Assistant-e à l’Unité de Gestion par Objectifs
Tunis
- Organization: UNV - United Nations Volunteers
- Location: Tunis
- Grade: Volunteer - National Specialist - Locally recruited Volunteer
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: 2025-03-06
Details
Mission and objectives
The UNDP Tunisia Country Office (CO) leads UNDP’s support to Tunisia in the achievement of its national human and sustainable development objectives in alignment with its national Agenda 2030 and the Paris Climate Agreement commitments. UNDP Tunisia works on areas such as 1) inclusive growth and human development; 2) climate action, environment, energy and disaster risk reduction; and 3) support to inclusive political processes, responsive institutions, rule of law, social cohesion, electoral support and empowerment of women and youth. The UNDP Resident Representative (RR) leads and oversees the work of the Country Office, including a total of 140 staff and personnel and a delivery of around $11 million in programmatic support to Tunisia in 2020. The RR also leads UNDP Tunisia’s efforts in cultivating, building, and nurturing strategic relationships and alliances which are essential for advancing and successfully achieving the mission of UNDP. These relationships encompass a wide range and number of key constituencies and development partners, that includes the Government of Tunisia, existing and emerging donor countries, multilateral institutions such as the IFIs, the European Union, civil society, the private sector, foundations, academia and think tanks, the wider UN system, as well as global, regional and national media. As a trusted and impartial partner working at the intersection of social, economic and environmental agendas in Tunisia, UNDP plays a central role in supporting Tunisia’s progress towards achieving the Sustainable Development Goals and has supported the Government to develop and revise its Nationally Determined Contributions (NDCs) for climate action.
Context
La Contribution Déterminée au niveau National (CDN) mise à jour et soumise en 2021 à la Convention Cadre des Nations Unies sur le Changement Climatique, rehausse les ambitions d’atténuation des émissions de gaz à effet de serre de la Tunisie, à travers un relèvement de l’objectif de réduction de l’intensité carbone nationale à 45% à l’horizon 2030, par rapport à son niveau de 2010. En matière d’adaptation, la CDN actualisée vise à « promouvoir une Tunisie résiliente aux changements climatiques, ayant significativement réduit les vulnérabilités et renforcé les capacités d’adaptation de ses écosystèmes, de sa population, de son économie, de ses territoires, et ayant résolument opéré les transformations nécessaires, à même d’assurer un modèle de développement socio-économique inclusif et durable ».
En vue d’assurer le suivi de la mise en œuvre de la CDN tunisienne, une unité de gestion par objectifs a été créée au sein du ministère de l’environnement (UGPO-CC) pour la réalisation du programme de suivi et de coordination des activités relatives à la mise en œuvre de "l'accord de Paris" sur le climat
pour la mise en œuvre de la convention cadre des Nations Unies sur le changement climatique.
Conformément à son décret de création, l’UGPO-CC a pour mandat le renforcement de la coordination entre les différents intervenants dans le domaine des changements climatiques, l'assistance en vue de l'intégration des changements climatiques dans les politiques de développement, l’appui au renforcement des capacités des intervenants au niveau national.
Dans ce cadre et avec l’appui du PNUD en Tunisie, le ministère de l'environnement met en œuvre un portefeuille de projets visant essentiellement :
- Le renforcement du Cadre de Transparence dans le cadre de l’Accord de Paris
- L'élaboration des rapports requis par la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC).
- L’intégration du changement climatique dans les politiques de développement et le
renforcement des capacités en la matière
En vue d’assurer le suivi de la mise en œuvre de la CDN tunisienne, une unité de gestion par objectifs a été créée au sein du ministère de l’environnement (UGPO-CC) pour la réalisation du programme de suivi et de coordination des activités relatives à la mise en œuvre de "l'accord de Paris" sur le climat
pour la mise en œuvre de la convention cadre des Nations Unies sur le changement climatique.
Conformément à son décret de création, l’UGPO-CC a pour mandat le renforcement de la coordination entre les différents intervenants dans le domaine des changements climatiques, l'assistance en vue de l'intégration des changements climatiques dans les politiques de développement, l’appui au renforcement des capacités des intervenants au niveau national.
Dans ce cadre et avec l’appui du PNUD en Tunisie, le ministère de l'environnement met en œuvre un portefeuille de projets visant essentiellement :
- Le renforcement du Cadre de Transparence dans le cadre de l’Accord de Paris
- L'élaboration des rapports requis par la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC).
- L’intégration du changement climatique dans les politiques de développement et le
renforcement des capacités en la matière
Task description
Sous la supervision directe de la conseillère technique principale , le.a volontaire est chargé.e d'/e:
- Appuyer la planification et la gestion quotidienne de l’agenda de l’UGPO ;
- Appuyer la préparation des correspondances administratives et en assurer le suivi Assister aux différentes réunions de l’UGPO et préparer les comptes rendus ;
- Appuyer l‘élaboration des rapports périodiques d’avancement des activités de l’UGPO et des projets et des activités de la coordination nationale en lien avec les changements climatiques ;
- Appuyer la préparation des textes de publications sur les réseaux sociaux,
- Gèrer le courrier de l’UGPO, classement et archivage des dossiers, etc. ;
- Appuyer la planification budgétaire annuelle de l’UGPO ;
- Assurer, en concertation avec l’équipe UGPO-CC, la gestion et le suivi financier du budget de l’UGPO
- Appuyer la préparation des documents en lien avec la passation des marchés réalisés dans le cadre de budget de l’Etat dédié à l’UGPO (Recrutement des consultants, consultation pour l’acquisition des biens et services, élaboration des contrats des prestataires de services et des fournisseurs),
- Assurer le suivi des contrats réalisés dans le cadre du budget interne de l’UGPO et préparation des demandes de paiement,
- Préparer des tableaux de suivi des opérations financières (Décaissement, Engagement, et paiements, ect…),
- Appuyer l’UGPO à la préparation des tableaux de suivi financier des projets réalisés hors budget de l’Etat et à l’élaboration des rapports s technico-financiers périodiques exigés dans le cadre de suivi des activités de l’UGPO.
Autres responsabilités :
- Appuyer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires en relation avec les activités des projets,
- Faciliter l'organisation des réunions avec les acteurs impliqués, la logistique des évènements et des ateliers en relation avec les activités de l’UGPO ;
- Fournir un appui à la rédaction des rapports (de suivi et de validation) des études techniques générés lors des activités de l’UGPO ;
- Collecter des données techniques et archivage des informations pertinentes en relation avec les activités des projets ;
- Suivre et préparer des reportings sur les activités des projets et des activités de la coordination nationale en lien avec les changements climatiques ;
- Appuyer à l’élaboration des supports de communication (les textes de publications sur les réseaux sociaux), présentations, programmes de formation et tout autre type de documents en relation avec les activités de l’UGPO
- Mise à jour du site web de l'UGPO-CC
Résultats attendus:
o Les indicateurs de performance du projet sont suivis et les cibles prévues sont atteintes annuellement
- Appuyer la planification et la gestion quotidienne de l’agenda de l’UGPO ;
- Appuyer la préparation des correspondances administratives et en assurer le suivi Assister aux différentes réunions de l’UGPO et préparer les comptes rendus ;
- Appuyer l‘élaboration des rapports périodiques d’avancement des activités de l’UGPO et des projets et des activités de la coordination nationale en lien avec les changements climatiques ;
- Appuyer la préparation des textes de publications sur les réseaux sociaux,
- Gèrer le courrier de l’UGPO, classement et archivage des dossiers, etc. ;
- Appuyer la planification budgétaire annuelle de l’UGPO ;
- Assurer, en concertation avec l’équipe UGPO-CC, la gestion et le suivi financier du budget de l’UGPO
- Appuyer la préparation des documents en lien avec la passation des marchés réalisés dans le cadre de budget de l’Etat dédié à l’UGPO (Recrutement des consultants, consultation pour l’acquisition des biens et services, élaboration des contrats des prestataires de services et des fournisseurs),
- Assurer le suivi des contrats réalisés dans le cadre du budget interne de l’UGPO et préparation des demandes de paiement,
- Préparer des tableaux de suivi des opérations financières (Décaissement, Engagement, et paiements, ect…),
- Appuyer l’UGPO à la préparation des tableaux de suivi financier des projets réalisés hors budget de l’Etat et à l’élaboration des rapports s technico-financiers périodiques exigés dans le cadre de suivi des activités de l’UGPO.
Autres responsabilités :
- Appuyer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires en relation avec les activités des projets,
- Faciliter l'organisation des réunions avec les acteurs impliqués, la logistique des évènements et des ateliers en relation avec les activités de l’UGPO ;
- Fournir un appui à la rédaction des rapports (de suivi et de validation) des études techniques générés lors des activités de l’UGPO ;
- Collecter des données techniques et archivage des informations pertinentes en relation avec les activités des projets ;
- Suivre et préparer des reportings sur les activités des projets et des activités de la coordination nationale en lien avec les changements climatiques ;
- Appuyer à l’élaboration des supports de communication (les textes de publications sur les réseaux sociaux), présentations, programmes de formation et tout autre type de documents en relation avec les activités de l’UGPO
- Mise à jour du site web de l'UGPO-CC
Résultats attendus:
o Les indicateurs de performance du projet sont suivis et les cibles prévues sont atteintes annuellement
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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