SVN-020 2025 ASISTENTE DE PROYECTO, BOGOTA G-4
Bogotá
- Organization: IOM - International Organization for Migration
- Location: Bogotá
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date:
Job Description
CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.
Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:
1. Candidatos internos
2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)
3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.
4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.
La OIM emprende acciones dirigidas a gestionar la atención y gestión de casos a población migrante, así como aquella con necesidades especiales, como niñez no acompañada, quienes están en situaciones de vulnerabilidad y expuestos a la violencia, la explotación y el abuso. La Organización, trabaja en la búsqueda de estrategias de atención en salud mental, apoyo psicosocial y en la promoción de actividades de base comunitaria, con el fin de promover la participación y la complementariedad en la implementación de entornos seguros. Dado lo anterior, bajo la supervisión directa del Asociado Senior de Proyecto (Senior Project Associate) , el o la funcionario(a) será responsable de la gestión de casos de población migrante en altas condiciones de vulnerabilidad en el marco de los proyectos de AVR- AVRR a cargo de la Unidad de Protección.
Responsibilities
- Apoyar la implementación de las actividades de los proyectos asignados.
- Apoyar el seguimiento técnico y administrativo de la ejecución de los convenios y/o proyectos.
- Apoyar los esfuerzos en torno a la articulación con autoridades, instituciones públicas y privadas, agencias de cooperación internacional y otras entidades presentes en los territorios asignados.
- Recolectar, procesar y presentar información/datos sobre temas relevantes para los proyectos.
- Apoyar la preparación de correspondencia, estadísticas, presentaciones y reportes, identificando y notificando cualquier retraso en la implementación.
- Apoyar las actividades de visibilización y divulgación de los resultados de los proyectos.
- Contribuir a la identificación y cuantificación de necesidades, revisión de propuestas y evaluaciones de efectividad de las actividades.
- Solicitar, recolectar, revisar y preparar insumos para la realización de reportes, informes internos y externos (analíticos y descriptivos), conforme a los procedimientos de la OIM y de acuerdo con las especificaciones dadas.
- Comunicar a los operadores y contrapartes los lineamientos y requisitos tanto programáticos como organizacionales para la presentación de documentos.
- Organizar talleres y reuniones y apoyar la creación y mantenimiento de los archivos de los proyectos.
- Realizar otras actividades que le sean asignadas.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Qualifications
Educación
- Profesional, equivalente o superior en areas administrativas y/o temas afines con experiencia relevante mínima de un (1) año.
- Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiencia relevante.
Experiencia
- Experiencia en procesos de gestión de casos y acompañamiento directo a beneficiarios para la generación e implementación de proyectos de retorno y reintegración socioeconómica (AVRR).
Habilidades
- Conocimiento de los procesos de implementación de los programas de Retorno Voluntario Asistido -AVR- y de Retorno Voluntario Asistido y Reintegración -AVRR-.
- Experiencia en la gestión y la atención de casos de población retornada en condiciones de alta vulnerabilidad.
- Experiencia en el acompañamiento directo a los beneficiarios de los programas de AVRR para la formulación e implementación de proyectos de generación de ingresos y demás requerimientos en los procesos de reintegración.
- Excelentes relaciones interpersonales basadas en el respeto, tanto con los colegas como con los beneficiarios.
Idiomas
- Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notas
- La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
- Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
- La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
- La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
- Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
- Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-4
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.