Project Lead - ECHO

Reportando directamente a la DDP, el/la Líder del Proyecto será responsable de coordinar y gestionar el ciclo del proyecto financiado por la Oficia de la European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) en Perú. Él/ella será responsable de:

1. Gestionar el proyecto, el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores, y actividades de la intervención.
2. Monitorear el progreso en relación con los planes de trabajo.
3. Acompañar integralmente la implementación del socio del proyecto en Perú.
4. Garantizar el cumplimiento a los donantes y producir y presentar entregables a los donantes de manera oportuna y de alta calidad.
5. Preparación de reportes e informes técnico y administrativo financieros, en coordinación con otras áreas del IRC.
6. Gestionar las comunicaciones, presentaciones y documentos de estado de implementación del proyecto.
7. Coordinación con los programas del IRC involucrados en el proyecto asegurando la coherencia y las respuestas coordinadas.

El puesto implica viajar a las zonas donde se implementa el proyecto, así como a las oficinas en los países según lo determinen las necesidades de apoyo a la intervención.

Esta posición estará basada en la ciudad de Lima, con visitas frecuentes al campo.

Responsabilidades principales:

Coordinación e implementación del proyecto:

• Garantizar la implementación del proyecto en colaboración con la DDP, los programas y equipos operativos del país, los asesores técnicos y los departamentos pertinentes.
• Garantizar que se ejecuten los compromisos programáticos y contractuales con el donante.
• Supervisar la implementación de las actividades del proyecto. Esto incluirá monitorear el progreso en comparación con los planes de trabajo, garantizar que los sistemas de monitoreo estén implementados para se puedan entregar datos y hacer un seguimiento de los gastos con respecto a la implementación del proyecto.
• Coordinar con los socios locales para planificar, implementar y monitorear actividades en terreno, asegurando que se alineen con los estándares de calidad del IRC y las directrices del proyecto.
• Gestionar el total de recursos asignados al proyecto, cumpliendo la función de Budget Holder para el programa país, incluyendo la asignación de personal, materiales y equipamiento, asegurando su uso eficiente y adecuado.
• Gestionar al personal del proyecto bajo los estándares de liderazgo del IRC.
• Realizar la actualización de los documentos básicos del proyecto, como marcos lógicos, planes de trabajo, presupuestos y planes de seguimiento.
• Supervisar el cumplimiento de los protocolos de seguridad, protección y salvaguardia en todas las actividades relacionadas con el proyecto.
• Garantizar la alineación del proyecto con las políticas locales, nacionales e internacionales en temas de salud y protección.
• Coordinar con el equipo logístico y de adquisiciones para asegurar la disponibilidad y entrega de insumos necesarios para el proyecto.
• Fomentar un enfoque integrado coordinando y cooperando con todas las áreas temáticas relacionadas durante la implementación del proyecto y para el diseño y desarrollo de proyectos/programas futuros.
• Articular acciones del proyecto en la Respuesta Ecuador - Perú (EPR) del IRC.
• Mantenerse informado sobre cuestiones programáticas, evolución de la situación socioeconómica, política y de seguridad en los territorios y la región, y de cómo podrían afectar la implementación del proyecto.
• Llevar a cabo visitas a los territorios donde se implementa el proyecto, para garantizar la supervisión de la ejecución y el apoyo práctico a los equipos del proyecto.

Gestión de recursos y cumplimiento:

• Ser el/la líder del proyecto para la implementación de las reuniones del ciclo de la intervención y consolidar las herramientas generales de gestión del proyecto mismo.
• Supervisar el uso de herramientas de gestión de proyectos, como informes técnicos periódicos y financieros mensuales, y planes de trabajo, adquisiciones y planes de recursos humanos, para garantizar un seguimiento preciso de la implementación y alertas oportunas sobre posibles desafíos/obstáculos.
• Participar en las reuniones mensuales deBudget vs. Actual (BvA) y apoyar las reuniones de monitoreo del donante, así como las reuniones del ciclo del proyecto en el país.
• Administrar y liderar complementos, revisiones de enmiendas y negociaciones con el personal del donante y en colaboración con el equipo regional.
• Proporcionar orientación técnica sobre las normas y reglamentos del donante al equipo de país para garantizar el cumplimiento.
• Plantear de manera proactiva los problemas de cumplimiento a los equipos de los países y mantener informados a los programas y al equipo SMT sobre los desafíos programáticos y operativos de las obligaciones contractuales y las tasas de gasto/variaciones presupuestarias significativas.
• Apoyar al equipo de asocios en la implementación del sistema PEERS del IRC la gestión de sub-adjudicaciones.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Business Development para asegurar la renovación de la financiación del donante según sea necesario.
• Apoyar en la gestión de tareas administrativas y operativas clave del área del proyecto.
• Realizar otras tareas según lo asignado por la supervisión.

Monitoreo, análisis y evaluación del proyecto:

• Colaborar con el equipo MEAL en el diseño de herramientas específicas de monitoreo y evaluación adaptadas al contexto del proyecto, para garantizar la recopilación efectiva de datos y evidencia para el reporte de metas e indicadores clave, así como el alcance de resultados del proyecto.
• Establecer junto con el equipo MEAL los mecanismos de retroalimentación que se usarán durante el proyecto para asegurar que se recojan las opiniones de las y los clientes.
• Supervisar el seguimiento constante de indicadores y metas clave del proyecto con el apoyo del equipo MEAL, asegurando que los resultados estén alineados con los objetivos establecidos
• Identificar de manera oportuna desafíos o desviaciones que requieran ajustes en la implementación del proyecto.

Fortalecimiento de capacidades y acompañamiento a socios:

• Identificar las necesidades de capacitación en relación con la implementación del proyecto.
• Coordinar y facilitar sesiones de capacitación diseñadas para mejorar la calidad del proyecto y la prestación de servicios.
• Brindar asistencia técnica y resolver problemas relacionados durante el proyecto.
• Realizar reuniones periódicas con los socios para evaluar el progreso y abordar los desafíos vinculados al cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Realizar seguimiento a la entrega de reportes programáticos y financieros de parte del socio.

Reportes e Informes:

• Liderar la producción y presentación de entregables de alta calidad y oportunos. Esto implicará administrar el proceso de consolidación y revisión, redactar los informes y/o entregables específicos de los donantes utilizando los datos de monitoreo y las narrativas compartidas por los equipos de los países y garantizar que se presenten de acuerdo con los requisitos internos del IRC y del donante.
• Documentar los avances, resultados y lecciones aprendidas durante la implementación, asegurando la generación de insumos para la mejora continua del proyecto y futuras escalas.
• Elaboración de informes técnicos y administrativo-financieros de la implementación del proyecto en el país.

Compromiso de los donantes y comunicaciones:

• En colaboración y coordinación con el equipo país, mantener una comunicación regular sobre el progreso y los problemas relacionados con la implementación del proyecto.
• Responder a las solicitudes diarias de información sobre el proyecto y redactar comunicaciones internas y externas.
• En coordinación con el equipo regional del proyecto y de comunicaciones, asegurarse de que se cumplan los requisitos de visibilidad estándar.

Incidencia y Participación comunitaria:

• Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con actores clave de la comunidad, gobierno y Cooperación internacional, en el marco del alcance de trabajo del proyecto piloto.
• Seguimiento a la suscripción de Memorandos de Entendimiento (MOUs) y due diligence con actores clave, así como a las actividades previstas en los mismos.