Spécialiste des Achats

Sous l'autorité du Directeur  et la supervision directe du Chef des Services d’Appui, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

1/ GESTION  ET ASPECTS STRATÉGIQUES

• Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de NAMCO dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par NAMCO 
• Assurer l’élaboration et  la mise en œuvre de la Stratégie de NAMCO  en matière d’achat 
• Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail  pour faciliter et  rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat 
• Dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats, définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle 
• Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de NAMCO 
• Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets 
• Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » en Tunisie.

2/ CONFORMITÉ ET COLLABORATiON

• Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC 
• Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats 
• Si nécessaire, améliorer le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat 
• Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés 
• Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats 
• Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes.

3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS 

• Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités 
• Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel 
• Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques 
• Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement » 
• identifier et proposer des  solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels.

  4/Gestion d'équipe

• Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l'équipe supervisée grâce à un recrutement efficace, une planification du travail, une gestion des performances, un coaching et une promotion de l'apprentissage et du développement.

• Assurer la surveillance, en veillant au respect par les membres de l’équipe des politiques et des meilleures pratiques existantes.

5/Développement des connaissances et partage des connaissances 

• Organiser, faciliter et/ou proposer des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel de l'unité commerciale sur des sujets liés aux achats.
• Diriger et mener des initiatives sur le développement des capacités et l'acquisition de connaissances pour le personnel des achats, y compris le développement de réseaux, de plans, de plans et d'activités d'apprentissage, d'informations sur les pratiques d'achat et d'analyse comparative des meilleures pratiques.
• Superviser les contributions de l’équipe aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d’approvisionnement, y compris la synthèse collaborative des leçons apprises et la diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats.
• Guider la collecte de commentaires, d’idées et de connaissances internes de l’équipe sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.

Impact of Results:
L’obtention efficace et réussie des résultats par le spécialiste des achats affecte directement l’efficacité globale de la région et des initiatives de projet spécifiques, en ce qui concerne la gestion des achats, ayant un impact sur la mise en œuvre rapide et efficace des programmes respectifs et des opérations de l’unité commerciale.  La prestation de services en temps opportun, consciente du marché et responsable, garantit la performance, l'efficacité et la satisfaction des clients de l'unité commerciale, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et de l'unité commerciale en tant que fournisseur de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans la zone géographique donnée.

Langues: 

• Parler et écrire le français et l'anglais