SVN-023 2025 ASISTENTE FINANCIERO, BOGOTA G-5

Job Description

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión directa de la Asistente Senior de Planificación Financiera y los lineamientos generales provistos por el Coordinador de Contabilidad y Tesorería para la udidad financiera, el/la funcionario (a), será responsable de apoyar la preparación y presentación de informes financieros a donantes, preparación del Forecast de la Misión, registro y mantenimiento de la plataforma PULSE, revisión de presupuestos, manejo de PRIMA, Contrapartidas, Burn rate de proyectos activos, informes de Costos comunes, informe de gerencia y en general realizar análisis financieros que sean requeridos por la jefatura del área Financiera o Jefatura de Misión.

Responsibilities

1. ​​Apoyar en la gestión de los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc., de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
2. Apoyar en la preparación de la presentación anual del presupuesto y las revisiones, incluyendo la estimación de costos de personal, alquiler y servicios públicos, equipo de oficina y suministros, impresión y otros contratos, servicios o gastos operativos para incluir en el presupuesto.
3. ​Extraer e ingresar datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables.
4. ​Apoyar brindando orientación en cuestiones relacionadas con contabilidad, presupuesto y finanzas.
5. ​Apoyar en la preparación de la nómina realizando verificaciones de validez en los resultados mensuales de la nómina.
6. ​Revisar todos los tipos de pagos, desde las compras hasta las solicitudes de pago, verificando que estén debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo estén adjuntos.
7. ​Crear nuevas cuentas de proveedores en Oracle.
8. ​Verificar las reclamaciones de los proveedores para asegurar su exactitud y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
9. ​Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para garantizar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o los servicios prestados.
10. ​Apoyar en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes según se requiera.
11. ​Brindar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.
12. ​Asegurarse de que todos los pagos registrados y otros documentos contables se completen de manera adecuada y sistemática según los estándares establecidos.
13. ​Ser responsable de la caja chica de la oficina.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. 

Qualifications

Educación

• ​Título de profesional en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración o carreras afines, con tres (3) años de experiencia profesional relevante.​ 
• Bachiller, con mínimo cinco (5) años de experiencia relevante.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Power BI. 
• Manejo de nivel intermedio o avanzado de Excel.

Experiencia

• ​​Profesional con dos (2) años de experiencia en análisis financiero, control de gestión y/o área financiera.
• Experiencia previa en SAP y/o ORACLE.
• Solida capacidad de análisis para gestionar la información con precisión y criterio generando confianza y credibilidad.
• Alto manejo de confidencialidad y discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.

Idiomas

Requerido

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Todos los candidatos deberán desenvolverse con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info