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Coordonnateur du Projet

Bujumbura

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bujumbura
  • Grade: Mid level - IPSA-10, International Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2025-03-08

Background
 
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD: nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.  

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
 

Contexte

En août 2014, le Burundi a procédé au lancement du processus d’élaboration de son Plan national d’adaptation (PNA) et identifié les premiers obstacles à la planification et à la mise en œuvre efficaces des mesures d’adaptation. Le bilan dressé en 2016 a été l’occasion de réexaminer ces obstacles et d’actualiser les informations à cet égard, lesquelles sont : Disponibilité et accessibilité limitées des informations pertinentes sur le climat ; Absence d’un cadre opérationnel pour la planification de l’adaptation sur le long terme; Compétences techniques limitées, notamment la capacité d’évaluer les risques et les vulnérabilités climatiques, de recenser et d’évaluer les options d’adaptation, et la capacité de planifier l’adaptation et de communiquer) ce sujet, et ; Capacité limitée à mobiliser des ressources pour lutter contre le changement climatique.

Guidé par l’orientation stratégique définie par la Politique nationale sur le changement climatique (PNCC), la Stratégie nationale et plan d’actions sur le changement climatique (SNPACC) et les lacunes recensées, le présent projet vise à fournir une base opérationnelle pour des investissements efficaces dans l’adaptation à court, moyen et long terme. 

Le projet sera mis en œuvre selon la modalité d’exécution directe (DIM).

Les résultats attendus de ce projet sont : 

  1. La gouvernance de la planification de l’adaptation et la coordination institutionnelle sont renforcées ; 
  2. Les données probantes produites pour concevoir des solutions d’adaptation visant un impact maximal ; 
  3. La participation du secteur privé aux mesures d’adaptation est stimulée ; 
  4. Le financement de l’adaptation est accru.

C’est dans ce cadre que le PNUD voudrait recruter un Coordonnateur de projet

 

Attributions et responsabilités

Sous la supervision globale du Représentant Résident Adjoint, le Coordonnateur du projet sera responsable de la gestion globale du projet, y compris la mobilisation de toutes les contributions du projet, la supervision du personnel du projet, des consultants et des sous-traitants. A cet effet, il sera responsable de :

  • Diriger la conduite globale du projet ;
  • Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au plan de travail approuvé ;
  • Réaliser les activités en gérant le personnel, les biens et les services, la formation et les microfinancements, notamment en rédigeant et en révisant les termes de référence et les cahiers des charges, ainsi qu’en supervisant le travail de tous les entrepreneurs ;
  • Suivre les événements recensés dans le plan de suivi du projet et mettre à jour le plan au besoin ;
  • Fournir un appui pour la réalisation des évaluations requises par le PNUD, les vérifications ponctuelles et les audits ;
  • Suivre les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
  • Suivre les progrès, surveiller les écarts par rapport au plan et rectifier le tir si nécessaire dans les limites des tolérances convenues par le Conseil du projet afin d’obtenir des résultats ;
  • Veiller à ce que les changements soient maîtrisés et les problèmes résolus.
  • Présenter régulièrement au Conseil du projet des rapports sur l’état d’avancement, comme convenu avec lui, y compris les mesures à prendre pour relever les défis et saisir les opportunités ;
  • Préparer et soumettre des rapports financiers au PNUD tous les trimestres ;
  • Gérer et suivre les risques du projet – y compris les risques sociaux et environnementaux – initialement identifiés et présenter les nouveaux risques au Conseil du projet pour examen et décision sur les mesures envisageables, le cas échéant ; mettre à jour la situation de ces risques en tenant le journal des risques du projet ;
  • Tirer les enseignements de la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer les révisions du plan de travail pluriannuel, au besoin, ainsi que des plans annuels et trimestriels, si nécessaire ;
  • Préparer le rapport initial au plus tard un mois après l’atelier de lancement ;
  • Veiller à ce que les indicateurs figurant dans le cadre de résultats du projet fassent l’objet d’un suivi annuel avant la date limite de soumission du rapport semestriel du FVC afin que les progrès réalisés puissent être présentés dans les rapports sur l’état d’avancement intérimaires et dans les rapports sur le portefeuille ; 
  • Préparer le rapport semestriel du FVC ;
  • Suivre les plans de mise en œuvre, y compris le plan d’action sur l’égalité des sexes, le plan de participation des parties prenantes et tout plan de gestion environnementale et sociale ;
  • Soutenir le processus d’évaluation finale ;
  • Évaluer les modifications majeures et mineures apportées au projet selon les paramètres fixés par l’Unité chargé de la nature, du changement climatique et de l’énergie (NCE) du PNUD.
  • Diriger les activités liées a la formation et au partage des connaissances

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'Office et de l'Organisation

 

Compétences

CORE

   
Atteindre les résultats 

NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable. Avoir assuré la coordination d’un projet avec succès durant les 5 dernières années 

 
Penser de façon innovante 

NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes. Montrer la capacité du candidat d’avoir élaboré un journal des risques et indiquer les mesures de mitigation mise en place durant les 5 dernières années. 

 
Apprendre continuellement

NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons, de diversifier les expériences. Mentionner les partenariats établis au cours des 5 dernières années 

 
S'adapter avec agilité :

NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes. Parler d’un cas de conflits d’agenda rencontré par le candidat au cours des 5 dernières années et la minière dont il a été résolu  

 
Agir avec détermination :

NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats. Parler d’un cas d’initiatives prises par le candidat pour améliorer les résultats au cours des 5 dernières années et préciser quel a été le résultat 

 
S'engager et s'associer :

NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences. Montrer un cas d’activités inter-agences pour lequel le candidat a contribué au cours des 5 dernières années et préciser les résultats

 
Faciliter la diversité et l'inclusion :

NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et promouvoir l'inclusion. Parler de la façon dont le candidat a fait preuve d’inclusion sociale et culturelle au cours des 5 dernières années

 

 

People Management 

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area Name Definition

Business Direction & Strategy

Strategic Thinking

  • Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions;
  • Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP.
Business Direction & Strategy System Thinking
  • Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Development Knowledge Facilitation 
  • Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally
Business Management Project Management
  • Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience 
  • Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels
Partnership management Relationship Management   
  • Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding
Thematic Competency    

 

Qualifications Requises 

 

Education  

  • Diplôme universitaire superieur (Master ou equivalent) dans le domaine de la gestion des ressources naturelles, la gestion de projets, aux sciences de l’environnement ou tout domaine connexe est requis

                                        OU

  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cotes associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Experience 
  • Au minimum cinq (5) ans (avec un Master) ou 7 ans (avec une Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets/programmes est requise.
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec des ministères, des institutions nationales ou provinciales intervenant dans la gestion des ressources naturelles et/ou de l’environnement.
Compétences requises

 

  • Solide expérience en communication (rédaction des rapports et présentation) ;
  • Solides compétences informatiques, en particulier une maîtrise de toutes les applications du progiciel MS Office et de la recherche sur Internet
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section précédente
  • Disposer d’une expérience avérée  de travail en milieu institutionnel avec des parties prenantes publiques, des organisations des femmes et de la société civile et des partenaires au développement ;
  • une expérience dans la promotion de l’égalité de genre
  • Expérience/expertise avec le SNU ou ONG internationale est un avantage
  • Expérience avérée dans la mobilisation de ressources et la gestion des partenariats 
  • La connaissance des méthodologies de gestion axée sur les résultats  serait un atout.
  • Avoir une connaissance/expérience approfondie (au moins 5 ans) sur des questions liées au changement climatique et des stratégies d’atténuation avec des exemples concrets ; 
  • Solides compétences (au moins 5 ans) en leadership, gestion et coordination, assorties d’une capacité avérée à coordonner efficacement la mise en œuvre de projets multipartites de grande envergure, y compris les aspects financiers et techniques
  • Capacité prouvée à gérer efficacement des équipes techniques et administratives, à travailler avec un large éventail de parties prenantes dans divers secteurs et à tous les niveaux, afin de développer des partenariats durables avec les organismes collaborateurs.
  • Aptitude prouvée à administrer des budgets, à se former et à travailler efficacement avec le personnel de contrepartie à tous les niveaux et avec tous les groupes participant au projet
Langue(s) requises 
  • La maitrise du français est obligatoire
  • La connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée
  • La connaissance de la langue locale serait un atout
Certificats professionnels Non exigée mais serait un avantage

Les documents suivants seront requis des candidats

a) Un CV ou P11 détaillé indiquant toutes les positions tenues et leur fonction, leur durée (mois et année), les qualifications, les contacts (email et téléphone) du Candidat, au moins 3 personnes pour référence de superviseurs précédents les plus récents. La personne de référence peut aussi être un collègue ou autre.

b) Une lettre de motivation d’une page maximale indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidate pense qu’il/elle est le mieux indiqué pour le poste.

c) Les copies des diplômes.

d) Le Bureau pourrait demander de fournir tout autre document pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des compagnes de publications ou autres.
 

Disclaimer

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande. 

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD 

Note: Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires. 

Non-discrimination 

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.   

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.  

Avertissement en cas d'escroquerie 

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.