SVN-088 2025 ASISTENTE DE INVENTARIOS, BOGOTA G-4

Job Description

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Bajo la supervisión general del Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, el Asistente de Inventarios es la persona encargada de dar control y seguimiento a las bases de inventarios de la Misión desde la creación de los activos hasta la baja de estos.

Responsibilities

1. Realizar inventarios periódicos y anual en las oficinas de la Misión generando un informe con las novedades encontradas y recomendaciones.  De igual forma tener control y seguimiento de los contratos de arrendamiento que se estén a cargo de la Organización, garantizar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento. 
2. Velar por el adecuado control sobre las líneas celulares adquiridas y generar reportes oportunos y confiables de los temas inherentes a su cargo y solicitados desde las diferentes áreas o programas.
3. Apoyar la implementación de los procesos de control de activos establecidos, permitiendo el adecuado proceso de creación, transferencia, seguimiento y retiro de los activos.
4. Velar por la correcta administración de los recursos fijos asignados a la Misión.
5.  Garantizar el adecuado aseguramiento de los bienes por riesgo por perdida, sustracción, daño u otros; manteniendo el reporte oportuno frente a los siniestros ocurridos para los activos y realizando el respectivo seguimiento hasta la finalización de cada proceso.
6. Mantener adecuada marcación de los activos adquiridos mediante la colocación de etiquetas de códigos de barras para cada elemento, en coordinación con la Unidad de Compras y Programas.
7. Manejar  y controlar el centro de préstamos de activos.
8. Brindar apoyo a la Unidad de Compras en tiempos de alta demanda en las actividades que requieran atención adicional.
9. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. 

Qualifications

Educación

• Profesional, equivalente o superior en carreras administrativas, económicas o afines con un (1) año de experiencia profesional relevante.  
• Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Experiencia en procesos relacionados con manejo de bodegas e inventarios de bienes.
• Acreditar experiencia en realización de toma de inventario y conciliación de activos fijos.
• Buen manejo de Excel.
• Experiencia previa relevante en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable.
• Preferiblemente con conocimientos en sistema ORACLE - módulo de inventarios y compras.

Habilidades

• Conocimiento de controles internos, prevención de fraude y mala gestión
• Garantiza la aplicación de políticas en los procesos y procedimientos
• Mantiene la confidencialidad y la discreción en las áreas apropiadas de trabajo
• Apoya la correcta ejecución e implementación del proyecto
• Apoya a los socios en la elaboración y rendición de informes técnicos.
• Solida habilidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Manejo de programas bajo ambiente Windows, Office.
• Manejo de equipos de apoyo como: scanner, fotocopiadora e impresoras.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

• Contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info