SVN-015 2025 ASISTENTE DE PROYECTO, PASTO G-4

Job Description

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

La OIM, busca contribuir a la recuperación y estabilización de las comunidades más afectadas por el conflicto armado colombiano víctimas, sobrevivientes y comunidades y la construcción de una paz duradera en los territorios, busca mejorar las condiciones de vida de las víctimas del conflicto, facilitando su acceso a reparaciones y proporcionando un modelo integral de asistencia que incluye el fortalecimiento institucional, la rehabilitación física y psicosocial, el acceso a la salud mental, la justicia transicional y el empoderamiento económico, todo con un enfoque diferencial. Además, brinda apoyo técnico a las entidades del Sistema Integral de Paz para mejorar su efectividad y coordinación. Por último, trabaja en la asistencia a las instituciones nacionales y locales en el desarrollo de procesos de reintegración sostenibles e inclusivos para excombatientes y niños, niñas y adolescentes desvinculados, enfocándose en la resiliencia comunitaria, la equidad, la no discriminación y la prevención de la violencia basada en género promoviendo políticas de gestión de conflictos y convivencia pacífica, y fortaleciendo la capacidad institucional con un enfoque especial en el empoderamiento de las comunidades afectadas por el conflicto.

La OIM responde a los flujos migratorios mixtos, especialmente desde Venezuela y otras regiones transcontinentales, proporcionando asistencia humanitaria como artículos no alimentarios, albergue, agua, saneamiento e higiene, y protección. También realiza acciones de recuperación temprana enfocadas en la integración socioeconómica y cultural. Además, combate la xenofobia y brinda apoyo a refugiados, migrantes, retornados y comunidades de acogida, así como asistencia en emergencias causadas por desastres naturales y conflictos armados. Se enfoca en la atención a migrantes, retornados y comunidades vulnerables, fortaleciendo la capacidad institucional en salud pública, brindando asistencia sanitaria directa, vigilando eventos de salud pública a nivel comunitario, y apoyando la salud mental y psicosocial. También se dedica a prevenir y tratar enfermedades emergentes y la violencia basada en género. En el Fortalecimiento de la Gobernanza Migratoria, la OIM asiste al Gobierno de Colombia en la promoción de una migración segura, ordenada y regular, abordando temas como la migración laboral, el Retorno y Reintegración Voluntario Asistido (AVRR), el reasentamiento, el desarrollo de políticas migratorias y la lucha contra la trata de personas y el tráfico de migrantes.

Bajo la supervisión general de la Jefe de Misión Adjunto (DCoM) y la supervisión directa del Jefe Oficina Regional en la Sub. Oficina Pasto, el/la candidato/a será responsable de orientar y brindar acompañamiento técnico y administrativo a las actividades de los proyectos que se implementen en el departamento, así como llevará a cabo la planificación y el seguimiento de dichos proyectos.

Responsibilities

1. Apoyar la implementación de las actividades de los proyectos asignados.  
2. Apoyar el seguimiento técnico y administrativo de la ejecución de los convenios y/o proyectos.  
3. Apoyar los esfuerzos en torno a la articulación con autoridades, instituciones públicas y privadas, agencias de cooperación internacional y otras entidades presentes en los territorios asignados.
4. Recolectar, procesar y presentar información/datos sobre temas relevantes para los proyectos.
5. Apoyar la preparación de correspondencia, estadísticas, presentaciones y reportes, identificando y notificando cualquier retraso en la implementación.
6. Apoyar las actividades de visibilizarían y divulgación de los resultados de los proyectos.   
7. Contribuir a la identificación y cuantificación de necesidades, revisión de propuestas y evaluaciones de efectividad de las actividades.  
8. Solicitar, recolectar, revisar y preparar insumos para la realización de reportes, informes internos y externos (analíticos y descriptivos), conforme a los procedimientos de la OIM y de acuerdo con las especificaciones dadas. 
9. Comunicar a los operadores y contrapartes los lineamientos y requisitos tanto programáticos como organizacionales para la presentación de documentos.
10. Organizar talleres y reuniones y apoyar la creación y mantenimiento de los archivos de los proyectos. 
11. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.​  

Qualifications

Educación

• Profesional, o equivalente, o más alto, en ciencias sociales, humanas, políticas, sociología,ciencia política, administración pública, derecho y/o carreras afines, con mínimo dos (02) años de experiencia relevante.
• O bachiller con mínimo cuatro (04) años de experiencia relevante.
• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint.

Experiencia

• Experiencia en planificación, ejecución y seguimiento de proyectos con enfoque comunitario e institucional, trabajo con migrantes, refugiados, desplazados internos, víctimas del conflicto, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables. 
• Se valorará la experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural y conocimiento del contexto local. 

Habilidades

• Amplio conocimiento de áreas técnicas de planificación, seguimiento y evaluación de proyectos, conocimiento de las temáticas que aborda la Organización; capacidad de análisis de contextos humanitarios, de desarrollo y paz, políticas migratorias, de víctimas y paz; conocimiento del Sistema de Naciones Unidas.
• Sólidas aptitudes interpersonales e interculturales con capacidad de demostrada para trabajar eficaz y armoniosamente con un equipo de colegas. - Persona madura, capaz de trabajar de forma independiente bajo presión, capaz de mantener la precisión, prestando atención a los detalles, cumpliendo los plazos y trabajando con una supervisión mínima. - Capacidad demostrada para mantener la precisión y la confidencialidad en el desempeño de sus responsabilidades.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Se valora un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info