SVN-005 2025 ASISTENTE SENIOR FINANCIERO, BOGOTA G-6

Job Description

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM) y la supervisión directa del Oficial Nacional De Programa (Financiero); y, en colaboración con las unidades pertinentes, el candidato seleccionado será responsable de las siguientes funciones.

Responsibilities

1. Proporcionar orientación procedimental a gerentes y personal; supervisar, guiar y capacitar a otros miembros del personal de apoyo financiero.
2. Gestionar los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc., de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
3. Brindar asesoramiento y apoyo especializado a los gestores de proyectos y/o Jefes de Misión/Jefes de Oficina/Jefes de Suboficina en temas financieros y administrativos.
4. Brindar apoyo especializado en la preparación de la presentación anual del presupuesto y sus revisiones, incluyendo la estimación de costos de personal, alquiler y servicios, equipos y suministros de oficina, impresión y otros contratos, servicios o gastos operativos.
5. Asistir en el monitoreo del cumplimiento de las políticas, procedimientos, reglas y regulaciones financieras.
6. Consolidar datos en estados financieros y ayudar a monitorear los gastos para garantizar que se mantengan dentro de los niveles autorizados.
7. Proporcionar información financiera regular y ad hoc para apoyar la toma de decisiones financieras informadas.
8. Ayudar a monitorear que las conciliaciones bancarias de las cuentas de la OIM se realicen regularmente y sean revisadas por los responsables designados.
9. Gestionar y preparar la nómina mediante la ejecución de verificaciones de validez en los resultados mensuales de la nómina.
10. Asegurar que los desembolsos se realicen con las autorizaciones adecuadas y respaldados por documentación legítima y suficiente.
11. Brindar asistencia respondiendo a consultas de auditoría y dar seguimiento a las recomendaciones de auditoría.
12. Revisar el estado y monitorear el mantenimiento adecuado de las cuentas de proveedores en el sistema contable.
13. Verificar las reclamaciones de los proveedores para garantizar su precisión y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
14. Asistir en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes requeridos.
15. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Qualifications

     Educación

• Profesional, Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos relacionados con cuatro años de experiencia profesional relevante.
• O bachiller con mínimo seis (06) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Experiencia en procesos financieros en la OIM con mínimo 5 años de práctica profesional.
• Es imprescindible tener experiencia con sistemas ERP (p. ej., SAP), PRIMA y Wave.
• Es imprescindible tener experiencia en supervisión de diseño y monitoreo de presupuestos para emergencias, integración socioeconómica, salud, protección
• Es imprescindible tener experiencia en la redacción de descripciones para informes de rendimiento financiero o análisis presupuestarios.
•  Es imprescindible tener conocimientos informáticos en general y dominio de MS Excel en particular. 
• Experiencia en el apoyo a proyectos con plazos de entrega rápidos y trabajo bajo presión 
• Experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural.

Aptitudes

• Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas.
• Excelente atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica. 
• Discreción, orientación a los detalles y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas. 
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook. 
• Conocimiento de los procesos administrativos de la OIM incluido de compras. 
• Capacidad demostrada en seguimiento presupuestario de proyectos.

Idiomas

Requerido

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 2), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 2

• Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
• Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info