SVN-033 2025 OFICIAL NACIONAL DE GESTION DE INFORMACIÓN, BOGOTA NO-A

Job Description

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del Coordinador Humanitario, el candidato seleccionado será responsable de desarrollar e implementar la estrategia, procesos, bases de datos y conjuntos de datos de Gestión de Información (IM) para la Misión en Colombia.

Responsibilities

1. En coordinación con el Oficial Internacional de IM, proporcionar insumos técnicos y recomendaciones sobre metodologías adecuadas de gestión de información, planes de trabajo, necesidades de información, herramientas y brechas, incluyendo aquellas relacionadas con socios implementadores (IPs).
2. Apoyar el desarrollo del flujo de trabajo y procesos del sistema de gestión de información de varias unidades.
3. Brindar apoyo y orientación a los puntos focales de IM a nivel sectorial y territorial, incluyendo su despliegue, a medida que desarrollan, revisan e implementan herramientas de IM.
4. Contribuir a la mejora de las prácticas de gestión de bases de datos dentro de la misión.
5. Participar en la resolución de errores y problemas técnicos de aplicaciones desarrolladas dentro de la misión.
6. Impartir capacitación y apoyo especializado al personal de programas, informes, monitoreo y evaluación, y otras áreas, incluidos los IPs, para cumplir con los requisitos de gestión de información (ej., reportes interinstitucionales, monitoreo), y maximizar el uso de conjuntos de datos para mejorar la programación y otras actividades.
7. Apoyar a la misión en la creación de paneles interactivos, páginas web y páginas de SharePoint.
8. Asistir en el desarrollo de un sistema temporal de IM utilizando Power Apps, Power BI y aplicaciones de código abierto para los equipos de programa, operaciones y apoyo.
9. Desarrollar diversas herramientas de recopilación de datos mediante Kobo, ODK, Microsoft Forms y otras aplicaciones.
10. Planificar, desarrollar e impartir capacitaciones de fortalecimiento de capacidades para colegas de IM en otras unidades, abordando SQL, creación de paneles en Power BI y gestión de información.
11. En coordinación con el personal de monitoreo y evaluación, implementar mecanismos de monitoreo adecuados a nivel sectorial, territorial y nacional para evaluar el impacto y recopilar lecciones aprendidas.
12. Apoyar a los sectores y suboficinas en la aplicación de las directrices de confidencialidad de datos adoptadas por la OIM, alineadas con los estándares interinstitucionales, para la protección de datos sensibles.
13. En coordinación con los puntos focales pertinentes, apoyar el desarrollo de productos de visualización de datos y otros productos de información que respalden la misión de la OIM en Colombia y las divisiones técnicas en la Sede (HQ) involucradas en la respuesta humanitaria en Colombia, dirigidos tanto a audiencias internas como externas.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. 

Qualifications

Educación

• ​​Maestría de una institución académica acreditada en Ciencias de la Computación, Sistemas de Información Geográfica (GIS), Gestión de Información (MIS) o un campo relacionado; o,​
• ​Título universitario de una institución académica acreditada en Ciencias de la Computación, Sistemas de Información Geográfica (GIS), Gestión de Información (MIS) o un campo relacionado, con dos (2) años de experiencia profesional.

Experiencia

• ​​Experiencia en ARC GIS y mapeo.
• ​Experiencia en limpieza, gestión y análisis de datos.
• ​Experiencia en visualización y diseño de datos, incluyendo el uso de Adobe Suite (Illustrator e InDesign).
• ​Experiencia en el uso de herramientas como SQL, Power BI, Tableau y Excel.
• ​Experiencia en la implementación de sistemas de bases de datos (ej., registros, datos de actividades, censos o encuestas), incluyendo la limpieza y análisis de datos.
• ​Experiencia en planificación y entrega de formación para usuarios finales, soporte a sistemas de información y coordinación con partes interesadas con diferentes niveles de conocimientos técnicos.
• ​Conocimiento sólido del sistema humanitario internacional, experiencia en coordinación de proyectos, implementación, monitoreo y evaluación, y en la colaboración con actores dentro de la OIM o en una organización internacional comparable.
• ​Conocimiento y experiencia con sistemas y programas de la OIM son deseables.​

Habilidades

• ​​Capacidad para trabajar de forma independiente y con supervisión limitada.
• ​Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• ​Habilidades organizativas sobresalientes.
• ​Dominio comprobado de MS Office y habilidades avanzadas en estadísticas, incluyendo conocimiento en gestión de bases de datos, software de análisis estadístico y gestión de proyectos.​

Idiomas

Requerido

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

• Contar con un nivel de inglés avanzado C1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 2), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 2

• Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
• Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info