Oficial de Finanzas
Tapachula | Chihuahua | Mexico City
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Tapachula | Chihuahua | Mexico City
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Banking and Finance
- Closing Date:
Contexto
El
Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias
del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado
en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28
ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de
subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la
crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto:
Asegurar que los
procedimientos financieros y contables se realicen de acuerdo con las políticas
y procedimientos del IRC y con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (GAAP). Además, brindar la información financiera de manera correcta
y oportuna, realizando el seguimiento de los proyectos activos. Brindando el
correcto soporte al programa país.
Líneas de reporte:
Esta posición le reporta a: Gerencia senior de planeación
financiera y análisis
A esta
posición le reporta (n): NA
Principales responsabilidades:
- Responder a las necesidades de las oficinas del programa país.
- Recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago, verificando que los datos cumplan con las políticas internas y las políticas del donante.
- Realizar los registros de los informes presentados por nuestros socios locales, asegurando la revisión de la documentación e identificando áreas de mejora.
- Revisar y procesar los pagos operativos y programáticos solicitados por otras áreas, realizando el seguimiento de las necesidades del terreno de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC.
- Brindar soporte a las revisiones de contratos con proveedores, considerando métodos, tiempos de pago y temas fiscales.
- Gestionar la plataforma de Cash In The Field, generando un monitoreo y soporte para los procesos abiertos de cajas chicas y/o anticipos revolventes.
- Asegurar que se capturen de manera correcta los comprobantes de los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor.
- Verificar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
- Elaborar reportes financieros de los proyectos y áreas, para el área financiera, el área operativa y/o donantes.
- Dar soporte y asesoría financiera al personal del IRC.
- Realizar el seguimiento a las cuentas de pasivos y activos (anticipos), validando la cancelación de saldos.
- Apoyar en la asignación de costos compartidos del programa (SPC).
- Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto.
- Brindar soporte en auditorías internas, brindando la documentación solicitada.
- Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.
Calificaciones o Requisitos:
Educación y/o requisitos técnicos:
- Licenciatura concluida en contabilidad, administración de empresas o carreras afines.
- Conocimiento en manejo de bases de datos y en sistemas integrados de información financiera.
- Manejo de paquetería office (nivel intermedio).
- Deseable conocimiento del idioma inglés.
Experiencia laboral:
- Mínimo 2 años de experiencia trabajando en áreas relacionadas con procesos contables, rendición de cuentas y/o procesos de tesorería; trabajando con fuentes de financiamiento local e internacional.
- Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad.
Estándares
Estándares de conducta
profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC
deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la
conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De
acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección
de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia
de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y
anti-represalias.
Igualdad de género: IRC
se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo.
Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres
participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los
protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de
apoyo.
Igualdad de
oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de
igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes
sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen
nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano,
discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista
exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades
asociadas al puesto.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.