Cash Manager

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG actions entreprises.

Aperçu :  Le cash Manager sera basé à Ndjamena, et sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur du Projet RESPECCT et technique du Coordinateur ERD. Il/elle est le responsable de la mise en œuvre des activités de Cash & Voucher Assistance (CVA) du département ERD et travaillera en étroite collaboration avec les équipes supports, les chefs des bureaux terrain.Il/elle aura la charge de fournir un soutien technique aux activités des Transferts Monétaires (TM) et aux opportunités de financement dans tous les secteurs. Il/elle aidera à garantir le programme pays de disposer des connaissances, des informations, des réseaux et des compétences nécessaires pour être en mesure de mettre en œuvre des activités de Transfert Monétaire de haute qualité en temps opportun et à une échelle accrue. Il aura plus 40% de temps pour les missions afin de couvrir l’organisation des activités de distribution du cash sur les terrains avec les orientations du coordinateur ERD.

Principales responsabilités :

Planification et organisation des activités de distribution du cash :

• S’assurer en coordinations avec les chefs du projet de : l’existant du TDR, d’un IF, l’agenda de la distribution du cash et la liste des bénéficiaires du cash soit signé par le SAC/FC/BC puis partager deux semaines avant l’organisation de la distribution du cash avec les équipes de Supply Chain ;
• Coordonner avec les équipes de Supply Chain pour l’établissement d’un éventuel contrat ponctuel de la distribution soit établi et signé par les deux parties : IRC et le prestataire de service ;
• Veiller au bon déroulement des activités de distribution du cash transfert des différents projets d’IRC (supervision des activités, formation et encadrement des équipes) de manière transparente avec le respect de principe de DO NO HARM auprès des communautaires bénéficiaires des interventions d’IRC ;
• S’assurer de la conformité de toutes les évidences de la distribution du cash (les PV de distribution du cash, la liste d’émargement des bénéficiaires, certificat d’achèvement, la synthèse de la distribution) sont bien signés par les différentes parties impliquées dans le processus de distribution du cash puis envoyer aux équipes de Supply Chain pour la préparation du paiement de frais de prestation pour la distribution du cash ;
• Veiller vous rassurer que toutes les évidences de la distribution du cash sont bien scannés et archivés sur Box ;
• Coordonner avec les équipes de Supply Chain, Finance que le paiement de frais de prestations est effectué dans un délai requis ;
• Entreprendre des visites de contrôle régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres questions de mise en œuvre, apporter des solutions et des modifications si nécessaires avec les équipes du programme. Finance et Supply Chain ;

Taches techniques et stratégiques

• Soutenir et orienter le processus du développement d’outils et de ressources liés aux CVA, y compris les procédures opérationnelles standards des transferts monétaires (CROP), les listes de contrôle du programme (PCC) ainsi que les notes de mise en œuvre du programme (PIN), en collaboration avec les Conseillers Techniques et les Coordinateurs techniques sectoriels concernés ;
• Soutenir les évaluations de faisabilité ou des mécanismes de transfert monétaires dans les zones des différents projets, en tenant compte des préférences et des capacités des bénéficiaires, de la faisabilité opérationnelle, de l’accessibilité et du coût ;
• Travailler avec les équipes de support pour s’assurer que les contrats-cadres avec les prestataires de services financiers et les procédures opérationnelles standards (CROP) ainsi que le Guide de distribution sont en place, à jour, compris et utilisés de manière appropriée pour prendre en charge les transferts monétaires en temps opportun et conformes ;
• Travailler avec l’équipe MEAL, les responsables des projets et les conseillers techniques de l’IRC pour déterminer le plan et élaborer les outils de suivi et d’évaluation des transferts monétaires, y compris le suivi du site, le suivi post-distribution, les mécanismes de plaintes des clients et l’évaluation des résultats ;
• Identifier les besoins de renforcement de capacité dans les TM et organiser et animer des sessions de formation pour le personnel et les partenaires selon les besoins ;
• Faciliter les liens et les échanges entre les équipes sectorielles pour partager les outils, les ressources et les leçons apprises sur l’utilisation des TM ;
• Surveiller les progrès du programme de pays vers sa cible cash et travailler avec les collègues de départements de Supply Chain, Finance, MEAL, et des programmes pour assurer une utilisation appropriée des codes comptables cash afin de mettre à jour régulièrement le Dashboard CVA ;
• Appuyer la mise en œuvre des projets avec la composante cash dans tous les secteurs en s’assurant d’une implémentation de qualité ;

Suivi et communication :

• Assister régulièrement au groupe de travail national cash et s’assurer que l’IRC est représenté dans les groupes de travail cash pertinents au niveau provincial ;
• Examiner les tendances, les nouveaux développements, les rapports et les outils qui sont diffusés via les forums de coordination des transferts monétaires et s’assurer que les informations pertinentes sont transmises aux collègues des programmes, des Grants, des opérations, des urgences et de SMT, le cas échéant ;
• Partager des informations sur les activités cash de l’IRC avec les groupes du travail cash à la fois dans le cadre des rapports de routine (renseigner régulièrement la Matrice 3W du Groupe de Travail Cash) et également pour mettre en évidence les succès et les innovations de l’IRC ;
• Participer aux discussions liées aux transferts monétaires avec les donateurs, les partenaires et les communautés selon les besoins ;
• En collaboration avec les départements du support, participer aux discussions avec les représentants des PSF du Tchad pour comprendre leurs offres, un soutien dans la négociation de contrats favorables, etc.

Autres :

• S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite/Politiques de Signalement Obligatoire)
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC ;
• Participer aux réunions d’équipe au niveau local et contribuer au développement de l’esprit d’équipe et au renforcement de la cohésion de l’équipe du programme