Asociado/a Financiero y Administrativo
Panamá
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Panamá
- Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Banking and Finance
- Closing Date: 2025-03-22
Functional Responsibilities
Propósito y alcance de la asignación
El/la Asociado_a Financiero y Administrativo proporciona apoyo a las operaciones de los proyectos de la oficina en los procesos financieros y administrativos que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. El/la Asociado_a Financiero y Administrativo promueve un enfoque de cliente, calidad y orientado a resultados.
El/la Asociado_a Financiero y Administrativo trabaja en estrecha colaboración con el personal del proyecto y los Servicios de Soporte de la oficina para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios.
Seguimiento y control de los progresos
Implementación del proyecto
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Apoyar a los miembros del equipo técnico operativo en la correcta administración de la información, asegurando correspondencia, veracidad y prontitud en el reporte de la misma.
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Asistir a las reuniones semanales del proyecto aportando información actualizada sobre el estado de los mismos y apoyar en la realización de las actas correspondientes.
Gestión financiera y de adquisiciones
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Apoyo en el control presupuestario, ejecución y en la elaboración de flujos de caja proyectados del proyecto a través de mecanismos de control y seguimiento para cada componente, anticipando variaciones y/o desviaciones e informando oportunamente a los/las PMs (Project Managers o Gerentes de Proyecto).
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Asegurar de manera apropiada el registro de información en el sistema OneUNOPS ERP y OneUNOPS Projects.
Monitoreo y reporte de los proyectos
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Apoyo en la generación de reportes técnicos incorporando gráficas y tablas dinámicas en caso necesario.
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Apoyar en el seguimiento de cumplimiento de hitos y compromisos en los cronogramas de trabajo de los proyectos, apoyando en el diseño y la actualización de los mismos.
Gestión y coordinación de las partes
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Apoyo en la preparación, organización y seguimiento a los documentos/comunicaciones con y para las contrapartes teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes.
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Participar en cualquier reunión de interés para el proyecto a petición de los/las gerentes del mismo.
Education/Experience/Language requirements
Educación:
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Diploma de estudios secundarios es requerido.
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Diploma de estudios Universitarios (Licenciatura) preferiblemente en Administración de Empresas o Economía, Finanzas, Ciencias Sociales o carreras afines, será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos.
Experiencia laboral:
- Mínimo 6 años (o 2 años con título a nivel de licenciatura) de experiencia profesional relevante en el ámbito de la asistencia a la gestión de proyectos, preferiblemente de desarrollo.
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Se requiere experiencia en el uso de sistemas administrativos o financieros.
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Se valorará experiencia con contratos de obras.
Se valorará experiencia en:
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Participación en proyectos de adquisiciones públicas, infraestructuras sociales, infotecnología, salud pública, gestión portuaria, alianzas público-privadas y gestión ambiental.
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Planeación, seguimiento, medición y desarrollo de proyectos.
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Elaboración de presupuestos y control de provisiones financieras.
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Apoyo y ejecución de actividades encaminadas a desarrollo de negocios.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.