Chauffeur (Logistique), Multiple positions

Sous la supervision du Logistic Officer ,  le chauffeur (Logistique) devra:

• Fournir une conduite fiable et sécurisée 

• Entretenir les véhicules attribués

• Suivre des pièces des véhicules

• Supporter les équipes de support

1- Fournir une conduite fiable et sécurisée 

• Assurer le transport du personnel autorisé

• Assurer les navettes de/vers l'aéroport du personnel pour les missions officielles

• Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet

2- Entretenir les véhicules attribués

• Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté (lavage et nettoyage intérieur et extérieur), la sécurité (état de la mécanique et des pneus), l’essence, l’eau, la batterie, les freins, niveaux d’huile et liquide…

• Assurer les réparations quotidiennes du véhicule attribué en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus…

3- Suivre la validité des documents et des pièces

• Garantir la disponibilité et la validité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule,  vignettes, visite technique, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires, 

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 

4- S’assurer du suivi des règlementations en vigueur

• Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 

5- Supporter les équipes de support

• Faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire 

• Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles

• Aider le Service Support à recevoir les rapports d'inspection,  à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d'inventaire 

• Assister l'unité Achats pour l'obtention de cotations ou de spécifications etc. 

• Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d'exemption d'impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement

• Aider à l'amélioration et à l'entretien des locaux de bureaux, véhicules, meubles, équipements et espaces communs 

• Apporter son support aux tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.) 

• Travailler de façon autonome en l'absence de supervision

• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront demandées.

• Un diplôme d’études secondaire est exigé

• Avoir 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé pour les candidats titulaires de diplôme d'études secondaires

• Avoir le permis de conduire de Catégorie B valide est exigé

• Une formation et/ou expérience en mécanique est un atout

• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est un atout

• Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est un atout

• Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout

• Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs  ou ONGs serait un atout

• Avoir suivi une formation en secourisme est un atout