SVN-022 2025 ASISTENTE FINANCIERO, BOGOTA G-4

Job Description

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Bajo la supervisión directa del Analista Senior de Contabilidad/Coordinador de Contabilidad y Tesorería, el/la funcionario (a),  será responsable de realizar registros en el sistema Wave (Oracle), verificando la pertinencia del gasto, que la documentación soporte sea válida, suficiente y competente para procesar los pagos en la plataforma bancaria, garantizando que no existan pagos dobles, dando cumplimiento a los tiempos establecidos para dar respuesta oportuna a los programas y a los donantes. Revisar reportes financieros de Socios Implementadores. Deberá registrar, controlar y custodiar la Caja Menor de la Misión, así como los ingresos tanto en bancos, como en el sistema contable. Hacer la revisión, seguimiento y control oportuno de los pagos radicados en el área financiera que permita conocer el estado de cada uno de ellos, generando bases estadísticas eficientes para toma de decisiones de la Jefatura Contable y Gerencia Financiera. 

Responsibilities

1. ​​Extraer e ingresar datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables.
2. ​Responder a consultas sobre contabilidad, presupuesto o finanzas relacionadas con datos del personal de la unidad y de otras áreas.
3. ​Ayudar en la preparación de la nómina realizando verificaciones de validez en los resultados mensuales de la nómina.
4. ​Revisar todos los tipos de pagos, desde la solicitud de compra hasta las solicitudes de pago, verificando que estén debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo estén adjuntos.
5. ​Crear nuevas cuentas de proveedores en PRISM.
6. ​Verificar las solicitudes de los proveedores para asegurar su precisión y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
7. ​Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para asegurar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o los servicios prestados.
8. ​Preparar los recibos y los asientos contables necesarios.
9. ​Ayudar en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes requeridos.
10. ​Brindar asistencia a los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.
11. ​Asegurar el archivo adecuado y sistemático de todos los pagos registrados y otros documentos contables conforme a los estándares establecidos.
12. ​Ser responsable de la caja chica de la oficina.
13. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Qualifications

Educación

• ​​Profesional, o equivalente en áreas relacionadas con Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración y/o carreras afines, con mínimo dos (02) años de experiencia relevante.
• O bachiller con mínimo cuatro (04) años de experiencia relevante.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Power BI.  

Experiencia

• ​​Profesional un (1) año de experiencia en procesos contables o financieros, auditoria, registros contables de causación o tesorería, manejo de efectivo, cajas menores, plataformas bancarias, revisión de documentación contable y análisis de información financiera.
• Experiencia previa en SAP y/o ORACLE.
• Solida capacidad de Análisis para gestionar la información con precisión y criterio generando confianza y credibilidad.
• Alto manejo de confidencialidad y discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.​ 

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

• Contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info