Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) Local
Brasília | Brazil
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brasília | Brazil
- Grade: Administrative support - LICA-3, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Infrastructure and Urban-Rural development
- Closing Date: 2025-03-25
Functional Responsibilities
Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
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Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos de infraestrutura do setor público, parcerias público-privadas e concessões:
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Apoiar no levantamento de dados para análises e elaboração de produtos
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Apoiar a marcação de reuniões e elaboração de atas
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Apoiar a elaboração de materiais de comunicações e apresentações
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Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e relatórios de monitoramento
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Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.
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Texto en español
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o Analista designado por éste, el Asistente Administrativo (Infraestructura del Sector Público) será responsable de realizar las siguientes funciones:
- Actividades de apoyo operativo para el desarrollo, coordinación e implementación de proyectos de infraestructura del sector público, asociaciones público-privadas y concesiones:
- Apoyo en la recopilación de datos para análisis y desarrollo de productos.
- Apoyar la programación de reuniones y elaboración de actas.
- Apoyar el desarrollo de materiales de comunicación y presentaciones.
- Apoyar la cumplimentación de planillas de control e informes de seguimiento.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.
Education/Experience/Language requirements
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Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
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Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
- 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo
- Experiência na área de infraestrutura do setor público, parcerias, concessões e regulação é um diferencial.
- Experiência no sistema ONU e/ou em alguma organização do terceiro setor é um diferencial.
- É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).
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Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
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Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol
Ambiente de trabalho
- O Trabalho exige presença em Brasília
- Equipamento de informática serão fornecido
- O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
Texto en español
Formación
- Se requiere diploma de escuela secundaria completo.
- Es deseable tener una licenciatura en Derecho, Administración, Economía, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.
- 3 años de experiencia en labores de apoyo administrativo.
- Se valorará experiencia en el área de infraestructura, asociaciones, concesiones y regulación del sector público.
- Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y/o en una organización del tercer sector.
- Se requiere experiencia con las herramientas básicas de la Suite de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o el Paquete Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
- Deseable conocimiento intermedio de inglés y/o español.
Ambiente de trabajo
- El trabajo requiere presencia en Brasilia
- Se proporcionará equipo informático.
Requisitos del puesto
- El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.
carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
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