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Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos

ciudad de méxico

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: ciudad de méxico
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2025-03-06

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2025/B5421/29776
Department/office LCR, MXCO, Mexico
Duty station Ciudad de México (Family Duty Station), Mexico
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-5
Duration 12 meses (con posibilidad de extensión sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio)
Application period 20-Feb-2025 to 06-Mar-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/La Asistente Sénior - Apoyo a la Gestión de Proyectos apoya a el/la Gerente de Proyecto, quién proporciona supervisión y orientación. El rol de Asistente Sénior - Apoyo a la Gestión de Proyectos es de asistencia administrativa principalmente en la documentación tanto del proyecto como de las partes interesadas. 

Resumen de funciones y responsabilidad del/de la Asistente Sénior - Apoyo a la Gestión de Proyectos:

  1. Apoyo al proyecto.

  2. Asistencia administrativa y documentación del proyecto.

  3. Seguimiento e informes del proyecto.

  4. Asistencia en la coordinación y documentación de las partes interesadas. 

  5. Gestión del conocimiento e innovación.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:  

  • Se requiere un nivel de escuela secundaria. 

  • Título de primer nivel (licenciatura o equivalente) preferiblemente en Administración de Empresas, Gestión de Proyecto, Ingenierías, Ciencias Sociales, Estudios de Desarrollo u otros campos relacionados se considerará valioso y puede reemplazar algunos años de de experiencia requerida. 

***Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación ***
B. Experiencia:

  • Se requiere un mínimo de 5 (cinco) años (o menos según credenciales académicas) de experiencia administrativa  relevante y / o apoyo a proyectos.

  • Experiencia en Google Suite y/o MS Office Suites así como desarrollo dashboards o gestión de  datos es requerido.

  • Deseable aportar certificación en proyectos (CAPM, Prince Foundation).

  • Deseable aportar experiencia en el Sistema de Naciones Unidas.

  • Se valorará experiencia en Proyectos de Movilidad Humana.

  • Se valorará experiencia en la participación de proyectos e iniciativas interagenciales dentro del Sistema de Naciones Unidas.

  • Se valorará experiencia en el manejo de subvenciones (Grant management).

C. Idiomas: 

  • Dominio del idioma español a nivel fluido es requerido (oral y escrito).

  • Dominio del idioma inglés a nivel intermedio es requerido (oral y escrito).

D. Requerimientos del Puesto:

  • El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y/o Google Docs.

  • Se requiere elaborar presentaciones e informes de avances de proyectos asignados mediante Google Slides y/o Google Docs.

  • Conocimiento intermedio en herramientas para el manejo y visualización de datos, como Looker studio y/o google sheets.

  • Amplia capacidad de síntesis y habilidad analítica.

  • Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en México, localizada en Av. Ejército Nacional 418, bajo un esquema híbrido.

E. Ajustes al Entorno de Trabajo:
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.