UN Women Senegal Chauffeur Clerk, NPSA 3, Ziguinchor
Ziguinchor
- Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
- Location: Ziguinchor
- Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
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Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Transport and Distribution
- Closing Date: 2025-03-20
Contexte Organisationnel:
Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements sur l'égalité des sexes et l'intégration du genre se traduisent en action à travers le monde. L’ONU Femmes fournit un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des états membres, et crée des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.
Le Bureau d'ONU Femmes au Sénégal travaille aux côtés d'autres agences des Nations Unies dans le pays pour mettre en œuvre sa Note stratégique 2023-2027, qui se concentre sur quatre domaines de programme interdépendants, étayés par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs : (i) l'autonomisation politique et le leadership des femmes ; (ii) l'autonomisation économique des femmes et (iii) l'élimination de la violence à l'égard des femmes.
La violence à l'égard des femmes et des filles est un obstacle majeur à l'égalité des sexes et une cause de violation généralisée des droits de l'homme au Sénégal. Pour répondre aux taux de violence, ONU Femmes a développé un programme complet d'élimination de la violence contre les femmes et les filles (EVAWG) qui adopte une approche transformative pour prévenir la violence contre les femmes et les filles à plusieurs niveaux (national et communautaire), et pour s'assurer que les survivants ont accès à des services de réponse de qualité. L'approche de la prévention et de la réponse à la violence à l'égard des femmes prend également en compte le contexte du Sénégal, qui exige une approche intégrée de la lutte contre la violence à l'égard des femmes. Le programme le plus important du programme EVAWG d'ONU Femmes est " Mettre fin à la violence contre les femmes et les filles dans une perspective d'autonomisation ". Il s'agit d'un programme ambitieux qui rassemble les gouvernements, les organisations de la société civile (OSC), les communautés et d'autres partenaires pour changer les normes sociales qui permettent à la violence contre les femmes et les filles de perdurer ; pour garantir que les survivants ont accès à des services de réponse de qualité ; et pour soutenir les institutions nationales et régionales afin qu'elles respectent leurs engagements en matière d'égalité des sexes et de prévention de la violence contre les femmes et les filles.
Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés au personnel du programme et des opérations d'ONU Femmes, aux visiteurs en garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d'intégrité, le sens des responsabilités et une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d'une approche orientée vers le client, de courtoisie, de confidentialité, de tact et d'une capacité à travailler avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
Sous la supervision de l'Assistante Exécutive, le chauffeur peut également être tenu de fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau, aux consultants et aux experts, ainsi qu'au personnel des Nations unies en mission. Le chauffeur fournira un soutien administratif et logistique de base au bureau d'ONU Femmes.
Principales Fonctions et Responsabilités:
1- Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :
- Fournir des services de conduite fiables et sécurisés
- Conduire des véhicules de bureau pour le transport de ONU Femmes, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs, du personnel du programme et des opérations d’ONU Femmes, et faciliter les missions VIP ;
- Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – Bureaux/Ambassades/Établissements commerciaux/Bureaux des Nations Unies ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les arrangements de visa et de formalités douanières si nécessaire ;
- Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
- Superviser et veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans des accidents ;
- Superviser et s’assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation.
2- Utilisation correcte du véhicule :
- Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
- Tenir à jour les registres quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, la vidange d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres lecteurs fassent de même ;
- Préparer et tenir à jour les données des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
3- Entretien quotidien du véhicule assigné :
- S’assurer que tous les véhicules officiels sont maintenus propres et qu’ils sont toujours en bon état de fonctionnement ;
- Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
- Changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon des feux, l’embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement ;
- S’assurer que les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation ;
4- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis :
- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les registres des véhicules, l’annuaire du bureau et la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
- S’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.
5- Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin :
- Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et tenir à jour les dossiers requis ;
- Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.
6- Le titulaire du poste s'acquitte d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion :N/A
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Excellentes compétences de conduite ;
- Solide connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, ainsi que des routes et des commodités locales ;
- Solides compétences de conduite défensive ;
- Compétences en réparation de véhicules mineurs ;
- Capacité d’être à l’heure
Education et Certification:
- Diplôme d’état ou équivalent
- Etudes techniques de préférence une formation en mécanique-auto
- Permis de conduire légal et valide
Expérience:
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en tant que conducteur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite en toute sécurité ;
- Avoir fait preuve d’une bonne expérience en matière de conduite automobile en milieu urbain et rural ;
- Maîtrise du code de la route ;
- Connaissance des zones géographiques de la ville de Dakar ;
- Notions en technique/Mécanique ;
- Bonne présentation et discrétion dans le travail ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
Langues:
- La maîtrise de Français est requise
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
- La connaissance pratique de l’anglais est un atout
Veuillez consulter ce lien this link pour plus d'informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d'ONU Femmes
A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d'inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de l'âge, des capacités, de l'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins de l'organisation.
Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).
Note : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l'ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur l'important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.
Note : Les candidats doivent s'assurer que toutes les sections de l'acte de candidature, y compris les sections relatives à l'éducation et aux parcours professionnels, sont remplies. Si toutes les sections ne sont pas remplies, la candidature peut être écartée du processus de recrutement et de sélection.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.