SVN-011 2025 ASOCIADO SENIOR DE PROYECTO , BOGOTA G-6

Job Description

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM) y la supervisión directa del coordinador de programa E&E y, en colaboración con las unidades pertinentes, el candidato seleccionado será responsable de las siguientes funciones. 

Responsibilities

1. Apoyar la planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de las actividades del proyecto a nivel técnico y administrativo. 
2. Orientar y acompañar a los equipos territoriales tanto internos como externos, operadores, grupos comunitarios y otras partes relacionadas para la planificación e implementación eficiente de las actividades. 
3. Recopilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto, destacando las cuestiones relevantes para su consideración por las partes apropiadas. 
4. Supervisar la ejecución del presupuesto y proponer los ajustes necesarios. 
5. Actuar como punto focal para la coordinación administrativa y financiera de la ejecución del proyecto, lo que implica un amplio enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, realizar el seguimiento de las acciones administrativas y financieras, etc. 
6. Redactar informes de avance; detectar dificultades en la ejecución, ponerlas en conocimiento del supervisor y sugerir medidas correctoras. 
7. Redactar correspondencia sobre cuestiones del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos y otras formas de documentación. 
8. Organizar reuniones, talleres y sesiones de formación; preparar material de formación y participar en la impartición de talleres de capacitación. 
9. Responder a solicitudes de información y consultas complejas; establecer y administrar archivos/registros. 
10. Participar en reuniones y conferencias; mantener un enlace y una coordinación eficaces con las autoridades locales, los socios, los organismos de las Naciones unidas, las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, los donantes y otras partes interesadas pertinentes para el proyecto. 
11. Supervisar el trabajo de los socios implementadores e informar de cualquier incumplimiento al supervisor. 
12. Contribuir a la elaboración de Procedimientos Operativos Estándar (POE) y documentos conceptuales; y apoyar la formulación de nuevos proyectos. 
13. Proporcionar orientación/formación y ayudar en la coordinación y supervisión del trabajo de otros miembros del personal de la unidad; puede supervisar a otros miembros del personal según se le asigne. 
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. 

Qualifications

Educación

Profesional, equivalente, o más alto, en ciencias sociales, sociología, administración de empresas, economía, derecho, ingenierías y/o carreras afines, con mínimo cuatro (04) años de experiencia relevante.

O bachiller con mínimo seis (06) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Experiencia en coordinar con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales e internacionales Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales; 
• Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, desplazados internos, víctimas del conflicto armado, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables; y, 
• Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones en un entorno multicultural
• Experiencia en respuestas de emergencia e integración socioeconómica en los contextos de migración y conflicto armado en Colombia.
• Experiencia en Integración económica - Empleabilidad, emprendimientos y cohesión social comunitaria y en migración laboral.
• Experiencia en proyectos con el enfoque del Nexo y metodología CBP.
• Experiencia con programa de transferencias monetarias (CBI)
• Experiencia en desarrollo de propuestas y en identificar nuevas oportunidades y líneas de trabajo
• Experiencia en gestionar procesos con socios implementadores y subvenciones
• Experiencia en gestión de proyectos (incluyendo aspectos financieros)

Aptitudes

• Colabora eficazmente con autoridades locales, partes interesadas y beneficiarios.
• Habilidad en liderazgo.
• Excelentes dotes de organización; pensamiento analítico y creativo.
• Competencias interpersonales, de comunicación y negociación.
• Conocimiento de los principios de protección 
• Buen conocimiento de los principios y prácticas de seguimiento y evaluación de proyectos.

Idiomas

Requerido

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Todos los candidatos deberán desenvolverse en un nivel intermedio de Ingles (oral y escrito).

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 2), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 2

• Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
• Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info