Grants Coordinator
Bamako
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bamako
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Managerial positions
- Grant writing
- Closing Date:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
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IRC opened the national program in Mali in 2012. Our programs range from humanitarian assistance to early recovery activities, focusing on child protection, education, economic well-being, nutrition, health, water and sanitation, and governance. We work in the north, the center, and the south of Mali. Conflict and drought have caused the displacement of hundreds of thousands of people in Mali and neighboring countries. The security situation in the north remains fragile. Nonetheless, the needs of internally displaced persons and conflict-affected host communities are still pressing, and the issue of humanitarian access remains a constant challenge.
Job Overview:
The Grants Coordinator, based in Bamako, plays a crucial role in the strategic and operational management of the organization's grants portfolio. Working closely with the program, monitoring and evaluation, finance and operations teams, as well as the senior management team, this position is responsible for ensuring exemplary management of grants before and after they are awarded. The Grants Coordinator is responsible for ensuring compliance with donor requirements, timely reporting and efficient archiving of project documents. This role also includes promoting the internal and external visibility of the programs. In addition to these responsibilities, the Grants Coordinator supervises a team of two Grants Managers, a Partnerships Manager, a Partnerships/Grants Officer, and a Communication Manager, contributing significantly to their capacity building. This position, requiring frequent travel in the field, is not only essential for maintaining operational excellence, but also for the strategic alignment of the organization's interventions with donor expectations and needs in the field.
Major responsibilities
Development of project proposals
•Ensure that IRC Mali's proposal development process is well understood and applied by teams, in close collaboration with management, program, financial and operational departments, to ensure quality submissions within established deadlines.
•Support the Deputy Director of Programs (DDP) and the Country Director (CD) in prospecting new funding opportunities, strengthening relations with current partners and donors, and updating the country's business development strategy. Monitor and analyze donors' strategic orientations and communicate this information to the relevant teams.
•Lead the development of proposals to donors in collaboration with sector managers and financial and operational teams, clarifying the roles and responsibilities of each stakeholder.
•Participate in the development and management of project budgets in coordination with the finance department to align the necessary resources with the proposed actions and ensure the inclusion of adequate costs.
•Assist the DDP in integrating new proposals with the country's strategic action plan.
Grants management and compliance
•Ensure a thorough understanding of IRC policies and grant portfolio specifications, and ensure the application of IRC standards and procedures by Grant Team members.
•Provide regular updates and information to the management team on new proposal development and grant management.
•Review donor reports for accuracy, quality and compliance with donor requirements, including substantial editing, translation and editorial input where necessary.
•Provide support to grant managers to ensure timely submission of reports.
•Collaborate with the Grants team to monitor project indicators, control expenditure and manage key portfolio information. Organize periodic grant review meetings and coordinate project start-up and close-out meetings.
•Facilitate technical support for project cycle meetings and contribute to improved coordination and efficiency of services within the national program.
•Oversee the use of grant management tools for rigorous monitoring of project implementation and proactively identify potential challenges.
•Collaborate with the grants team to manage project readjustments, modifications and extensions as necessary, while maintaining quality relationships with donors and ensuring that projects conclude on time and on budget.
•Serve as the primary point of contact for grants and compliance issues at the national level, offer advice to grants team members and other staff on compliance issues, and communicate with the IRC Regional Program and Award Support Team for any additional support needs.
•Ensure that the information management and grant filing system is rigorously applied and that all important documents are archived in an orderly and accessible manner.
Managing sub-allocations and partnerships
•Ensure quality sub-award management in line with IRC's Partnership Excellence for Equality and Results System (PEERS), including sub-award start-up, sub-award implementation monitoring, management and accountability, and appropriate sub-award closure.
•Participate in the definition of the scope of action of partners during the pre-funding phases and in the management of partners during proposal development, including the coordination of team agreements and the communication of requested technical and budgetary contributions.
•Review subcontracting partner approval reports, pre-award evaluations, subcontracting agreements and amendments prepared by the grants team for compliance and accuracy.
•Collaborate with grants and partnerships teams to monitor the performance of subcontracted partners, ensuring that partners' contractual relationships are reviewed and that timely feedback is provided.
•Work with the partnership team to organize sub-allocation opening, review and closing meetings with partners, as well as program and compliance/financial monitoring visits to ensure that partner program implementation is on track and compliant with IRC and donor rules and regulations.
•Keep proper records of all award and sub-award documents to ensure transparency and accountability.
•Work closely with the partnership management team.
Donor relations and communication
•Establish and maintain regular contact with donors, as required or in the absence of regular focal points, and represent donor interests at the request of the DDP.
•Enhance the image of the national office with donors and partners by regularly updating national and sectoral fact sheets, available in English and French.
•Collaborate with the Communications Manager and Area Managers to develop and produce communications materials, including brochures, fact sheets, advocacy briefs and newsletters, to promote IRC activities.
•Ensure the effective implementation of the national program's communication strategy, guaranteeing the dissemination of key internal and external information
•Support the communications manager in training staff in communications strategies, and help develop success stories and articles, such as blogs, to document staff experiences in the field.
Management and capacity building
•Directly supervise the grant and partnership managers and the communications manager, providing them with regular support and ongoing training, particularly in the preparation of proposals.
•Establish clear objectives, discuss expectations and provide regular feedback on performance, thus contributing to the ongoing professional development of staff.
•Coordinate the training and mentoring of national program staff, focusing on donor compliance, programmatic reporting, proposal preparation, sub-allocation management, partnerships, and the application of communication strategies.
Job Requirements
•Master's degree in international development, social sciences or equivalent
•Minimum 5 years of experience in a grant management role, preferably with an NGO
•Writing and editing: Advanced writing and editing skills, with at least three years' experience writing reports and proposals for donors such as the US government and European donors. Experience required in submitting proposals as part of consortia, as lead agency or partner.
•Knowledge of donor regulations: Familiarity with the rules of major international donors such as ECHO, AFD, Sida, EU, BHA, UN agencies, World Bank and USAID, as well as proven experience in developing major proposals for these entities or overseeing compliance of grant reports and contracts.
•Donor relations: Demonstrated experience in effectively liaising with donors to negotiate and influence positive outcomes.
•Supervisory skills: Proven ability to lead and supervise teams, ensuring that objectives are met efficiently.
•Organizational and analytical skills: Excellent organizational, time management and analytical skills, with particular attention to detail.
•Interpersonal skills: Excellent interpersonal, cultural and diplomatic skills, essential for working effectively in a multicultural environment.
•Technical expertise: Specialization in one of the following areas would be an asset: health, Nutrition, protection, education, WASH (water, sanitation and hygiene), governance, Economic Recovery and Developpement or emergency response.
•Experience in difficult contexts: Previous rofessional experience in Africa, ideally in post-conflict or conflict contexts, would be highly appreciated.
•Priority management: Ability to effectively manage multiple competing priorities, meet strict deadlines and work under pressure.
•Technological proficiency: Proficiency in the use of office automation tools, particularly Microsoft Office (Word, Excel) and e-mail systems.
•Fluency in English, spoken and written.
Working Environment
The Grants Coordinator will be based in Bamako (security level 3: orange) and will be expected to travel regularly to IRC bases in Mali and in countries where IRC implements cross-border projects.
Accommodation: Shared house in Bamako. This position is unaccompanied.
#li-6
IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l'assistance humanitaire aux activités de relèvement précoce, en se concentrant sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement, la gouvernance. Nous intervenons dans le nord, le centre et le sud du Mali. Le conflit et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur du pays et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont toujours pressants, et l'accès humanitaire reste un défi constant.
IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l'assistance humanitaire aux activités de relèvement précoce, en se concentrant sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement, la gouvernance. Nous intervenons dans le nord, le centre et le sud du Mali. Le conflit et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur du pays et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont toujours pressants, et l'accès humanitaire reste un défi constant.
Aperçu du poste
Le/la Coordinateur/trice Grants, basé·e au Mali, joue un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle du portefeuille de subventions de l'organisation. Collaborant étroitement avec les équipes des programmes, de suivi et évaluation, des finances et des opérations, ainsi qu'avec l'équipe de direction senior, ce poste est chargé d'assurer une gestion exemplaire des subventions avant et après leur attribution. Le/la Coordinateur·trice est responsable de garantir le respect des exigences des donateurs, de veiller à la ponctualité des rapports et à l'efficacité de l'archivage des documents de projet. Ce rôle comprend également la promotion de la visibilité interne et externe des programmes. En plus de ces responsabilités, le·la Coordinateur·trice des Subventions supervise une équipe composée de deux Grant Manager, un Manager des Partenariats, un Officer Partenariats/Grants, et un·e Chargé·e de Communication, contribuant significativement au renforcement de leurs capacités. Ce poste, nécessitant des déplacements fréquents sur le terrain, est non seulement essentiel pour le maintien de l'excellence opérationnelle, mais aussi pour l'alignement stratégique des interventions de l'organisation avec les attentes des bailleurs de fonds et les besoins sur le terrain.
Principales responsabilités
Le/la Coordinateur/trice Grants, basé·e au Mali, joue un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle du portefeuille de subventions de l'organisation. Collaborant étroitement avec les équipes des programmes, de suivi et évaluation, des finances et des opérations, ainsi qu'avec l'équipe de direction senior, ce poste est chargé d'assurer une gestion exemplaire des subventions avant et après leur attribution. Le/la Coordinateur·trice est responsable de garantir le respect des exigences des donateurs, de veiller à la ponctualité des rapports et à l'efficacité de l'archivage des documents de projet. Ce rôle comprend également la promotion de la visibilité interne et externe des programmes. En plus de ces responsabilités, le·la Coordinateur·trice des Subventions supervise une équipe composée de deux Grant Manager, un Manager des Partenariats, un Officer Partenariats/Grants, et un·e Chargé·e de Communication, contribuant significativement au renforcement de leurs capacités. Ce poste, nécessitant des déplacements fréquents sur le terrain, est non seulement essentiel pour le maintien de l'excellence opérationnelle, mais aussi pour l'alignement stratégique des interventions de l'organisation avec les attentes des bailleurs de fonds et les besoins sur le terrain.
Principales responsabilités
Elaboration des propositions de projets
•S’assurer que le processus d’élaboration des propositions est bien compris et appliqué par les équipes, en étroite collaboration avec la direction, les départements des programmes, des finances et des opérations, afin d'assurer des soumissions de qualité dans les délais impartis.
•Appuyer le Directeur Adjoint des Programmes (DAP) et le Directeur Pays (CD) dans la prospection de nouvelles opportunités de financement, le renforcement des relations avec les partenaires et donateurs actuels, et la mise à jour de la stratégie de développement des affaires du pays. Suivre et analyser les orientations stratégiques des donateurs et communiquer ces informations aux équipes concernées.
•Diriger l'élaboration de propositions aux donateurs en collaboration avec les responsables sectoriels et les équipes financières et opérationnelles, en clarifiant les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante.
•Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets des projets en coordination avec le département des finances afin d'aligner les ressources nécessaires sur les actions proposées et d'assurer l'inclusion des coûts adéquats.
•Aider le DDP à intégrer les nouvelles propositions dans le plan d'action stratégique du pays.
•S’assurer que le processus d’élaboration des propositions est bien compris et appliqué par les équipes, en étroite collaboration avec la direction, les départements des programmes, des finances et des opérations, afin d'assurer des soumissions de qualité dans les délais impartis.
•Appuyer le Directeur Adjoint des Programmes (DAP) et le Directeur Pays (CD) dans la prospection de nouvelles opportunités de financement, le renforcement des relations avec les partenaires et donateurs actuels, et la mise à jour de la stratégie de développement des affaires du pays. Suivre et analyser les orientations stratégiques des donateurs et communiquer ces informations aux équipes concernées.
•Diriger l'élaboration de propositions aux donateurs en collaboration avec les responsables sectoriels et les équipes financières et opérationnelles, en clarifiant les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante.
•Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets des projets en coordination avec le département des finances afin d'aligner les ressources nécessaires sur les actions proposées et d'assurer l'inclusion des coûts adéquats.
•Aider le DDP à intégrer les nouvelles propositions dans le plan d'action stratégique du pays.
Gestion des subventions et conformité
•Assurer une compréhension approfondie des politiques de IRC et des spécifications du portefeuille de subventions, et veiller à l'application des normes et procédures du CRI par les membres de l'équipe chargée des subventions.
•Fournir régulièrement à l'équipe de gestion des mises à jour et des informations sur l'élaboration de nouvelles propositions et la gestion des subventions.
•Examiner les rapports des donateurs pour s'assurer de leur exactitude, de leur qualité et de leur conformité avec les exigences des donateurs, notamment en procédant à des révisions substantielles, à des traductions et à des apports éditoriaux, le cas échéant.
•Apporter un soutien aux gestionnaires de subventions afin de garantir la soumission des rapports dans les délais.
•Collaborer avec l'équipe chargée des subventions pour suivre les indicateurs des projets, contrôler les dépenses et gérer les informations clés du portefeuille. Organiser des réunions périodiques d'examen des subventions et coordonner les réunions de démarrage et de clôture des projets.
•Apporter un soutien technique aux réunions du cycle de projet et contribuer à l'amélioration de la coordination et de l'efficacité des services au sein du programme national.
•Superviser l'utilisation des outils de gestion des subventions pour un suivi rigoureux de la mise en œuvre des projets et identifier de manière proactive les défis potentiels.
•Collaborer avec l'équipe chargée des subventions pour gérer les réajustements, les modifications et les extensions de projets, le cas échéant, tout en maintenant des relations de qualité avec les donateurs et en veillant à ce que les projets soient menés à bien dans les délais et dans le respect du budget.
•Servir de point de contact principal pour les questions de subventions et de conformité au niveau national, conseiller les membres de l'équipe chargée des subventions et les autres membres du personnel sur les questions de conformité et communiquer avec l'équipe régionale de soutien aux programmes et aux bourses de l'IRC pour tout besoin de soutien supplémentaire.
•Veiller à ce que le système de gestion de l'information et d'archivage des subventions soit rigoureusement appliqué et que tous les documents importants soient archivés de manière ordonnée et accessible.
Gestion des sous-attributions et des partenariats
•Assurer une gestion de qualité des sous-subventions conformément au système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC, y compris le démarrage des sous-subventions, le suivi de la mise en œuvre des sous-subventions, la gestion et la responsabilisation, ainsi que la clôture appropriée des sous-subventions.
•Participer à la définition du champ d'action des partenaires au cours des phases préalables à l’octroi des financements et à la gestion des partenaires au cours de l'élaboration de la proposition, y compris la coordination des accords d'équipe et la communication sur les contributions techniques et budgétaires demandées.
•Examiner les rapports d'approbation des partenaires de sous-traitance, les évaluations préalables à l'attribution, les accords de sous-traitance et les modifications préparées par l'équipe chargée des subventions afin de s'assurer de leur conformité et de leur exactitude.
•Collaborer avec les équipes chargées des subventions et des partenariats pour assurer le suivi des prestations des partenaires sous-traitants, en veillant à ce que les rapports contractuels des partenaires soient examinés et à ce qu'un retour d'information soit fourni en temps utile.
•Travailler avec l'équipe de partenariat pour organiser des réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des sous-allocations avec les partenaires, ainsi que des visites de contrôle du programme et de la conformité/des finances pour s'assurer que la mise en œuvre du programme des partenaires est sur la bonne voie et conforme aux règles et réglementations de l'IRC et des donateurs.
•Tenir des registres appropriés de tous les documents d'attribution et de sous-attribution afin de garantir la transparence et la responsabilité.
•Assurer une collaboration étroite avec l'équipe de gestion du partenariat.
•Assurer une compréhension approfondie des politiques de IRC et des spécifications du portefeuille de subventions, et veiller à l'application des normes et procédures du CRI par les membres de l'équipe chargée des subventions.
•Fournir régulièrement à l'équipe de gestion des mises à jour et des informations sur l'élaboration de nouvelles propositions et la gestion des subventions.
•Examiner les rapports des donateurs pour s'assurer de leur exactitude, de leur qualité et de leur conformité avec les exigences des donateurs, notamment en procédant à des révisions substantielles, à des traductions et à des apports éditoriaux, le cas échéant.
•Apporter un soutien aux gestionnaires de subventions afin de garantir la soumission des rapports dans les délais.
•Collaborer avec l'équipe chargée des subventions pour suivre les indicateurs des projets, contrôler les dépenses et gérer les informations clés du portefeuille. Organiser des réunions périodiques d'examen des subventions et coordonner les réunions de démarrage et de clôture des projets.
•Apporter un soutien technique aux réunions du cycle de projet et contribuer à l'amélioration de la coordination et de l'efficacité des services au sein du programme national.
•Superviser l'utilisation des outils de gestion des subventions pour un suivi rigoureux de la mise en œuvre des projets et identifier de manière proactive les défis potentiels.
•Collaborer avec l'équipe chargée des subventions pour gérer les réajustements, les modifications et les extensions de projets, le cas échéant, tout en maintenant des relations de qualité avec les donateurs et en veillant à ce que les projets soient menés à bien dans les délais et dans le respect du budget.
•Servir de point de contact principal pour les questions de subventions et de conformité au niveau national, conseiller les membres de l'équipe chargée des subventions et les autres membres du personnel sur les questions de conformité et communiquer avec l'équipe régionale de soutien aux programmes et aux bourses de l'IRC pour tout besoin de soutien supplémentaire.
•Veiller à ce que le système de gestion de l'information et d'archivage des subventions soit rigoureusement appliqué et que tous les documents importants soient archivés de manière ordonnée et accessible.
Gestion des sous-attributions et des partenariats
•Assurer une gestion de qualité des sous-subventions conformément au système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l'IRC, y compris le démarrage des sous-subventions, le suivi de la mise en œuvre des sous-subventions, la gestion et la responsabilisation, ainsi que la clôture appropriée des sous-subventions.
•Participer à la définition du champ d'action des partenaires au cours des phases préalables à l’octroi des financements et à la gestion des partenaires au cours de l'élaboration de la proposition, y compris la coordination des accords d'équipe et la communication sur les contributions techniques et budgétaires demandées.
•Examiner les rapports d'approbation des partenaires de sous-traitance, les évaluations préalables à l'attribution, les accords de sous-traitance et les modifications préparées par l'équipe chargée des subventions afin de s'assurer de leur conformité et de leur exactitude.
•Collaborer avec les équipes chargées des subventions et des partenariats pour assurer le suivi des prestations des partenaires sous-traitants, en veillant à ce que les rapports contractuels des partenaires soient examinés et à ce qu'un retour d'information soit fourni en temps utile.
•Travailler avec l'équipe de partenariat pour organiser des réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des sous-allocations avec les partenaires, ainsi que des visites de contrôle du programme et de la conformité/des finances pour s'assurer que la mise en œuvre du programme des partenaires est sur la bonne voie et conforme aux règles et réglementations de l'IRC et des donateurs.
•Tenir des registres appropriés de tous les documents d'attribution et de sous-attribution afin de garantir la transparence et la responsabilité.
•Assurer une collaboration étroite avec l'équipe de gestion du partenariat.
Relations avec les donateurs et communication
•Établir et maintenir des contacts réguliers avec les donateurs, en fonction des besoins ou en l'absence de points focaux habituels, et représenter les intérêts des donateurs à la demande du DDP.
•Améliorer l'image du bureau pays auprès des donateurs et partenaires en mettant à jour régulièrement des fiches d'information nationales et sectorielles, disponibles en anglais et en français
•Collaborer avec le responsable de la communication et les responsables de secteurs pour développer et produire du matériel de communication y compris les brochures, fiches d'information, notes de plaidoyer et bulletins d’information, afin de promouvoir les activités de l'IRC.
•Assurer la mise en œuvre effective de la stratégie de communication du programme national, garantissant la diffusion des informations clés internes et externes
•Accompagner le responsable de la communication dans la formation du personnel sur les stratégies de communication et aider à l'élaboration de récits de réussites et d'articles, tels que des blogs, pour documenter les expériences vécues par le personnel sur le terrain.
Gestion et renforcement des capacités
•Superviser directement les gestionnaires de subventions, de partenariats et le responsable de la communication, en leur offrant un accompagnement régulier et en assurant une formation continue, notamment dans la préparation des propositions.
•Fixer des objectifs clairs, discuter des attentes et fournir un feedback régulier sur la performance, contribuant ainsi au développement professionnel continu du personnel
•Coordonner la formation et l’encadrement du personnel, en mettant l'accent sur la conformité aux règles des bailleurs, la rédaction des rapports programmatiques, la préparation des propositions, la gestion des sous-attributions, des partenariats, et l'application des stratégies de communication.
•Établir et maintenir des contacts réguliers avec les donateurs, en fonction des besoins ou en l'absence de points focaux habituels, et représenter les intérêts des donateurs à la demande du DDP.
•Améliorer l'image du bureau pays auprès des donateurs et partenaires en mettant à jour régulièrement des fiches d'information nationales et sectorielles, disponibles en anglais et en français
•Collaborer avec le responsable de la communication et les responsables de secteurs pour développer et produire du matériel de communication y compris les brochures, fiches d'information, notes de plaidoyer et bulletins d’information, afin de promouvoir les activités de l'IRC.
•Assurer la mise en œuvre effective de la stratégie de communication du programme national, garantissant la diffusion des informations clés internes et externes
•Accompagner le responsable de la communication dans la formation du personnel sur les stratégies de communication et aider à l'élaboration de récits de réussites et d'articles, tels que des blogs, pour documenter les expériences vécues par le personnel sur le terrain.
Gestion et renforcement des capacités
•Superviser directement les gestionnaires de subventions, de partenariats et le responsable de la communication, en leur offrant un accompagnement régulier et en assurant une formation continue, notamment dans la préparation des propositions.
•Fixer des objectifs clairs, discuter des attentes et fournir un feedback régulier sur la performance, contribuant ainsi au développement professionnel continu du personnel
•Coordonner la formation et l’encadrement du personnel, en mettant l'accent sur la conformité aux règles des bailleurs, la rédaction des rapports programmatiques, la préparation des propositions, la gestion des sous-attributions, des partenariats, et l'application des stratégies de communication.
Exigences du poste
•Master en développement international, sciences sociales ou équivalent
•Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de subventions, de préférence au sein d'une ONG.
•Rédaction et édition : Compétences avancées en matière de rédaction et d'édition, avec au moins trois ans d'expérience dans la rédaction de rapports et de propositions pour des bailleurs de fonds tels que le gouvernement américain et les bailleurs de fonds européens. Expérience requise dans la soumission de propositions dans le cadre de consortiums, en tant qu'agence principale ou partenaire.
•Connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds : Familiarité avec les règles des principaux donateurs internationaux tels que ECHO, AFD, Sida, UE, BHA, agences des Nations unies, Banque mondiale et USAID, ainsi qu'une expérience avérée dans l'élaboration de propositions importantes pour ces entités ou dans la supervision de la conformité des rapports de subvention et des contrats.
•Relations avec les donateurs : Expérience avérée de la liaison efficace avec les donateurs afin de négocier et d'influencer les résultats positifs.
•Compétences en matière de supervision : Capacité avérée à diriger et à superviser des équipes, en veillant à ce que les objectifs soient atteints de manière efficace.
•Compétences organisationnelles et analytiques : Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et d'analyse, avec un souci particulier du détail.
•Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques, essentielles pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
•Expertise technique : Une spécialisation dans l'un des domaines suivants serait un atout : santé, nutrition, protection, éducation, WASH (eau, assainissement et hygiène), gouvernance, redressement et développement économique ou réponse aux situations d'urgence.
•Expérience dans des contextes difficiles : Une expérience professionnelle antérieure en Afrique, idéalement dans des contextes de post-conflit ou de conflit, serait très appréciée.
•Gestion des priorités : Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
•Compétences technologiques : Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes de messagerie électronique.
•Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit.
Environnement de travail
Le/la Coordinateur/trice Grants sera basé.e à Bamako (niveau de sécurité 3 : Orange) et devra devra se rendre régulièrement dans les bases de l'IRC au Mali et dans les pays où l'IRC met en œuvre des projets transfrontaliers.
•Master en développement international, sciences sociales ou équivalent
•Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de subventions, de préférence au sein d'une ONG.
•Rédaction et édition : Compétences avancées en matière de rédaction et d'édition, avec au moins trois ans d'expérience dans la rédaction de rapports et de propositions pour des bailleurs de fonds tels que le gouvernement américain et les bailleurs de fonds européens. Expérience requise dans la soumission de propositions dans le cadre de consortiums, en tant qu'agence principale ou partenaire.
•Connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds : Familiarité avec les règles des principaux donateurs internationaux tels que ECHO, AFD, Sida, UE, BHA, agences des Nations unies, Banque mondiale et USAID, ainsi qu'une expérience avérée dans l'élaboration de propositions importantes pour ces entités ou dans la supervision de la conformité des rapports de subvention et des contrats.
•Relations avec les donateurs : Expérience avérée de la liaison efficace avec les donateurs afin de négocier et d'influencer les résultats positifs.
•Compétences en matière de supervision : Capacité avérée à diriger et à superviser des équipes, en veillant à ce que les objectifs soient atteints de manière efficace.
•Compétences organisationnelles et analytiques : Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et d'analyse, avec un souci particulier du détail.
•Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques, essentielles pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
•Expertise technique : Une spécialisation dans l'un des domaines suivants serait un atout : santé, nutrition, protection, éducation, WASH (eau, assainissement et hygiène), gouvernance, redressement et développement économique ou réponse aux situations d'urgence.
•Expérience dans des contextes difficiles : Une expérience professionnelle antérieure en Afrique, idéalement dans des contextes de post-conflit ou de conflit, serait très appréciée.
•Gestion des priorités : Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
•Compétences technologiques : Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes de messagerie électronique.
•Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit.
Environnement de travail
Le/la Coordinateur/trice Grants sera basé.e à Bamako (niveau de sécurité 3 : Orange) et devra devra se rendre régulièrement dans les bases de l'IRC au Mali et dans les pays où l'IRC met en œuvre des projets transfrontaliers.
Hébergement : Logement partagé à Bamako. Ce poste n'est pas accompagné.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.