/la Ingeniero/a Mecánico, bajo la supervisión de el/la Gerente de Proyecto, apoyará los procesos relacionados a la gestión del proceso de planeamiento, de los bienes requeridos en el Proyecto.  Las responsabilidades principales son:

• Definir, revisar y ajustar las especificaciones técnicas de todos los bienes que deben ser adquiridos, asegurando que sean lo suficientemente amplias para permitir varias alternativas de mercado y una participación efectiva en las licitaciones a ser convocadas. 

• Elaborar los Términos de Referencia de las contrataciones, de ser el caso.

• Apoyo al equipo de adquisiciones y proyectos de UNOPS en la elaboración del estudio de mercado, a fin de determinar el presupuesto de los bienes/, de ser el caso.

• Apoyo a los especialistas de adquisiciones en la identificación de los criterios técnicos que deben ser incluidos en las bases de licitación.

• Revisar y dar respuesta a las consultas de orden técnico que se generen como parte del proceso de licitación.

• Participación en los Comités de Evaluación de ofertas en la materia de su especialidad. Revisar el componente técnico de las ofertas recibidas como parte del proceso de licitación, en base a los requerimientos establecidos en los documentos de Licitación, dentro de los plazos establecidos.

• Acompañar al/la Gerente de Proyectos y/o al/la Coordinador/a de Adquisiciones a  las reuniones con la contraparte a fin de sustentar las posiciones técnicas de UNOPS, antes, durante y después de los procesos de licitación.

• Realizar coordinaciones con las empresas de logística, forwarders, empresas inspectoras de bienes donde sea necesario.

• Gestión de los contratos con proveedores, desde la supervisión del desempeño de los proveedores a lo largo de toda la cadena de suministro, hasta el pago y liquidación de los contratos. 

• Realizar el monitoreo y supervisión y control de calidad, tiempo y forma de entrega de los bienes / servicios materia durante la ejecución de los contratos.

• Visita a los lugares de entrega de los bienes o realización del servicio relativos a los contratos suscritos para obtener información sobre la entrega, instalación, ejecución de servicio previa coordinación técnica entre la entidad y proveedores, de ser necesario.

• Elaborar los documentos técnicos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas respecto al equipamiento y/o insumos adquiridos en el marco del proyecto en mención.

• Evaluar y proponer la aprobación técnica del equipamiento y/o insumos adquiridos en el marco del proyecto.

• Previa conformidad/autorización de la Contraparte a los bienes o servicios entregados/brindados, otorgará la conformidad para el pago de contrato correspondiente (bienes o servicios).

• Revisar y tomar medidas correctivas, de ser el caso, respecto a los requerimientos de equipamiento y/o insumos médicos.

• En coordinación y con la aprobación del el/la Gerente de Proyectos y/o al/la Coordinador/a de Adquisiciones realizará coordinaciones/reuniones de coordinación técnica y atender consultas de la entidad y/o adjudicatarios que impliquen dentro de la etapa de ejecución de los contratos de bienes y/o servicios.

• Presentar informes de avance, informes periódicos, finales y otros reportes técnicos relativos a los monitoreo de contratos de bienes y/o servicios.

• Realizar todas las actividades en el marco de lo establecido en las políticas, normativa y directivas administrativas de la UNOPS.

• Se requiere título universitario superior (equivalente a Master´s degree) preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas:Ingeniería  Ingeniería Mecánica y/o afin. 

• Título universitario a nivel de Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniería Mecánica y/o afin, será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.

Experiencia laboral 

• Se requiere 4 años de experiencia profesional supervisando y/o Asesorando Procesos de Adquisición de Vehículos y/o realizando investigación en la materia (docencia en ingenieria), de preferencia vehículos pesados, vehículos de construcción, vehículos en general.

• Se valorará especialmente aportar experiencia en formulación de especificaciones técnicas y/o en análisis de propuestas en licitaciones.

• Se valorará la experiencia en el manejo de proveedores de mantenimiento de vehículos.

• Se valorará aportar experiencia en la gestión de procesos de adquisición en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional.

Idiomas

• Se requiere 100% del dominio del idioma Español.  

• Se valorará conocimiento del idioma Inglés a nivel intermedio.